高校财务信息化建设存在的问题及对策研究

王洪丽，曹明阁

（东北石油大学　计划财务处，黑龙江　大庆　163318）

高校财务信息化建设存在的问题及对策研究

王洪丽，曹明阁

（东北石油大学计划财务处，黑龙江大庆163318）

随着大数据时代走进新经济社会，高等院校整体信息化建设及其财务信息化水平的提高，已经成为提升财务管理水平和服务质量不可缺少的一个环节.但是，推动财务信息化建设的过程并非一帆风顺，主要影响因素有两个：一是高校内部财务系统自身因素，二是外界因素的干扰.本文分析了当前高等院校财务信息化建设过程中所存在的问题，并提出了解决问题的参考对策.

财务管理；信息化；问题；对策

1　高校财务信息化建设存在的问题

随着信息化的推广普及，高等院校也将财务管理纳入到信息化的过程，经过长期的发展，已经初具信息化的雏形，其中，我国很多高等院校的财务管理信息化发展的比较快，程度也较为高.但是，随着网络技术的发展，大数据时代的到来，对于高校管理信息化也提出了新的要求.更值得我们关注的是，在这一发展进程中，由于很多内部因素的干扰和外部环境的制约，导致了一些问题，而这些问题对高等院校财务管理信息化的深入发展产生了阻碍的影响［1］.

1.1体制不完善

当前，我国的信息化建设正在大幅度整体提升推进，其中发展势头较好的是：政务信息化以及企业信息化.政府工作以网络的形式展现在社会公众的视野中，企业纷纷建设属于自己的官方网站.然而，许多高等院校的信息化建设稍显滞后.一部分高等院校对于这项工作的推进热情度低，投入不到位，没有正确认识到信息化建设对其本身发展所起的积极作用.其中，弊端最为突出的是高校的财务管理体制，主要表现在两个方面：第一，高等院校的领导没有全面的认识财务信息化这个新鲜事物.由于主观因素和客观条件的内外限制，尚未摆脱传统的管理理念和以及思维方式，他们还不能完全将信息化纳入到教学以及管理等环节中.所以，改变观念的时间限制导致高校财务信息化的建设过程将是一个长期的过程.第二，缺乏相关专业的财务管理人才.当前，信息发展速度之快要求信息化管理人才的知识更新也要符合高速的要求，并且大量的信息工作需要大量的专业信息人才，从而充分发挥信息化的功能和优势［2］.但是，就目前来看，很多高等院校专门性的人员相对匮乏，有个别的网络人才也仅仅是维护日常网络正常运行，尚未真正实现信息的更新和推广.此外，财务人员的自身素质有待进一步提升.部分会计人员的职业道德不高，在进行会计工作中有失坚持原则、保证严格等标准，这就导致了会计信息的失真，影响了高校财务信息化建设进程.

1.2安全隐患大

网络是一把双刃剑，既给我们的工作带来了便利，同时也伴随着自身安全无法保障的缺点，网络安全是目前财务管理人员最为担心的问题.当前，网络安全涉及多方面的问题，因此针对网络安全的保护工作也要求从多个方面着手.第一，网络工作者要提高安全意识.虽然在高校内部的网络中会安装防火墙设备，但是在使用各种硬件储存设备以及局域网等介质的传输过程中，如果工作人员未能安全防范，亦或是不知所措，防范不力，那么就会导致计算机遭受侵害，网络病毒肆意蔓延，使得财务系统遭受病毒攻击.第二，如果使用邮箱进行文件的传输，但是又未能掌握邮箱加密技术，也很有可能被未经授权的人下载并截取.

1.3管理模式不恰当

将信息化应用于高校的财务管理之中，是对高校管理模式的一种创新，并且发挥着至关重要的作用.一些高等院校没有深刻认识到财务信息化管理的核心地位，管理模式相对滞后，从而导致财务管理的关键作用不能得到高效发挥.虽然大部分高校在财务信息化建设方面有一些设想，也采取了一定的措施，但是，在很多重要的方面仍然比较落后，比如：管理理念落后、管理方式难以实现技术上的突破、财务信息化进程停滞不前、尚未实现高校财务的科学管理等.所以，各个高校应量体裁衣，选择适合自身发展的财务管理模式，紧跟时代对财务工作的要求，顺利推进高校财务信息化进程［3］.

1.4软件功能落后

财务软件是高校财务信息化发展的基础和前提.很多高等院校错误地将信息化等同于购买机器设备，只看重硬件的更新换代，而忽视了核心的软件信息资源建设.目前，很多财务软件只是一个模拟会计工作的系统，只能应付日常的财务工作，系统性较弱.随着网络技术的不断发展和社会发展对财务工作提出的新要求，高校的财务软件系统要满足财务数据加工、财务信息分析、财务信息预测等功能，增强财务信息的时效性.所以，高校中现行的大部分软件尚未满足财务信息化工作的要求，阻碍了高校财务管理信息化的发展进程.

2　完善高校财务信息化的对策

由于各个高校的财务信息化建设差异较大，在以后的发展完善中，各个高等院校的财务工作要从实际出发，做出适合自身发展的解决方案，保证财务信息化建设的顺利推进.

大峡谷村游客中心结构价值图显示，近70%游客认为乡村旅游地的公共服务设施如安全设施、特殊群体设施、停车场地、厕所等是游客中心最重要的属性之一，而实证研究发现，游客对于服务设施的感知价值仅为3.60左右，总体满意度较低。此外，较多游客反映大峡谷村覆盖范围广，道路建设不完善，景点连接也存在“最后一公里”的问题。目前，大峡谷村观光交通只限于景区巴士，游客须等候较长时间，缺乏人性化设计，不能满足自由行的需求。

2.1克服体制弊端

要想顺利推进高校财务信息化建设的进程，保障其切实落地，首先要得到高校领导对财务信息化的科学认知和全面支持.高等院校的财务信息化建设是推进其整体信息化建设的重要环节.推进高校财务信息化的建设，不但要保证财务人员有较高的素质，还需要领导的大力支持.高校领导要全面了解财务信息化的整体情况，从传统的思想观念中跳出来，把财务信息化建设放在学校管理的重要位置，协调并解决财务信息化建设过程中出现的各种问题.高等院校的财务工作是兼具原则性和专业性双重要素的工作，提高财务人员的专业素质和道德素质是保证高校财务信息化建设的重要保障.首先，要加强对财务人员专业技能的培训，促使其将理论科学合理的应用于实当中，并且能够在实践的过程中丰富理论，提升自身的专业素质.其次，要培育高校财务人员的法制观念以及道德观念，促使其自觉遵守高校内部的财务制度，增强其责任感，降低财务风险的发生，从而顺利推进高校财务信息化建设［4］.

2.2加强安全控制

由于财务工作性质的特殊性，使得财务信息化系统成为了一个相对开放的系统.在高等院校中，各部门之间的数据流动性很大并且十分频繁，所以，每一个环节的数据传输都对其安全性有着直接的影响.那么，这就对高等院校的财务系统安全提出了严格的要求.高校的财务信息化建设务必要强化技术防范意识，提升系统安全指数.财务人员不但要学习基础性的网络安全知识，定期对计算机和移动存储设备进行全面的病毒查杀，实时更新计算机病毒库，做好预防病毒侵害的工作［5］.同时，还要对财务信息化系统的各种平台采取相关的安全防范措施.比如：加强防火墙等级，强化信息加密技术等，通过此类措施促使财务信息的安全性得到强有力的保障.除此之外，完善有效的网络财务内部控制机制.该机制能够最大程度降低由高校财务人员自身素质不足，或网络病毒侵害等因素所导致的财务风险.

2.3创新高校财务管理模式

随着大数据时代的到来，传统的财务管理模式已经不能适应社会发展的需要，并且不能符合现在高校财务管理系统的要求，所以，创新管理模式成为关键性的对策之一.因此，高校财务管理部门的相关人员，要了解新时代的发展所需，摆脱传统思想的藩篱，培养创新意识.此外，高校领导也要量体裁衣，从实际情况出发，完善财务制度，探索高等院校财务管理新模式.与此同时，要将先进的信息技术手段与管理模式相结合，促使高校财务管理实现质的飞跃.

2.4优化高校财务软件功能

当今社会，高校财务信息化建设既是会计行业发展时代所需，也是有效提升高校财务信息化管理的关键环节.高校财务信息化的发展与完善是一项系统性的工程，在这一过程中需要了解时代所需，时刻追随整个行业发展的脚步，根据自身存在的具体问题，提出具有可行性的解决方案，以此来逐步实现高校财务管理水平量的积累，质的飞跃.在大数据之风席卷全社会的环境下，高校财务信息化的建设不仅能够实现财务信息资源的广泛共享，还能有效增强财务管理的监督职能，为实现高校实现科学管理奠定基础，保证高校财务工作的高效率运行，为高校财务管理工作提供新动力，促使高校财务管理实现蓬勃发展.

〔1〕易菲，龙朝阳.论高校信息化建设中存在的问题及对策［J］.现代情报，2006（02）：4-5+8.

〔2〕刘雅荣.高校财务信息化建设的问题及对策［J］.山西财税，2015（02）：42-43.

〔3〕王娟.试论高校财务信息化建设存在的问题及对策［J］.中国管理信息化，2014（14）：36-37.

〔4〕唐道华.当前高校财务信息化建设存在的问题及对策［J］.会计师，2012（20）：64-65.

〔5〕孙瑾.高校财务信息化建设中存在的问题和对策［J］.科技信息，2010（20）：485-486.

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1673-260X（2016）09-0208-02

2016-06-11