中小企业财务管理信息系统的设计与实现

张　尧，谢明明

（安徽新华学院，安徽　合肥　230000）

中小企业财务管理信息系统的设计与实现

张尧，谢明明

（安徽新华学院，安徽合肥230000）

随着我国经济的快速发展，金融业的发展蒸蒸日上.中小企业也成为我国社会经济发展的重要支柱.随着我国经济体制改革的不断深化，财务信息化建设实现了财务信息资源高度共享.开放的财务信息管理系统，能够快速、主动地收集财务信息.本文阐述了企业财务信息系统的相关概念内涵，并论述了中小企业财务信息系统的实施背景及其重要性，总结了中小企业财务管理信息系统建设的具体实施措施以及作用.对其他研究中小企业财务管理信息系统的研究者提供了一定的借鉴经验，促进了我国中小企业财务管理信息问题研究的进一步发展.

中小企业；财务管理；信息系统；设计与实现

1　中小企业财务管理信息系统的概念内涵

中小企业作为我国经济发展的一支重要力量，对我国建设社会主义市场经济起着重要的促进作用.所谓中小企业财务管理信息系统就是将信息技术引入到财务管理模式中.与传统的财务管理模式相比，企业财务管理信息系统更加注重运用现代化的信息技术手段的应用，企业财务人员充分利用一切现代化的信息技术，科学合理的调动收集管理企业财务信息，对于企业资源进行重新配置，最大限度的挖掘人力资源潜能的一个过程.具体到财务信息系统工作中就是财务部门通过现代计算机信息技术以及数据仓库技术的应用在企业财务系统中，建立生产、供应、销售等环节之间的数据集成与资源共享.同时，通过收据的整合，使企业内部之间以及与相关的企业主体之间在财务信息管理上能够及时了解财务发展状况.在企业决策者和相关企业主体利益方面临重大决策或者合作等问题上，通过财务信息系统的数据传递、整理、分析、反馈，从而为企业发展决策提供支持与服务.

财务管理信息系统是一个现代化的信息系统整体，集成管理是财务管理信息系统成功建立的具体表现，现代化的财务信息管理系统涉及许多模块.包括会计事务信息处理系统、财务信息管理系统、财务信息决策系统等几个主要大的模块来支持中小企业的生产经营与管理发展.这些系统之间相互联系，密不可分，为高速、高效的处理好企业内部与合租方的财务关系，实现合理管控中小企业的财务系统整合、高速运转提供着重要的支撑作用.

2　中小企业财务信息系统的实施背景及其重要性

随着国内后经济环境的变化，国际国内市场竞争日益激烈，以及现代化信息技术的发展，信息技术手段和管理的不断升级更新，使得传统的财务管理模式不断向着现代化的信息化财务管理系统不断转型跨越，中小企业要想在竞争中立于不败之地，在企业管理中必须采用先进的管理方法与管理理念.特别是当前我国的一些中小企业，由于企业发展规模较小、人员组织结构松散，在经营管理存在着漏洞.特别是在涉及到企业财务管理方面，由于经营管理模式的漏洞，存在财务信息失真，财务管理失控等信息安全问题.因此，在中小企业财务管理中科学规范的财务信息管理对于企业发展有着举足轻重的作用.所以，中小企业必须根据时代的发展，顺应现代信息瞬息变化的背景和潮流，不断协调推进财务管理信息系统的发展改革.实现中小企业财务信息管理模式的优化转变与结构升级.

3　中小企业财务管理信息系统管理的方案战略

现代化信息技术在中小企业财务管理中能够快速解决传许多财务信息问题，打破传统的财务管理的模式，突破传统财务管理方式、管理理念在现代化财务管理方面的弊端与局限性.但是，随着科学技术的快速发展、互联网应用的普及，也为财务安全管理带来了许多新的问题.特别是在中小企业发展中，财务信息管理系统没有实现完全优化，在财务数据管理上还存在着很大的漏洞.诸如财务信息数据存在着安全风险、财务信息失真、以及财务管理道德风险等等问题.因此，中小企业财务部门应该加快适应现代化信息技术系统与传统财务管理的转型优化升级.同时，针对中小企业在当前财务管理中出现的新问题，要不断探索研究解决方案，创新财务工作方案与工作手段，及时发现解决财务信息安全问题，更好的为中小企业生产经营与发展提供更大的支持与服务.

3.1突破更新传统的财务管理理念

中小企业财务管理信息系统中渗透着许多现代化企业的经营管理理念.中小企业财务信息管理系统不单单是一个IT系统，更是一个多模块、多系统、多流程的组合.因此，在中小企业财务信息管理方面要不断转变领导方式、及时更新调整内部政策.在制定企业人员组织结构以及企业财务考核程序标准方面应该符合现代化企业财务管理的经营模式.现代化的财务管理信息系统的应用，能够大大减轻财务部门工作人员的工作负担，不断提高工作效率.现代化的财务信息管理系统完全不同于传统的财务思维方式和管理理念，中小企业要想实现长远发展，必须在财务管理系统上实现管理观念的更新和变革.在传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤的基础上加以分析研究，进行量化考核，立足于现代化的财务信息管理系统大胆创新、更新管理理念，在财务管理工作任务或工作目标方面形成高质量、快速度、第成本、优化务的现代化财务信息系统的管理理念.

3.2不断转型优化现代化财务管理的安全模式

在现代化的企业财务管理模式中，必须增强各部门之间的协调沟通，通过互联网技术，实现相关财务数据资源的共享，增强企业财务信息管理的透明度，不断向着现代化财务管理模式转型优化升级，实现财务信息数据的资源共享、在财务管理模式上实现规范化管理.通过各部门之间不断加强沟通协作，提高中小企业的工作效率.同时，必须在企业外部建立现代化的财务安全管理系统，转变传统的财务经营管理模式.通过现代化的信息财务管理模式建立起中小企业合作方之间密切联系，通过高新传统的财务模式快速了解市场的发展动态和发展方向，为企业决策提供及时的反馈并加以准确地分析，不断提高决策的科学性，同时，能够有效的应对网络环境下多变的市场环境.

3.3建立完善的财务信息管理安全保障系统

在现代化的财务信息管理中，中小企业的生产、经营、销售活动依靠互联网系统实现互通.但是，随着信息技术的升级和互联网时代快速发展，网络环境并不能保障数据系统的安全性.同时，由于企业在网络管理和维护方面的局限性，导致了财务信息系统在安全信息方面疏于监控，迫使中小企业必须建立完善的财务信息管理安全保障系统.同时，信息拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击造成的财务数据的泄漏和财务信息系统的失真的时有发生，也迫使中小企业必须建立完善的财务信息管理安全保障系统，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行，才能确保中小企业的长远发展.从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，在财务管理方面不断完善信息安全系统的建立.

3.4建立中小企业财务信息失真的防范措施和体系

3.4.1进一步完善中小企业会计业务功能

为了进一步促进中小企业的发展，我国政府应该加大对中小企业的支持，不断完善中小企业会计业务功能.建立起明确清晰的财务清查制度、成本核算制度、财务收支制度、预算审批制度，增强中小企业会计的业务创新开发能力、结算能力.为了减少规避风险的发生，建立起产权清晰，权责明确的企业管理结构.完善法人管理结构，建立健全企业所有者、监督者、管理者相互合作的机制原则，形成防范风险的一整套完善的系统.

3.4.2不断完善中小企业会计信息管理控制机制

中小企业要建立健全管理控制机制来防范财务会计管理的内部风险.在经济体制进一步深化改革的大背景下，中小企业在产权制度、管理制度、经营模式、组织机构方面要建立起明确的监督机制和防范风险的机制，建立科学、合理的管理控制机制，从而保障中小企业的正常运营.同时，为了降低中小企业在财务经营管理方面风险的发生，可以通过多渠道加强监督管控.通过法律、媒体和市场共同监督，及时披露报道公司财务经营管理中不规范、财务造假的真相，促使中小企业进一步规范财务审计制度，加强财务报表的制作与管理.通过全方位、多层次的监督管控，增强中小企业的财务经营管理能力.

3.4.3不断加强中小企业诚信文化管理

进一步加强中小企业的企业诚信文化管理，提高中小企业会计员工的素质，是有效降低规避中小企业会计信息失真问题的重要措施.增强企业各级财务会计业务管理人员和会计业务办理人员的职业操守能力.在增强企业员工自身的专业技能的同时，加强廉洁自律意识的培育.强化企业诚信文化管理，采取先进的、科学的文化制度管理方式和制度，积极宣传诚信从业的良好风尚，全面提高中小企业的诚信能力.除此之外，还应该全面推行合伙制，加强中介机构的责任能力，建立健全诚信制度.

4　构建中小企业财务管理信息系统的现实意义

现代化中小企业财务信息管理系统的建设实施，让企业财务管理工作从传统的财务管理模式中脱离出来，不断向着“智能化”管理方式迈进.大大减轻了财务部门工作人员的工作负担.中小企业财务信息管理系统的建设实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流，在财务信息管理上实现有效控制.财务信息和业务数据能够及时的通过财务信息系统进行汇总和处理，大大加快财务账务处理的速度，将处理汇总后的财务信息及时反馈给管理决策部门实现了真正的财务资源快速共享，信息交换流通的现代化经营模式.

总而言之，我们应立足于传统的财务经营管理模式，在财务工作中不断创新突破，充分利用现代信息技术与手段，结合传统的财务经营手段实现双方之间在经营管理模式的融合发展，不断建立与时代背景发展相适应的财务管理新模式.只有在财务管理中不断突破，才能提高中小企业在生产经营管理中工作效率，增强企业发展的动力，为企业长远发展注入新的活力，从而为企业发展带来更大的经济效益与价值，实现利益最大化的目标.

〔1〕刘蕊.中小企业财务管理信息系统的设计与实现［D］.厦门大学，2014.

〔2〕李冉.中小企业财务管理系统的设计与实现［D］.电子科技大学，2011.

〔3〕赵文斯.中小企业财务管理系统的设计与实现［D］.长春工业大学，2015.

〔4〕王俊红.企业财务管理信息系统的设计与实现［D］.吉林大学，2015.

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1673-260X（2016）09-0058-02

2016-05-16