浅议信息技术发展对会计信息系统的挑战与变革

张弛　谢知非

摘要：随着中国经济的高速发展，中国的信息化建设已经有了显著成就。在二十一世纪的今天，信息化已经成为当代社会时代特征、世界发展形势的代名词。信息化本身就是以计算机、网络等智能化工具为代表的新生产力。在当代信息化的发展背景下，会计信息系统的发展遇到了前所未有的挑战与变革。会计信息系统涉及到单位或组织的信息安全，有着会计数据的采集、存储、加工、传输、输出的重要职能。我国经济发展中的各个经济体都离不开会计信息系统对信息的管理和分析。所以如何在信息技术发展迅速的今天，保障会计信息系统的安全、促进会计信息系统的完善，如何以会计信息系统促进单位、企业的长久发展，是当下必须深思的问题。文章主要通过分析信息技术与会计信息系统的关系，分析信息技术发展对会计信息系统造成的影响，进而提出在信息技术高速发展的背景下，促进会计信息系统完善的具体措施，以保障会计信息的准确、科学，促进企业、单位的发展进步。

关键词：会计信息系统；信息技术；信息化；数据

一、引言

现阶段，信息技术发展迅速并已经相当普及。信息技术已经在经济建设中的各行各业都得到了广泛的应用。当信息技术不断发展的同时，会计信息系统也开始摆脱手工处理模式，逐渐迈向信息化处理的时代。会计信息系统有了信息技术的参与，使得信息处理更为方便、快捷、准确。当然，任何事物都具有两面性。当信息技术为会计信息系统发展带来巨大优势的时候，也为其带来了一系列的挑战。所以，必须深刻了解信息技术的特征与内涵，对其科学作用，才能充分发挥信息技术的作用，才能让会计信息系统更完整、更成体系。也以此为企业发展保驾护航，在经济全球化的浪潮中使得我国企业能抓住机遇，安全发展。

二、现代信息技术在会计信息系统中所发挥的优势

（一）改变会计信息传输方式，增强会计信息系统功能

我国传统的会计信息系统中，往往存在着信息审阅滞后、信息交流单向的问题。首先，传统的会计信息系统管理中。会计先自行处理单位信息，当信息处理完毕后，将自己认为有用的信息归纳总结，然后形成报表提交上级审阅。这样的过程中，会计整理信息需要大量的时间，等会计处理完毕形成报表后，已经度过了很长的时间。那么信息需求者就无法在第一时间获得有价值的信息和情况。其次，传统的会计信息系统中，只有会计将报表提交信息需求者审阅的过程，也就是信息仅仅可以单向交流。所以信息需求者与会计不能及时双向沟通，这些都会影响到信息的准确性。但是在现代信息技术高度发达的背景下，这些问题都可以解决。会计可以利用现代信息技术更加快捷、准确的统计信息，会计也能与信息需求者及时进行沟通，改变会计信息传输方式，实现信息的双向传播。

另外，信息技术发展还能增强会计信息系统的功能。将现代信息技术引入到会计信息系统中，不仅可以让会计信息系统执行信息处理的功能，还可以增强系统数据的查询和更新的功能。现代信息软件可以对信息系统中的数据提供技术上的保护，并且智能的进行分类、整理，让会计和信息需求者都能随时利用网络查阅信息。并且可以吸收现代信息技术的优势，定期进行数据更新、不断完善数据，提高数据的时效性。

（二）改变会计信息载体，实现信息安全共享

传统的会计信息系统中，无论是信息的收集、整理，还是信息的归纳、总结，一般都是以纸张作为载体进行的。这样弊端甚多，比如存储不太方便、信息检索查阅不太方便，另外在人工统计数据时，存在纸张上数据看不太清楚的问题等等。但是信息技术在会计信息系统中的应用，这些问题便不复存在。信息技术发展抛弃了传统的以纸张为载体的形式，反而将光电等介质作为存储载体。信息技术发展为存储技术进步做出了重要的贡献。较以前纸张为载体而言，信息技术还可以存储更多的内容，可以让内容更加丰富，数据统计也会更加准确。

另一方面，现代会计信息系统发展结构越来越复杂，而且在网络发展的影响下，闭门造车已经是不符合发展实际的了。所以，进行信息安全共享，互相利用彼此的信息，才能实现双赢。而且当前企业在社会中发展形式更为复杂，受到来自社会很多方面因素的影响。为促进企业发展，就必须对各种影响因素进行综合分析。所以单独依靠企业内部的信息系统很难进行判断，这又需要各企业之间的信息安全共享。有了现代网络技术的参与，信息共享就有了实现的可能。而且通过信息技术，各企业之间的信息共享才能不浪费资源，这也是现代信息技术发挥的优势之一。

（三）改变会计理论理念，增强企业信息透明

随着信息化时代的到来和现代信息技术的发展，会计信息系统也面临着变革与挑战。在这种背景的影响下，会计和信息需求者关于信息系统建立完善的理论理念都会发生变化。首先，会计人员和信息需求者充分认识到了现代信息技术所发挥的作用以及对会计信息系统带来的积极影响，明确了在信息化社会下不能脱离信息技术的事实。同时，他们也会通过这样的理念指导自己的行为。他们会积极主动的将信息技术引入到会计信息系统的建设过程中。

上文已经提及，现代信息技术发展可以推动会计信息系统信息的交流与共享，如此企业的信息就会更加透明。不同企业之间可以互相借鉴对方发展进步的优势和弊端，并以次作为经验或教训为自己发展提供参考。企业信息透明还可以更好的让人民接受监督，一则可以让人民更放心、二则可以让企业有危机意识，规范自己的行为。

三、现代信息技术为会计信息系统带来的挑战

（一）会计信息系统使用更加复杂，管理更加困难

会计信息系统使用更加复杂主要表现在以下几个方面。第一，信息技术的不断发展，也导致很多新型设备以及电子软件不断出现。随着时代的发展，会计信息系统也需要处理更多的信息、发挥更多的功能。会计信息系统内容越多、模块越多，就更加复杂，更加多元。所以必须利用大量新的软件和技术参与到会计信息系统的建构中。如此会计信息系统构成就会变得复杂。第二，新的会计信息系统为实现多重功能、为使用更加灵活，就间接地导致系统权限设置更加复杂。第三，系统维护也更加复杂。会计信息系统吸入大量的新兴技术和设备软件，就会导致更多的风险和不稳定的问题。信息系统的维护需要定期举行、及时发现问题并进行处理。由于系统构成复杂，所以出现的问题也会更多，维护也会更有难度。第四，如此复杂的系统，对其的管理也更加复杂，更加困难。

（二）会计信息系统运行成本上升，缺乏专业人才

会计信息系统需要经常维护，不仅让信息系统使用更加复杂，还会增加会计信息系统的运行成本。首先，企业需要建立自己的内部维护体系，引入更多的专业维护人员，这样就会导致企业维护成本的增加。而且系统如果有特殊的故障，需要新的硬件设施，都要更多的运行成本。其次，很多隐性成本上升也是目前信息系统遇到的问题。比如网络病毒的产生、某些黑客的破坏和盗窃的行为、频繁的人员更迭、软件升级导致数据丢失等等。这些问题的出现，都会增加系统的运营成本。

另外，缺乏专业的管理人才也是目前会计信息系统发展遇到的挑战。新的会计信息系统有新的信息技术、有新的软件应用等等，这些都需要专业的人才进行管理和应用。换句话说，就是需要拥有更高素质、更高标准的会计。这样的会计不仅要有基本的经济能力和知识，还需要掌握必要的现代信息技术和软件使用能力，但是目前同时具备这样能力的人才并不很多，由此导致专业人才的缺乏。

四、现代信息技术发展所造成会计信息系统的变革

（一）信息系统综合性增强，贴合现代管理

会计信息系统是一个综合性的系统，特别是现代信息技术的应用，使得会计信息系统综合性更强。与以往功能、结构单一，只能进行简单的数据处理的会计信息系统相比，现在的系统已然成为一个功能更强大、结构更复杂、内容更丰富的综合管理系统。这个系统还可以拥有多个子系统，互相配合工作，共同完成任务。特别是现代时代发展形势下，新的会计信息系统的建构环境与应用思想、管理理念都发生了变化，更加贴合现代管理与发展。

（二）革新会计信息处理方法，有效利用资源

传统的信息处理完全由人工进行，随着现代信息技术的发展，会计信息系统不断完善，很多数据处理已经完全淘汰了以往的处理方式，实现了系统的自动处理。而且系统处理数据也更加标准。信息技术自诞生以来，已经渗透到国民经济的各个领域。新型的会计信息系统，通过信息的共享，减少了数据的混乱与冗余。引入信息技术的会计信息系统，可以存储大量的信息，并进行整理。这样系统在数据处理时，就可以随便利用相关的数据。与以往相比，能更大限度的利用数据资源，达到节约资源的目的。

五、总结

总而言之，信息技术对会计信息系统产生的影响，是时代发展的必然，是社会进步的必然。信息技术的发展为会计信息系统的完善带来了挑战与变革，将信息技术应用到会计信息系统，会计信息系统的发展会愈加成熟，愈加适应时代发展的要求。新的会计信息系统能够为企业发展提供更准确、更完整的信息，能够实现企业的发展需求，为会计以及其他数据需求者提供相应的信息，进而促进企业的发展。

参考文献：

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