论医院财务审计系统的构建和革新
2016-03-28刘鹏
刘鹏
(哈尔滨医科大学附属第二医院,黑龙江 哈尔滨 150001)
论医院财务审计系统的构建和革新
刘鹏
(哈尔滨医科大学附属第二医院,黑龙江哈尔滨150001)
随着科技的发展,各项现代化技术不断更新,计算机和网络技术的应用也越来越广泛.审计是任何企业单位机构都存在的一个必要部门,随着新技术的出现,传统的审计系统显现出越来越多的弊端.随着我国经济的发展,人们生活水平的提高,各医院间的竞争愈演愈烈,医疗机构作为独立的个体面临着巨大的风险.为此,各医院开始改革,而医院的审计系统改革是其中一个十分重要的部分.本文,对医院现有财务审计系统进行研究,得出其不适应医院发展的关键,并提出构建新型医院财务审计系统的相关步骤.
医院;财务审计系统;构建
审计系统涵盖了企业机构或单位的各种活动开支和日常财务管理等,贯穿了企业或单位的始终,对其发展有着十分重要的意义.只有有效的审计管理才能促进企业和机构的发展,反之,效率低下管理不好的审计系统往往会阻碍了企业的向前发展.医院作为人们现代生活必不可少的一个机构,随着生活水平的提高,人们对各项服务的要求也越来越高,各医院之间的竞争也越来越激烈.医院想要获得更好的发展,必须进行改革,提高医护人员服务水平和自身素质的同时,还要对医院的各项部门和管理进行改革.医院审计系统改革是医院各项改革中的重中之重.有效的医院审计系统不仅可以降低不必要的开支,提高利润空间,并帮助医院做出合适的决定,为医院的进一步发展提供可能.本文,站在医院长久发展的角度上研究了医院新型财务审计系统的改革措施和具体构建方法.
1 传统的医院审计系统相关研究
1.1传统医院审计系统研究现状
为了建设更好的医院审计系统,必须对医院目前已有的审计系统进行相关研究.医院审计系统同企业审计系统一样,是伴随着医院的建立而出现的,是医院内部管理体系中不可缺少的一个重要部分,有专门的审计部门.通过对我国大中小型医院的走访调查,发现目前我国医院审计系统往往采用传统的管理方法和技术,较多的依赖人力资源.这阻碍了医院的经一部发展,不利于医院在如此激烈的竞争环境中生存.计算机和网络等新技术的出现给医院财务审计系统带来了福音,越来越多的医院开始改革原有审计系统,结合新技术构建新型财务审计系统.传统的医院审计系统已经越来越得不到人们的支持,正在逐渐被新型审计系统取代.
1.2传统医院审计系统的缺陷
对医院现有审计系统的研究更够为建立完善的新型审计系统提供更好的支持.因此,本文通过对传统的医院审计系统的研究总结了如下几点缺陷:
1.2.1审计制度不健全
由于传统的医院审计系统出现较早,是随着医院的建立而直接出现的.而由于早期的医院各项资金设备不够完善,其内部审计部门所占有的资源也较少,技术也相对原始.随着医院的扩建,医院各部门开始不断发展,医院的各项活动也越来越多,相关的资金周转问题和投资建设问题也越来越多.而依靠原始的审计系统已经越来越不能提供有效的解决.这是因为传统的审计系统缺乏完善的制度体系,在最初医院资源紧张的情况下,审计系统的资源配置和相关投入较少,人员松散,没有建立完善的制度,缺乏相关的成本核算体系和一定的规章制度.而近年来,随着我国各项发展不断进步,我国关于会计审计方面的法律法规也在不断完善,医院现有的传统审计系统由于缺乏完善的制度和相关法律规定等已经越来越现代化发展的要求,同时也阻碍了医院的进一步发展.
1.2.2审计人员素质有待提高
审计工作离不开审计人员的一系列相关操作.随着现代医院不断扩张发展,医院审计系统的工作内容和工作量也不断增加.老一辈的工作者往往更加重视经验,而忽视了专业素养的重要性.在医院审计系统中传统的审计人员往往不具备系统的审计知识,只是根据以往经验具有一定的财务管理知识.但是随着医院业务的增加,审计工作的内容也变得多种多样,而由于缺乏相关专业素养,往往导致了传统医院审计工作者措手不及的情况,这对医院的进一步发展产生严重的影响.
1.2.3缺乏相关技术支持
传统的医院审计系统同一般的企业审计系统一样,过多的依赖人力资源.在以前技术设备很不完善和不发达的情况下,审计系统只能大量靠审计人员进行相关调查和核算.这在一定程度上降低了审计工作的效率,同时审计结果的准确性也得不到保障,出现失误的可能性较大.随着医疗系统的不断发展,医院审计系统也随之不断发展,审计内容日趋多样化,对审计结果和审计效率的要求也随之不断提高.而传统的医院审计系统由于过多依赖审计工作人员,其准确性和效率得不到提高,而传统的审计系统由于缺乏相应技术的支持,只能维持现状,难以突破.
1.2.4缺乏风险意识
风险是伴随着活动而产生的,任何一项活动都有着不可预测的风险,审计工作更是如此.由于审计工作是与医院资金直接相关的一项工作,因此其风险直接关系到医院的发展与存亡.由于我国医疗卫生机构长期处于计划经济管理下,受计划经济的影响十分大,医院管理人员和工作人员往往思想陈旧,对市场风险情况不够了解,缺乏相关的风险意识.近年来,随着我国经济的发展,市场经济占据我国整个经济的主要部分,医疗卫生机构也受到市场经济的影响,各医院之间形成十分激烈的竞争.而缺乏风险意识将会导致医院在市场竞争中处于劣势甚至最终被市场淘汰.
2 新型医院财务审计系统的构建
针对医院现有审计系统的缺陷,在现有审计系统的基础上进行改进,构建新型的医院财务审计系统需要弥补上述缺陷,具体来说,要做到以下几点:
2.1建立完善的财务审计制度
俗话说无规矩不成方圆,小到个人大到国家任何集体单位和机构都要制定相应的规章制度,并严格遵守才能使得工作有条不紊的进行.建立新型医院审计系统也是同样的道理,必须建立完善的审计制度.审计制度的建立对于实现经济效益是十分重要的,为了建立完善的医院审计制度必须使用科学的方法,同时结合医院自身发展和经营性质的需要制定合理可行的规章制度.如将各科室的收入全部由财务部门统一管理和分配,其他任何部门和个人都不能私收款项.同时加强审计部门的监督工作,认真按照国家规定的药品价格和当地百姓的消费情况制定收费标准等.
2.2提高审计人员综合素质
医院作为一项便民服务行业对每一个工作人员的自身素养有着十分重要的规定,尤其是在现代化生活水平提高的情况下,医院有必要对所有医护工作人员进行相关培训.医院审计部门是医院中一个十分重要的部门,其工作人员承担着十分重要的工作任务,因此对工作人员的要求也应该有所提高.在提高审计人员的服务水平的同时更要注重其专业能力的培养.传统的医院审计工作人员往往只会简单的财务管理知识,而缺乏系统的审计知识.随着审计工作内容的多样化,一般的审计工作者已经越来越不能胜任这项工作,因此提高审计工作人员的综合素质势在必行.这可以从两方面进行,一方面,医院内部加大资金投入组织审计工作者进行培训,以提高其自身专业素养.另一方面,通过吸引专业的审计工作者来医院工作.
2.3加大技术支持
俗话说人才是关键,技术是保障,科学技术是第一生产力.随着科技的不断进步,各种现代化技术的出现为各项工作提供了保障.想要建立新型审计系统,必须要有技术的支持,只有将现代科学技术融入到审计工作中才能提高审计工作效率,保证审计结果的准确性.在新型审计系统的构建中,通过利用现代化计算机和网络技术,建立合适的数据库合理规划审计工作.利用内部局域网可以快速有效的查找任何活动的账目,同时利用计算机技术还可以有效的实现审计监督的功能.
2.4提高风险防范意识
风险管理是财务管理的一个十分重要的环节,是伴随着任何一项活动而存在的.我国医疗卫生机构由于长期受到计划经济的影响管理人员缺乏相应的风险意识.而随着现代市场经济的发展医疗卫生机构也受到来自各方面的压力,其在市场中的竞争也十分激烈.因此管理者需要时刻保持警惕,提高风险意识并针对风险进行评估,采取相应的风险防范措施.
3 新型医院财务审计系统的评价
建立新型医院财务审计系统是医院整体改革的一项重要措施,是医院为了适应市场经济发展的需要而做出的改变,为医院的进一步发展提供了基本的保障.通过以上的分析可以发现建立新型的医院审计系统能够有效的提高医院综合实力.新型审计系统的构建分别从审计制度本身、审计工作人员自身、现代科学技术以及医院管理者出发,完善了传统的审计制度、提高了审计工作人员的素质和管理者的风险意识,同时加大了技术的利用程度.从医院审计系统的方方面面进行了改进,避免了传统审计系统中所有的缺陷.新型医院审计系统在效率上比传统审计系统高很多,在审计结果上利用计算机技术降低了人为失误的发生,审计结果的准确性得到保证.因此,新型医院审计系统对医院的进一步发展有着十分重要的促进作用.
4 总结
医院是人们现代生活中必不可少的一个机构,随着经济的发展我国各大中小型医院的数量越来越多,医院重在服务人民,同时也需要合理的经营管理.随着医院数量的增多各医院之间的竞争也变得越来越激烈.各医院为了生存发展下去必须进行改革,而医院的审计系统改革是其中一个十分重要的环节.由于财务管理审计工作直接关系着整个医院的资金来源和去向,影响着医院的生存和发展,因此必须得到必要的重视.传统的医院审计系统由于技术利用率低人员素质不高等显现出越来越多的缺点.因此,本文为了医院的改革对医院财务审计系统的改革进行研究.分析了已有财务审计系统的缺陷,并针对相应的缺陷提出改进措施,建立更加完善的新型财务审计系统,最终对新的医院财务审计系统进行分析.
〔1〕谢海岛.医院财务管理审计系统构建[J].现代经济信息,2014.
〔2〕李育钧,李育峰.新形势下如何做好卫生系统的财务管理[J].中国总会计师,2014.
F239.4
A
1673-260X(2016)07-0127-02
2016-03-20