初探信息技术的应用对期刊编辑出版工作的意义

2016-03-28刘云川

传播与版权 2016年7期

关键词：编辑出版选题稿件

刘云川

刘云川

信息技术对人类社会影响重大，应当引起高度关注，期刊编辑出版工作在信息化环境下，受其影响也应有所转变。讨论信息技术应用于期刊编辑出版的现实意义，并针对其发展前景和新要求进行了分析。

信息技术；期刊；编辑出版；综合素质

［作者］刘云川，贵州理工学院。

在当前信息化时代，网络通信技术已渗透社会各个领域，并产生了重大影响。期刊编辑行业亦如此。传统的编辑和出版模式效率低，浪费大量人力物力，成本较高，在市场化环境中面临着巨大挑战。为提高期刊编辑出版工作效率，应当引进信息化技术，充分利用网络，如实现网络投稿、在线审核等。同时，这也对工作人员提出了新的要求，如何更好地将信息技术应用于期刊编辑出版，值得思考。

一、信息技术应用于期刊编辑出版工作的意义

（一）信息采集方便，时效性强

对期刊编辑而言，质量尤为关键，如何保障期刊质量呢？需要编辑提前搜集多方信息，结合实际，选择较为适宜的主题。然而在传统编辑模式下，信息搜集是一项非常艰难的工作，任务量重，面对大量的纸媒信息，编辑要花费很大精力和很多时间去整理，效率较低，以至于可能出现选题过时的情况。

随着网络的普及发展，首先编辑可以在网上快速获取所需信息，在时间上占有明显优势。通过搜索，可以了解到当下的焦点，以及各个主题在其他期刊上的发表状况，同时还能获知相关专家学者的动态。我国网民越来越多，考虑到读者的特点，期刊编辑还可以在网上与读者互动，了解市场。只有顺应市场规律，该期刊才能提高竞争力，并取得长久发展。各种现代化技术使得信息采集更为方便，如扫描二维码、数据挖掘技术等，在快速获取信息后，还能对其展开较为全面科学的分析，以保证选题的合理性［1］。

其次，各个期刊之间竞争加剧，为了能够脱颖而出，有更好的发展，期刊编辑必须知己知彼，时时关注其他期刊的发展动态。以学术期刊为例，就要广泛搜集信息，了解国内外的最新技术，走在最前沿。网络打破了地域空间限制，获取信息速度极快，可以保证期刊选题的时效性。而且，网络有利于实现编辑工作的透明化，无形中对其进行监督，促使编辑对质量更为重视。

（二）编辑效率提高，成本降低

信息搜集完毕，发布选题，会接收到来自全国的投稿。传统投稿多为纸稿投递、磁盘投递，周期较长。若遇到恶劣天气，极易影响邮递速度，时效性不能保证；邮递途中如果出现意外，可能会导致稿件丢失，安全性不能保证。而编辑在审稿时，工作量很大，加上登记、送审、修改等流程十分复杂，编辑效率较低。若遇到字迹较为潦草的稿件，读稿困难很大，可能会出现各种录入错误。

信息技术的应用，实现了网络投稿，作者无须手写，只需轻点鼠标，便能在网上瞬间把稿件发至编辑邮箱内，时效性和安全性大大提升。编辑打开邮箱可以直接阅读，而无需将大量手稿进行整理，录入时也不用逐字录入，只需复制粘贴即可，而且修改方便，备份后可保证原稿件和修改后的稿件不丢失［2］。审稿过程中，如果需要与作者商榷，可利用各种网络通信软件，或者实现在线视频对话，双方面对面地交流，大大缩减了稿件的编辑时间。排版是稿件编辑中的关键项，如今可直接在计算机上进行排版，如CORELDRAW等软件，排版功能强大，使得编辑工作大大减轻，从而有更多时间去做其他事，如选题、了解市场、与读者互动等，对期刊质量也极为重要。而且在校对时效率也明显提高，利用强大的检索功能和分析功能，可以对一篇稿件进行全面的分析，包括稿件是否抄袭、稿件价值意义等。而整个过程中，人力物力都明显减轻，成本也随之降低。

（三）出版方式多样，方便管理

美术设计也是影响期刊质量的重要因素。现在的读者不但要求期刊稿件质量，而且对其版面设计等各方面的要求都有所提高。纸质媒体在美术设计上优势并不十分突出，但随着信息技术的应用，除了纸质出版外，期刊还可以通过其他形式出版，如电子版、音乐小说等。现在的读者更习惯在网上阅读，或者利用手机等移动工具阅读，极为方便［3］。电子期刊的优势有很多，就美术排版而言，美术设计更为自由，可以尽情发挥想象，图片、视频、动画、音乐等都可以插入电子期刊中。不但美术水平更高，而且排版更为灵活快捷，设计效果十分突出。

如今，很多传统期刊都逐渐网络化，如《读者》《意林》《今古传奇》等都设置有电子版，读者们可以根据自己的爱好，选择PDF、CAJ、EX等各种方式阅读。微博和微信是当前应用较多的两个工具，诸多期刊都会利用此平台与读者实现零距离接触。在期刊稿件外，微信、微博还能发布其他各种信息，吸引更多读者，这是传统出版方式无法比拟的。电子期刊管理更为方便，若是纸张稿件，经过几年也许就会变质腐烂，但电子期刊可以将几十年的稿件进行压缩存储，存于磁盘，或者刻成光盘储存，出版前和出版后的稿件都可以保留，建立专属数据库，今后若用到，可以随时查阅。

此外，电子出版在信息反馈上也占据很大优势。编辑只需在微博上发起调查，或者在论坛、QQ群中与读者交流，就能了解读者的要求，而且还可以接受读者发来的大量建议。一方面，方便了编辑和读者之间的交流，有助于编辑了解市场，分析未来趋势；另一方面，编辑可以根据读者要求而调整策略，实现期刊的长远发展。

（四）利用高新科技，实现突破

信息化技术是指以计算机和网络通信为基础延伸出来的现代化技术，包括信息传递、信息快速处理、感测识别、控制技术等。这些高新科技的应用是社会发展的结果，也是期刊编辑出版行业实现新突破的需求。在此以语音识别技术为例，就其在期刊编辑出版各个环节中的应用加以分析：

第一，用于查询检索。不论是从网络上搜集信息，还是查阅数据库，信息量都非常大，这便要发挥检索功能的优势。然而也面临着许多新问题，如肢体残疾人士如何检索、网页搜索时常会遇到各种垃圾广告。而语音识别技术则能解决这些难题，避开广告，又能准确无误地找到所需信息。苹果系统中的Siri具有此功能，使用者只需喊出想要查询检索的内容，系统就会自动分析，并快速做出回应。

第二，用于校对。稿件输入排版完成后，需要经过校对确保无误后才能出版。但对于文字校对来说，工作量大而且枯燥，有时遇到生僻字词，校对人员可能很难发现。语音技术则在速度、正确率上都极具优势。如INSTALK软件，可以在输入文字的同时进行朗读，从而避免输入错误，大大提高了校对的正确率。不过应注意的是，就当前技术而言，语音校对主要用于文字，但在标点、语法、专业术语的校对上，智能化水平还需进一步提升。

第三，用于培训。语音技术还能对编辑们开展语音训练，如果编辑的普通话或者英文发音不标准，也可通过语音软件进行训练。如声动之芯，只需输入语言，系统就会给出评分，对练习者而言使用十分方便。

二、期刊编辑出版前景及其新的工作要求分析

（一）发展前景

从前面分析可知，期刊编辑和出版在信息技术的影响下，传统模式难以满足越来越多的现代化需求，反而呈现出网络化、综合化的发展趋势。信息采集更为快速方便，可行性分析更加科学，加上各种终端技术的应用，使得期刊选题较有保证。编辑人员逐步实现了数字化办公，整个编辑过程完成了信息化管理，编辑工作量减少，有更多自由时间放在其他事上，如转变观念，积极学习新技术新知识，提高自身综合素质，以适应网络环境下的期刊编辑。在出版方面，如今网络上各大期刊数据库纷纷建立，如知网、万方、维普等，为电子期刊的发展注入了新活力。总之，期刊编辑出版行业从日常工作到行政管理都正在向信息化、智能化过渡，这必将成为今后发展的主要方向［4］。

当然，期刊编辑出版有着广阔的发展前景，但同时也会出现各种新问题。如网络具有开放性和不稳定性，容易被病毒、木马入侵，硬件损坏也会导致存稿的丢失。另一方面的问题在于，电子期刊的普遍化，使得大部分人都可以在网上看到，也很容易引起抄袭。各大期刊数据库在提供方便的同时，也可能会导致抄袭之风泛滥。

（二）工作要求

根据以上所述，信息技术的应用有利有弊，应当趋利避害，充分发挥信息技术的积极作用，这就对编辑提出了新的严格要求。首先，编辑和工作人员应当转变观念，与时俱进，认识到传统编辑出版模式的不足，以及信息化技术的优势所在，如此才能有所突破和新的发展。很多年纪较大的编辑传统思想根深蒂固，面对新技术和新知识，一时不易接受，这不仅关乎编辑质量和编辑效率，还会影响到其他方面。如公共期刊，如果能够传播，便能发挥其社会作用。因此，编辑应当转变观念，开阔视野，乐于接受新知识，积极与读者沟通，因为沟通也是编辑出版过程中不可缺少的一种能力［5］。

其次，编辑的知识结构要更全面，综合素质需进一步提升。除了选题、审稿等基础专业能力，还要完善知识结构。尤其是一些核心期刊，在专业知识的基础上，编辑还应熟悉使用计算机进行编辑的流程。同时，编辑工作人员能够根据行业的最新动态以及超前的形势判断来帮助自己做出决定，只有这样才能不断地提高自身的业务和开阔知识视野，进而能够满足网络时代下学术期刊的编辑需要。