新时期ERP系统应用与实践探讨

沈军霞，葛　坤

（合肥威师智能电子电器厂，安徽　合肥　230037）

新时期ERP系统应用与实践探讨

沈军霞，葛坤

（合肥威师智能电子电器厂，安徽合肥230037）

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，ERP）是信息技术在企业中发展和应用的重要成果之一，其可以将企业的生产、经营、管理集成在一起，优化企业资源配置，提升企业的智能化、信息化、共享化水平。目前，ERP系统已经在企业人力资源、生产计划、财务管理、物流管理、营销管理等方面得到广泛应用，构建一个协同化的企业工作流，涉及企业生产的每一个环节，构建一个实时化、集成化的系统。随着数据挖掘、云计算、大数据等技术的发展，ERP系统将逐渐引入支持向量机、BP神经网络、遗传算法等，可以从ERP系统运行积累的海量数据中挖掘潜在的知识，进一步提升ERP决策能力。

ERP；物流管理；财务管理；数据挖掘

1　概述

ERP系统可以利用信息技术手段整合企业内部资源，实现人力、财力、物力资源的共享和协同，可以克服企业生产、经营和管理中的不健康体制制约问题，促进逻辑业务流程无缝、平滑衔接，从而提高企业管理效率和业务精准度，改善企业的盈利能力，降低企业管理成本［1］。经过多年的发展和应用，ERP系统已经在库存管理、项目管理、工厂维护、财务控制、质量管理、资产管理、会计管理、业务信息管理、人力资源管理等多个方面得到应用，可以充分地发挥计算机技术的优势，提高企业的生产和经营效率［2］。

2　ERP系统应用与发展现状

ERP系统基于企业内部供应链管理思想，扩展了企业生产、经营和管理思想，为企业提供了新型的管理理念、管理方法，有效地集成了企业内部工作流程，实现物流管理、财务管理、生产计划管理等功能［3］。

（1）生产计划管理。生产计划管理是ERP系统的一个关键功能，也是ERP最初的功能模型之一。ERP生产计划管理的功能包括能力需求计划管理、物料需求计划管理、主产品生产计划管理等3个功能，可以从宏观计划到微观计划进行有效过渡与连接，实现生产物料的供应、产品设计、生产作业、产品测试等流程［4］。

（2）生产作业管理。ERP生产作业管理主要包括两种模式，分别是车间管理、制造管理。车间管理可以根据需求设计任务单、改进生产工艺路线和生产工序，并且可以落实物料的用度情况，控制车间生产计划进度。制造管理可以下达生产任务单，控制制造结果，统计分析实际投入、实际产出的效益比，并且可以通过比较实际产出和计划产出做出相关的分析。

（3）物流系统管理。ERP物流系统管理可以完成物品采购管理、库存信息管理、销售信息管理等功能，进一步利用ERP的协同操作功能，将物流管理涉及的人员、环节统一起来，就能够进行多渠道询价、谈判，落实每种物料的供应商。生成采购管理计划之后，系统自动生成一个用款计划，并且根据询价结果进行，将信息反馈给财务管理部门［5］。库存信息管理可以实现物品的入库管理、出库管理、库存盘点等功能，实现库存的优化管理。销售信息管理可以实现产品的销售订单管理、销售发货管理、营业额管理、销售统计分析管理等功能，可以实现销售信息的统计、分析。

（4）财务系统管理。ERP财务管理可以优化企业生产经营的供应链管理，实现物流、资金流和信息流的同时运作，能够促进企业从财务损益的角度安排、控制和完成生产任务，摆脱传统的生产管理、财务管理两条线的局面，进一步控制企业成本。目前，ERP财务管理已经将企业成本管理、固定资产管理、流动资产管理集成起来［6］。企业成本管理可以将生产、财务、库存、销售等流程紧密结合起来，准确快速地归集和分配成本费用，提高成本计算的实时性。固定资产管理可以管理企业的设备、厂房、办公工具等不动产，进一步优化配置企业资源，提高固定资产使用效率。

3　新时期ERP系统发展趋势研究

随着ERP系统在企业的运行，其已经积累了海量的数据资源，利用模式识别技术、数据挖掘技术、云计算技术等重构企业管理流程，构建自动化的专家系统，从中挖掘企业工作流程存在的问题，持续优化企业资源配置模式，创新企业管理流程，已经成为未来ERP系统的主要研究方向。

（1）基于ERP系统挖掘工作流存在的问题，整合企业资源，再造工作流。ERP系统已经集成了企业的各个工作流程环节，形成了一个环环相扣、紧密连接的供应链条，涵盖了物流、资金流和信息流。ERP系统在运行中积累了海量的数据，工作流程的构建来源于人，因此工作流难免会存在一些问题。数据挖掘技术可以从海量信息中挖掘潜在工作流问题，将这些流程提供给企业发展咨询公司，这些公司可以对企业的生产、供应和营销等环节进行梳理和优化，整合企业的人力、物力和财力资源，全面控制和实现财务处理和业务处理。

（2）基于ERP持续优化流程，实现企业内部控制。目前，ERP在企业应用过程中，其已经形成了一条主线，就是数据共享和传输，能够利用建立的集中数据库共享所有的资源，构建企业工作流，减轻企业决策缺乏知识面临的压力，把更多的精力集中到企业决策控制上，不断地、持续地完善企业流程，创新企业管理方法，实现企业内部控制。ERP系统可以与云计算平台结合起来，将数据资源、应用服务部署到云计算平台上，这样就可以结合云计算虚拟化技术、透明分布技术等提高用户并发接入能力，提高ERP系统处理效率。

（3）基于ERP实现企业沟通优化。ERP系统的基本功能是整合企业涉及的所有资源，企业的每一个员工都作为系统用户角色存在，承担相关的职责，并且可以通过信息和沟通平台，顺畅地、快捷地进行工作，执行企业的发展角色。因此，未来时间内，ERP系统可以与微信、QQ、邮箱等平台集成在一起，不仅可以实时地、高效地共享企业信息资源，也可以强化员工之间的沟通，实现协同工作。

4　结语

ERP系统建立在信息技术基础上，能够全面集成企业的工作流程，优化配置企业人力、物力和财力资源，为企业的经营、管理、生产提供决策支撑知识，改变传统企业管理模式，向现代化企业进行转变，进而提升企业的盈利能力和市场竞争力。

［1］黄万明.计量-ERP系统在计量检测机构中应用的探讨［J］.计量与测试技术，2014（3）：11-12.

［2］任佳羽，谭丽珊.面向服务架构的ERP系统的应用实践［J］.电子技术与软件工程，2014（4）：37-37.

［3］梁国新.ERP系统的发展与应用探讨［J］.行政事业资产与财务，2014（25）：74-75.

［4］冯欢.关于提升ERP应用效率的研究与实践［J］.信息系统工程，2014（7）：10-11.

［5］任霞.ERP系统在企业财务管理中的应用探究［J］.企业改革与管理，2014（4）：180-181.

［6］吴刚，史海波.基于中间件的MES与ERP系统信息集成技术研究［J］.微计算机信息，2006（27）：46-49.

Discussion on application and practice of ERP system in new period

Shen Junxia， Ge Kun
（Hefei Weishi Intelligent Electronics Factory， Heifei 230037， China）

Enterprise Resource Planning（ERP）system is one of the important achievements of information technology in the enterprise development and application， it can integrate the enterprise production， operation and management together and optimize the allocation of corporate resources，and enhance enterprise’s intelligence and information as well as sharing level. At present， ERP system has got widely used in the enterprise human resources， production planning， financial management， logistics management，and marketing management，which constructs a cooperative enterprise work fow involving every aspect of enterprises’ production，and constructs a realtime， integrated system. With the development of the technology of data mining， cloud computing， data， ERP system will be gradually introduced to support vector machine（SVM）， BP neural network， genetic algorithm，which can dig potential knowledge of massive amounts of data accumulated from the ERP system’s operation， to further enhance the ability of ERP decision.

ERP； logistics management； fnancial management； data mining

沈军霞（1977— ），女，安徽泾县，本科。