COE在信息工程监理企业中的应用

2016-03-28周飞飞

数码世界 2016年9期

关键词：信息工程监理项目管理

周飞飞

江苏省南京工程高等职业学校

COE在信息工程监理企业中的应用

周飞飞

江苏省南京工程高等职业学校

随着我国电子信息技术的不断发展，信息工程的监理企业也随之产生，主要负责对于各项电子信息工程进行监督和控制，通过信息工程监理企业来保障众多信息工程的高效进行。由于我国信息工程起步较晚，在发展中会出现一些有待解决的问题，因此信息工程监理企业对于工程的管理也遇到了很多新的问题。为了有效解决信息工程发展的问题，保障工程质量，COE（优化项目管理中心）模式被广泛应用于信息工程监理企业当中，有效保障了企业对于信息工程项目的监督效果。

COE 信息工程监理企业问题组织模式工作流程

信息工程建设是国家实现快速发展，提升科学技术水平的一个重要基础性工程建设之一。为了保障工程的顺利进行，一些工程监理企业专门对于信息工程进行监督和管理，有效提升了信息工程建设的质量和水平。在具体监理工作的开展过程中，很多信息工程问题由于没有得到有效的解决而发展速度缓慢，其中一部分的原因是由于信息工程项目没有得到很好的优化管理，因此COE就被应用在了监理企业当中。

1　信息工程监理企业出现的管理问题

1.1监理企业的专业化水平低

信息工程的监理企业一般都是由相关行业公司转化而来，我国的信息监理企业专业水平低下，在进行一些工作的过程中不能够明确信息工程的监督职责，并且没有一个明确的信息工程监理工作的目标，很多企业为了保障公司的正常运行，在所监理工作的同时还兼职做其他工作，这就造成了对于信息工程监理工作的不到位。

1.2监理企业对工程质量缺少控制

监理企业在对于信息工程质量进行管理的过程中，很多企业没有实现对于工程质量的严格把关。一方面是由于监理企业工作不到位，另一方面是由于监理企业没有形成一个完善的信息工程监督的具体数据标准，导致信息工程的质量参差不齐，不能够适合社会发展需求。

1.3工作人员的经验积累不足

由于监理企业的专业水平低下，很多从事监理工作的职工也没有很多的实践经验，原因就在于该工作的人员流动性强，很多工作方案与工作经验不能够及时得到保存。因此很多企业都会引进COE（优化项目管理中心）模式，对于信息工程进行有效监管。在监理企业成立优化项目管理中心主要是向信息工程项目的负责人提供专业的信息，它可以向负责人提供最佳的工程实践方案、专业技能指导以及一些专业的经验等。这样可以有效保障信息工程的建设。

2　信息工程监理企业中COE的组织模式

在实际的工作当中，不同规模的信息工程监理企业会根据自身不同的情况建立不同COE的模式。优化项目管理中心（COE）的组织结构可以是虚拟的，也可以是实体的，人员可以是兼职的也可以是全职的，随着优化项目管理中心的发展，它逐步由虚拟组织向实体组织发展，并且工作人员也有兼职向全职方向发展，这种转变源自于优化项目管理中心（COE）的专业实力在逐渐显现出来，并且其在信息工程监理工作中也起到越来越重要的作用。

早期的优化项目管理中心在发展的过程中，是一个虚拟的组织，内部的信息工程专家都是进行兼职，虽然是一个虚拟的组织，但是由明确的工作分工和职责，对于信息工程项目的管理起到了重要的作用。早期COE的主要职能就是为项目提供管理方式、给项目负责人提供管理方案、进行项目的风险评估等。

但是随着信息工程监理工作的重要性逐步在工作中显现出来，很多企业就成了COE的部门实体，在优化项目管理中心的内部，设有专门的总经理，并且聚集了大批具有专业信息工程监理资质的员工。在对于信息工程项目进行监理的过程中，工作人员可以根据COE对于工程项目进行的一系列的专业评估、以及事先制定好的工程标准对于工程进行监理，极大地提高了工程的质量。

3　信息工程监理企业中COE的工作流程

具体来说，COE整体的工作流程一共分为四个重要的步骤，首先由监理企业对于优化项目管理中心进行任务的布置，将信息工程项目的监理任务下传给管理中心，优化项目管理中心定期对于工程项目进行相关信息的咨询和了解，并向项目负责人提供各类项目管理的信息，工程完成之后，COE首先对于信息工程进行内部的评审，确认质量符合标准以后，在将工程项目交由监理企业进行审查，如果通过审查则项目合格，如果没有通过审查，则COE就要重新对于工程项目进行审核，直到信息工程项目达到监理公司标准为止。

一般来说，通过COE审查过的信息工程能够在质量方面有所保障，原因就在于优化项目管理中心会对于工程的每一个环节进行监管，并且对于一些关键的技术环节还会予以技术指导。因此说，COE在企业进行信息工程监理中起到了重要的作用。