读书文化月活动策划对阅读效果的影响及对策

王雅玲

(福州职业技术学院图书馆，福建福州　350108)



读书文化月活动策划对阅读效果的影响及对策

王雅玲

(福州职业技术学院图书馆，福建福州350108)

读书文化月；活动策划；阅读效果

针对高校图书馆读书文化月策划活动具有时效性短、相似度高、参与度低、经费不明、缺少评估等特点，读书文化月策划应从制定长效计划、创造阅读无限，注重策划创新、激发阅读兴趣，实现人人参与、共创书香校园，明确经费来源、确保活动完成，加强效果评估、积累宝贵经验等方面加以改进,使活动取得预期的阅读效果。

1　读书文化月活动策划对阅读效果的影响

1.1时效性短

为了把读书文化月活动办得有规模、有亮点、有特色，策划时可以设置多个活动项目。为了与联合国教科文组织宣布的每年4月23日“世界读书日”同时进行，各高校的读书文化月活动大多选定在每年的4月份举办，即在4月1日至30日的一个月时间内开展各项活动。活动组织方把时间设定为一个月，以一个月为时间段，所有的活动都在这一时段内进行。活动项目多，难免进行得比较仓促。虽然有的项目展开后可以无限期地延伸，但在一个月的时间段内全面铺开并完成，各高校还是感到活动时效性太短，这就使得有些活动难以完成。有的项目虽勉强完成了，但质量并不高，难以实现预期的目标。

1.2相似度高

各高校所确定的读书文化月的活动项目都大体相同，缺乏新意。许多高校的策划书都有似曾相识的感觉，且每年的活动项目都基本一样，没有太多变化，相似度高，重复进行的项目难以吸引师生们参与到活动中去。笔者曾走访福建省内10多所高校，绝大多数高校读书月的策划书中都有“电子资源利用导航日”，图书馆邀请电子资源技术人员和相关数据库的培训机构人员开展技术培训和数据库检索指南的讲座。但每年都开展这一项目，虽增加了新的数据提供商或新的内容，但师生们并不感兴趣，参与者较少。

1.3参与度低

读书文化月活动的目的是努力为莘莘学子营造积极向上、清新高雅的校园文化氛围，引导读者养成读书、爱书的习惯，提升阅读品位，共建和谐校园。读书月活动是面向全校师生的，可积极参与者却不多，甚者读书文化月活动都结束了，还有很多人不知道图书馆还开展了这一活动。究其原因是读书文化月活动的宣传推广力度不够，更主要的是有些活动项目并不针对所有的人。

1.4经费不明

要使一项活动得以顺利开展，在立项、策划时应明确经费来源。在一份策划书中通常能看到读书月活动的主题、目的及意义、宣传口号及具体的活动内容等，但对于整个活动的经费只有总预算，各个子项目具体的费用却没有清晰列出。由于经费不明确、不到位，在进行活动时可能要缩小规模甚至被迫取消某些活动项目。所以，经费预算一定要具体，如：经费的来源、各项目费用、结算方式等都应写明。有了经费的保证，才能完成好每一项活动。

1.5缺少评估

大部分策划书都没有活动总结评估这一项。各高校在制定策划书时考虑更多的应该是举办哪些活动，是否切实可行；确定每项活动采取的形式、主办方、具体时间、参与对象、具体要求等。只要这些具体项目完成后就大功告成了，至于活动的总结评估则无关紧要。进行具体活动项目当然是整个活动的重中之重，但活动结束后做个总结，也是必不可少的。总结成功之处及失败原因，评估活动项目的可行性、开展的项目是否适合读者群、举办的项目效果是否理想等，这些总结评估可以为更好地组织下一次的活动提供依据。

2　读书文化月活动策划应采取相应的对策

2.1制定长效计划，创造阅读无限

阅读不是一朝一夕的事，也不是一个月能结束的事，阅读是终生的事业。要把读书看作一种精神追求，把读书与工作方式、生活方式相结合，倡导阅读经典，营造浓郁的文化氛围，让阅读无时不在、无处不在。一个月时间太短暂了，在制定策划书时可把“读书文化月”变成“读书文化年”，在新年伊始就开始策划本年度的阅读活动，形成阅读常态化，让丰富多彩的读书活动在校园内长时间进行。

2.2注重策划创新，激发阅读兴趣

在大学校园里，读书文化月活动的参与对象是年轻人，他们思想活跃，更易于接受新潮、时尚的事物。年年岁岁都一样的活动项目难以激发他们的兴趣，难以让他们自觉自愿参与到活动中。由于缺少参与者，高校策划的活动要达到预期目的是比较困难的。为了激发学生的阅读热情，可举办与时事热点结合紧密的活动。

2.3实现人人参与，共创书香校园

读书文化月活动是面向全校师生的，希望活动能在师生们的共同参与下完成。在活动开展前必须对图书馆进行的阅读推广活动给予大力宣传，通过校园网、广播站、校园电子显示屏、QQ群、微信、博客等现代信息传播手段展示读书文化月活动内容、活动时间、活动地点、参与对象以及具体要求，让每位读者明了活动的参与方式，熟悉活动的具体流程。只有大家都自觉参与其中，活动才能收到成效。阅读无限，只有让读书成为每个人日常生活中不可或缺的一部分，才能共创书香校园。

2.4明确经费来源，确保活动完成

在策划时要明确活动经费的来源。如果是由图书馆经费列支就必须在上一个年度做好预算；如果是由图书提供商或是数据提供商提供资金，就必须以签订的合同为依据；对于临时给予的友情赞助也必须提前落实到位。经费的预算除了总预算外，还须具体到每个项目的预算明细，并一一列明。为了顺利完成各项活动，前期宣传推广的经费必须予以保证。很多的读书月策划更多关注项目本身，而没有明确宣传广告费用，使用展板、横幅、海报、广播、网络等费用。在活动进行过程中，还可能出现不可预估的变动，为应付临时活动改变，须预留一定的经费；要对活动场所进行实地考察，活动的各项费用根据实际情况进行细致、周密的测算，合理使用经费，确保活动完成。

2.5加强效果评估，积累宝贵经验

在组织读书文化月时，图书馆都是认认真真制作策划书，热热闹闹举办各项活动，欢欢喜喜举行表彰会，一切都按照策划书的意图有序地进行。当所有活动项目都完成后，就认为万事大吉了。图书馆关注更多的是活动实施过程，而忽视了活动评价，对于活动的效果就基本上不予评估了。对于活动进行的效果如何，师生参与度、读者满意度以及对活动的认同度等都未做出相应总结。在活动过程中应注重数据的收集，并对获得的数据进行定量及定性分析。对于收到成效的活动项目今后要给予大力推广，对于难以达到预期目标的项目将进行深入的分析，查找原因。同时，还要对活动宣传力度、组织协调、落实到位等都应做出客观且切实的评估。总结活动效果并形成评估报告，以此为依据来调整策划目标和修改策划方案，为今后开展读书月活动提供宝贵的经验借鉴，为下一次制定策划书提供更有效的指导。加强效果评估，会让读书文化月走得更远。

3　结语

图书馆策划读书文化月活动旨在倡导阅读，营造浓郁的文化氛围，共创和谐校园。读书文化月活动能否收到预期的效果，活动策划是其关键所在。注重策划创新，寻找读者的兴趣点，让活动具有可操作性，更适合读者群。一年一度的“读书文化月”虽已落下帷幕，但阅读的脚步并没有停止。让阅读成为一种生活习惯，不再是只有在读书文化月才进行阅读，而是年年月月都是读书时。

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(编校：崔萌)

2016-02-05

王雅玲(1965—)，福州职业技术学院图书馆副馆长、副研究馆员。

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1003-1588(2016)03-0074-02