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浅谈农行网点保安代客办理业务的风险隐患与防控措施

2016-03-25程长生许华

金融周刊 2016年8期
关键词:代客大堂合规

程长生++许华

农业银行大堂保安肩负着银行员工和客户的人身、财产安全的重任,为营业网点业务经营持续、健康、平安发展起到了保驾护航的作用。同时,大堂保安在日常履职过程中,由于网点普遍人手紧缺,时有代客办理业务的现象发生,其潜在风险不可小觑,必须采取有效管理措施加以防控。

一、存在的风险类型

(一)个别保安违规代客保管重要物品。少数客户办理业务时遗忘在营业大厅的身份证、票据、印章、银行卡、存折、网银K宝、客户回单等重要物品,未能在第一时间交银行员工按规定保管和返还,而擅自保管在引导台区内,极易诱发挪用客户资金和客户身份信息泄密等案件。

(二)代客操作自助设备。一是代客在自助设备上办理转账、存取款业务,一旦发生错账等纠纷,银行就回避不了法律赔偿的责任;二是代客户办理银行卡激活业务,客户银行卡号、密码等信息泄密概率较大,由此产生被盗刷卡案件,将难以处置;三是代客下载网银证书,操作风险及客户信息泄露风险难以防控。

(三)代客填写业务凭证。有的保安代客填写凭证,收付款人、账号填错;还有的保安代客填写的业务凭证,客户签字栏也帮助代签。由此引起的经济纠纷,农行败诉的可能性较大。

(四)代理网点大堂经理接受客户业务咨询。由于网点保安代客办理业务在法律上构成表见代理,而保安未参加过任何银行系统的业务知识及规章制度培训,当客户进行业务咨询时,往往答复不够准确,甚至存在错误的引导问题,极易引起客户不满现象,甚至诱发操作风险事件。

二、问题的原因分析

(一)网点负责人思想不够重视,合规意识不强。虽然少数网点保安代客办理业务从表面上看是保安的问题,但是网点负责人应负有主要责任。从以往保安代客办理业务的情况看,绝大多数保安代客办理业务不是由保安自愿承担,而是由网点负责人授意办理。因为营业网点大堂经理普遍人手不足,所以网点负责人安排保安代客办理业务又是不得已为之。 (二)保安岗位定期交流,岗前培训衔接不到位。按照农行保安管理规定,保安在同一网点履职超过三年必须进行岗位交流,而当地其他金融同业对保安的管理要求不尽相同。有的金融机构要求保安必须履行大堂经理的职责,并每月给予相应劳动报酬,一旦这部分保安轮岗到农行履职,代客办理业务的习惯难以改变。

(三)照顾客户情面,难以推托。一方面,农行外聘的保安都是本地人,对网点部分客户都有一定的熟悉程度,且这部分客户持有“熟人好办事”的心态,往往全权委托给保安办理。另一方面,一些文化不高或年龄偏大的客户对现代金融工具不甚了解,委托保安代理不可避免。

三、防控措施

(一)强化风险意识,认真履行舍规职责。全行上下尤其是网点负责人要牢固树立“违规就是风险,安全就是效益”的风险理念,只有领导带头合规,才能带动员工合规。只有领导推动合规文化和保障机制的建设,才能让所有员工的脑海中都形成合规经营的理念,保安代客办理业务的违规行为才能得到有效控制。

(二)组织学习合规制度,弄懂弄通做法。首先,定期组织保安学习、培训要常态化,不能一阵风,更不能流于形式。支行安全保卫部门每季至少组织一次网点保安进行履职学习、培训,重点学习《中国农业银行营业网点保安管理办法》,弄懂通做法,要使每位保安知道自己的本职工作有哪些,哪些能为,哪些不能为。其次,网点负责人要定期组织员工学习合规知识,通过集中测试、业务操作、各项检查等形式,定期检查员工学习效果,以达到学以致用的目的。第三,培养台规文化,提高合规素质。平常要通过通报、点评、奖励、处罚等形式,培养员工主动合规意识,从而在全行上下形成自觉合规,远离违规的文化。

(三)处理好服务与合规的关系,决不能以违规为代价去强化服务。合规经营是业务发展的前提,也是业务发展的保障。网点优质服务是建立在台规基础上的,如果没有合规,银行的发展就会偏离航向,迷失方向,就会付出沉重代价。只有按照各项规章制度办事,我们才能保护自己的权益,才能保护银行和广大客户的利益。

(四)加强检查监督,严格考核奖罚。支行条线部门日常要通过现场与非现场检查的方式,及时发现保安代客办理业务的违规行为,落实整改责任人和整改期限,发出问题整改通知书,建立问题整改台账,并实行“双线”考核挂钩。一方面,检查发现的问题要与营业网点季度绩效工资挂钩考核,另一方面,定期与外聘保安公司召开沟通协调会,通报网点保安履职中存在的问题,并与保安公司服务费挂钩考核。

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