企业应收账款管理策略探讨
2016-03-24王伟英
王伟英
摘 要:企业中的应收账款属于其自身商品和劳务赊销在商品经济的共同作用下出现的经济概念,市场竞争环境逐渐激烈,企业通过赊销的方式去不断的增强自身的经营实力,但是在贷款方面有的企业存在信用度不足的问题,因此就会出现应收账款数额的增长,对企业的发展不利,因此,在今后的企业发展中需要不断的加强对应收账款的管理,完善相应的管理策略。
关键词:企业;应收账款;管理策略
应收账款是企业还没有收回的被其他企业占用的资产,其与企业的信用紧密的联系在一起,具有比较强的变现能力,也是财务中实现成果转变的一个重要工作内容,同时它也会成为阻碍企业生产规模扩大的一个主要因素之一,在当前的企业生产竞争中应收账款普遍呈现增加的趋势,降低了资金周转的速度,在企业的流动资金的管理中应收账款管理成为了其中的重点工作项目。
一、完善企业应收账款管理的意义
企业中存在的应收账款可以帮助其竞争力以及市场的占有率提升,企业能够增加经营利润,对应收账款的管理的强化首先可以改变企业的资金收支情况,在当前的经营中企业通常会使用赊销的手段来提升自身商品的销售量,这一行为就促使了应收账款的产生,在金额的增加过程中企业的收支状况也产生了直接的影响,正确管理策略的实施可以阻止资金支出的持续更加,使得企业获得更多的收入,它影响着企业的收支状况。其次,应收账款的管理完善也可以帮助企业提高自身的成本效益,使得企业的各个方面的成本投入都得到适当程度的降低,将企业中的应收账款问题及时的处理,能够减少相关费用的支出,进而减少成本上的投入,使得企业的经济效益得到提升。此外,管理策略的完善还能够改善企业的资金周转状况,应收账款的良好管理可以推动企业的销售、生产等工作的顺利开展,提高其内部资金的流通速度,能够帮助企业预防经营风险等问题的产生。
二、企业应收账款管理的总体目标
企业中应收账款的具体情况与其销售金额的规模有着直接的联系,如果应收账款的数额较多就会有相对较高的销售收入,而且应收账款的实际状况与成本规模之间也有必然的联系,持有的账款数额高那么相应的持有的成本也会提高,对应收账款的管理总体目标就是使得其销售收入以及持有成本之间能够达到一种平衡的状态,然后分析有效的管理策略,使得应收账款能够保持应有的流动性特点,提升企业的经营效益,实现这种流动性与效益性的平衡。在企业的财务工作的运行中,应收账款是企业总体流动资产的一部分,在管理策略的探讨中应该针对流动性指标的内容来分析,这一款项的流动性比库存高,但是在实际的企业经营中并不能直接的发挥价值,所以对企业存在的应收账款应该及时的进行收回。另外,还要促进管理的效益性的实现,将应收账款维持在合适的范围之内,使得销售收入能够增加,但是持有成本又不会出现过高的问题。
三、企业应收账款增加的不利影响
适度的赊销有利于企业的销售渠道扩大及销售量的增加,有利于企业扩大市场份额,如果应收账款增长率比企业经济收入增长率高,且账龄延长、数量过高,对企业会产生不利影响。在应收账款管理不善的情况下,首先会对企业的财务工作造成不利影响,在利润表中企业处于盈利的状态,但是其应收账款却非常多,相应的应付款得不到同速的减少就会增加企业的短期借款量,通过记录反映的借款与支付利息都会增加,恶化了企业本身的财务情况,逐渐的就会出现一种恶性的循环。其次,应收账款的管理缺陷会阻碍对企业财务指标的正确分析,因为这种状况下企业的偿债能力会比较强的呈现出来,但是这一计算结果是以应收账款变现为前提的,而对于其中没有收回的部分则没有考虑在内。计算的结果也并不能真正的表示出企业的经营实力,在对企业的财务指标进行分析的时候,必须结合实际的账款情况进行适当的调整,使得结果更加准确、真实。在计算应收账款中的周转率指标的时候也需对其中存在的坏账等进行排除,以免其对指标的分析产生不利影响。
四、企业应收账款管理策略分析
1.企业应收账款的事前管理策略
事前的管理指应收账款产生之前,即确定是否赊销之时,要进行周详的考虑与考察,从企业目前应收账款的规模、赊欠的金额、赊欠对象三方面去分析。在企业的债权规模中一般会通过比重分析法来对应收账款的比重情况进行研究,确认企业实际的债权状况是否合理,如果企业现阶段的生产状态比较平稳,则其中的相关比重问题则应该维持在一个合理的范围之内,企业通过分析这一数据的变动来决定进行赊销的具体情况,确定赊销的数量以及持续的阶段。另外,企业应该按照企业的信用情况,在信用标准中有所增加的利润以及相应增加的成本两者之间实现一种平衡,使得信用标准的确立更加的科学、合理。其中需要特别注意的是,对于那些确定了的信用标准,也是会根据实际情况发生变动的。在企业的经营中需要对其客户的经营情况以及财务、市场等方面的状况进行经常性的了解,以便可以实行合理的信用标准,使用定期检查的方法对客户信用进行评估与更新。
2.企业应收账款管理的事中控制策略
在应收账款的事中管理中,需要结合企业的信用政策进行分析,主要包含信用期间与现金折扣政策两方面,一个是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,也就是企业给予顾客的付款期间。这一时间的设置如果太短可以会降低企业经营的吸引力,如果时间太长虽然有利于企业的销售额的提升,但是有时会出现收益被抵消的情况,阻碍企业的利润的增长。所以要结合企业的销售额与应收账款之间的关系来制定合理的期间。第二种就是企业在商品的价格上实行的一种吸引消费者的手段,能够减少企业的收款时间,能够增加销售量,企业的现金折扣政策的实施需要与信用期间的设置进行综合考虑,比如确定了付款时间为20天之内,那么应该怎样设置折扣,或者折扣为5%能够促使客户在什么时间范围内付款,这两种政策会增加企业的收益,也会造成成本的提高,因此在折扣的实施中要考虑收益与成本之间的关系,根据实际的收益状况去执行。
3.企业应收账款管理的事后控制策略
事后的管控是对逾期应收账款的处理和对违约拖欠货款客户的处理,应收账款出现之后,企业需要采取合理的措施,尽量争取按期收回款项。在企业应收账款管理中可以采取账龄分析的方法去进行监督,其中发生的应收账款有的在收款期之内,有的已超出了这一期限,通常情况下时间越久的账款追回的概率就越低,所以企业应通过严格的监督策略去掌握实际的回收状况,利用账龄表可以清楚的知道账款在外的时间,然后对不同类型的账款按比重进行计算,对时间不同的账款要实行不同的收账手段,确保收账措施的可行性,对存在的坏账风险做好应对准备。
五、结束语
应收账款对于企业的经营来说有着风险高、流动性小、成本高等的特点,如果企业的应收账款数额不断的增加但是又不能解决这一问题,那么就会对企业的现金流量造成不利影响,进而企业出现财务危机的机率就会增加,企业中存在的各个应收账款都具有一定的风险,结合现阶段的经济与社会体制改革的环境,完善企业应收账款的管理策略是当务之急,也是推动企业健康、持续发展的重要手段。
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