电算化背景下企业会计内部控制问题探析

摘要：随着现代信息技术的飞速发展，当今社会企业会计内部控制也需要利用信息化手段实现有效的管理。由于计算机技术和互联网技术本身存在部分漏洞和弊端问题，导致企业会计内部控制工作时刻面临着来自多方面的挑战。本文主要探讨了电算化背景下如何实现对企业会计内部控制的有效管理。

关键词：会计电算化；内部控制；会计

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-000-02

一、引言

现代科学技术的发展和互联网技术的日新月异，积极推动了我国会计电算化系统的更新和发展。目前，如何确保企业财务信息在网络背景下的安全可靠，成为了各个企业会计电算化工作面临的挑战与机遇。在挑战方面，企业财务部门工作人员要提高会计电算化系统的操作技能，主动解决新技术带来的新问题，努力保证企业财务信息的安全性和真实性。在机遇方面，会计电算化的引入解决了传统会计工作容易出现的数据统计错误、报表操作繁琐、信息无法共享等问题。

二、电算化背景下加强企业内部控制的意义

（一）确保数据信息的真实性

电算化背景下的企业财务工作涉及多方面数据信息，会计工作人员需要使用电算化系统中的各项数据完成财务分析、信息预测等工作。在确保企业财务信息的真实性和完整性方面，不但要求会计工作人员在操作中准确无误，更需要不断加强企业会计内部控制。

（二）有效降低企业控制风险

在企业会计电算化系统中，对于系统的有效控制远远比人工操作方式更加复杂，同时具有较高的技术性。因此，对于企业来说，电算化系统的操作更容易带来各种风险问题，包括会计电算化系统数据读取错误，保密数据容易遭到窃取和篡改等。如果能切实加强企业会计内部控制，可以从根本上降低风险的发生概率。

（三）帮助企业实现最终目标

企业运营的最终目标就是实现利益的最大化。企业管理的整个过程包括运营成本分析、销售情况分析、利润获取分析、资金运转分析等。如果企业缺乏完善健全的会计内部控制制度，不但难以保证企业财务数据的准确性与真实性，更无法利用财务数据对企业进行有效控制和管理，企业的未来发展得不到准确控制，无法确保企业实现最初预定的发展目标。

三、电算化背景下企业内部控制面临的问题

（一）企业会计内部制度的不健全

很多企业在会计内部控制方面存在会计内部制度不健全的问题。对于我国大多数企业来说，会计内部控制工作引入电算化技术的应用时间普遍不长，无法在较短时间内基于电算化背景下掌握进行会计内部控制的各项要点，尤其是企业管理层的工作人员更是缺乏工作经验，进而导致了企业会计内部制度的不健全。目前，我国企业在电算化背景下进行会计内部控制工作仍然处于发展初期阶段，短期内会计内部制度存在问题也属正常，但如果长期得不到有效解决，企业会计部门工作人员在工作时没有完善的制度进行指导，必将会带来企业会计工作效率的降低，阻碍会计内部控制的有效管理。

（二）内部控制监督机制的不完善

当企业实施会计内部控制时，会聘请专门人员全面负责内部控制工作，并对会计部门的一系列各种进行监督和考查，很少会注意到要加强对会计内部控制人员及其会计工作成果进行监督。由于大多数企业缺乏内部控制监督机制，导致对会计内部控制工作带来各种影响，例如，在企业会计内部控制部门在工作中执行权利时，缺乏有效的内部控制监督机制进行约束，很容易站在私立的角度处理问题，利用职位权利造成对企业利益的损害。

（三）数据信息缺乏安全性和保密性

我国中小型企业众多，在推进企业会计电算化与会计内部控制结合方面比较薄弱，没有可靠的实践经验可以借鉴。而且，很多企业财务部门的工作人员对于会计电算化技术的掌握度较低，实际操作技术水平不高，进一步导致了企业财务信息的安全性和保密性不断降低。由于企业财务信息必须要利用会计电算化技术进行各项操作，数据信息的安全性和可靠性成为了企业会计内部控制的重点问题。

（四）会计电算化的开放性较大

大多数企业内部控制采用了电算化技术后，其会计内部控制的管理工作效率有了明显提升，但由于电算化技术本身特有的开放性属性，当会计内部控制运用电算化技术时，不可避免地需要与外界产生互联，网络空间存在很多安全漏洞和隐患。因此，企业会计部门很可能会受到来自互联网入侵者的恶意攻击，窃取或篡改企业会计部门财务信息。

四、电算化背景下企业会计内部控制的有效措施

（一）完善企业会计内部控制制度

完善的规章制度确保企业会计部门高效运行的基础，只有不断建立健全企业会计部门各项规章制度，才能实现对企业会计工作人员的管理，通过各种激励政策、考核评比等提高会计工作人员的积极性，促进企业会计工作效率的持续提高。因此，基于电算化背景下，企业会计内部控制需要建立一套完善的规章制度，以确保会计部门高质量、高效率地完成工作。企业会计内部控制制度不但要能够充分满足会计工作人员的实际需求，更要兼顾会计信息服务方的要求，以实现企业基于电算化背景下会计内部控制作用的有效发挥。

（二）促进内部控制制度措施落实

首先，企业管理层必须将加强对其他业务部门的管理，督促其他业务部门紧密配合会计部门的各项工作，促进企业电算化会计工作的有效落实。其次，要定期开展组织培训，不断提高企业会计部门工作人员的计算机应用水平，提高企业会计电算化工作效率。最后，企业可以充分借鉴国外经验，采用先进的管理模式实现对会计部门的约束和管理。企业要加强会计软件的自主研发工作，自主研发的会计软件才能真正适用于企业本身的会计工作情况；企业要积极建立与会计部门相互独立的监督管理机构，有助于提高会计电算化各项数据的真实性和准确性，加强针对会计内部控制的约束和管理；对于会计部门工作人员，企业要明确每名员工的个人权利与职责，同时采取权利与责任制约措施，每名工作人员承担的电算化会计工作都配有独立密码，以实现电算化背景下企业会计工作的高效保密，促进会计内部控制制度的进一步落实，确保企业的可持续稳定发展。

（三）加强会计电算化的安全防范

首先，企业财务部门应该设置专门工作人员负责会计电算化数据信息的收集、整理、存储工作，并且定期对会计电算化数据进行备份，在存储介质上明确标注会计电算化数据的分类情况，同时详细记录企业其他人员借用和调阅电算化数据的情况，防止企业其他人员恶意窃取和备份财务数据信息，从根本上提高企业会计电算化数据的安全性。其次，及时更新企业财务计算机终端的防病毒软件，安装防火墙系统，阻止外部恶意入侵者对企业财务信息的攻击和窃取。

（四）加强会计部门工作的监督

企业建立针对会计工作的监督机制是防止出现财务问题的有效举措。为了避免会计电算化给企业会计工作带来风险问题，企业必须加强针对会计工作的监督管理。企业管理层要积极制定相关规章制度，使会计部门工作人员之间形成相互监督，同时采取安装摄像头、控制网络流量等方式避免电算化背景下企业内部控制风险的出现，切实加强企业会计内部控制，从根本上促进企业会计电算化工作的稳定发展。

（五）提高财务人员电算化操作水平

首先，企业应该积极引进专业的财务专业人才和计算机专业人才，有效完成企业会计电算化工作。其次，根据企业会计电算化业务需求，定期聘请财务软件公司技术人员到企业进行业务指导和培训，不断提高财务工作人员的会计电算化操作技能。最后，加强对企业财务工作人员的思想道德教育，使企业财务工作人员能够认真对待工作，严格按照各项法律法规完成好自己的工作。

五、结论

综上所述，随着现代社会科技的持续进步，会计电算化在企业中的应用效果明显，切实提高了企业会计工作效率，有助于企业的可持续发展。但是，电算化背景下的会计内部控制也面临着诸多风险，企业要积极采取有效措施，防止会计风险问题的出现。本文基于电算化背景下，讨论了如何加强企业会计内部控制，符合社会市场经济发展的需求，有利于促进企业会计工作的长远发展。

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作者简介：唐雨涛，男，四川广汉人，单位：四川城市职业学院经济管理学院，单位所在省市：四川成都，研究方向：财务会计。