供应链环境下大型油田企业采购模式分析

莫然

摘要：随着我国经济市场竞争日趋激烈，传统的供应链采购模式已经难以适应经济发展需求。本文旨在于通过分析供应链环境下各大型油田企业采购模式，为其它中小型企业采购模式的优化工作提供参考依据。

关键词：供应链；油田；企业；采购模式

中图分类号：TE8 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-0000-01

于供应链环境下，现代企业的采购模式决定了其核心竞争力和资源决策，为获取“第三利润源”的首要环节。因此于当前市场竞争日趋激烈的今日，只有优化整合企业供应链，制定合理且科学的采购模式，方有可能提升企业市场竞争力。显然，传统的供应链采购模式已经难以适应当今快速变化的经济形式和市场环境，如何于此社会背景下优化采购模式，降低采购成本，避免资源浪费，已经成为了各企业寻求发展过程中亟待解决的课题。

一、简析塔里木油田采购模式

塔里木油田主要采用双模采购模式，主要依据塔里木油田公司采购特点制定，于二级单位主要呈现为分散采购形式，但是在整个公司结构中则表现为集中采购。采购流程可归纳为：各单位采购申请→本单位审核→订单拟定→采购订单→管理验收→各单位用户验收。可以明确，企业各个单位具有独立的采购能力，且无需同供应商直接交流，无需单独结算和管理采购清单，也不用独立处理相关的采购凭证。对于企业而言，只需集中管理验收单位订单和供应商，集中结算和管理采购清单，集中处理个单位的采购凭证即可。如此不仅可以有效控制和管理企业下各单位的采购流程和行为，且实现了零库存管理。

塔里木油田采购模式中主要的参与者包括三方，分别为企业二级单位、企业总部及供应商。该企业为了促使双模采购模式于企业内部得到充分应用，实现双模采购流程，而研发和设计了双模采购平台（见图1）。这个采购平台由双模采购软件提供并分处于不同地方的二级单位，总部仅需通过软件平台即可实现集中采购，并对二级单位的采购行为和流程加以控制和管理。而供应商只需基于网络平台给出商品报价，统一计算，并直接向企业下分属单位直接供货即可。

双模采购模式集合了分散采购模式和集中采购模式的应用优势，且两者协调联合也解决了既往双方都无法解决的问题。现将双模采购模式的优势归纳如下：其一，集中从供应商处采购企业办公用品，提高了企业议价能力，降低结算成本；其二，企业下各单位仍拥有独立的采购权，节省了多项操作手续和议程，节省了采购流程成本；其三，企业采购管理得以规范化和简单化，管理成本随之降低，也最大限度的避免了企业内部腐败；其四，统一结算减轻了企业财务部门工作量，提高了其管理和工作；其五，实现了零库存在购，节省了相关管理和运营成本；其六，由企业总部同供货商直接联系，有助于双方形成良好的合作关系，也有助于采购产品质量的统一和提高。

二、浅论胜利油田采购模式

既往胜利油田主要采用准时化采购模式，又名JIT采购模式。但是基于油田生产特点（油田企业主要为野外作业，生产点具有分散性；油田企业为滚动开发建设，因此做好物资全过程动态监控存有难度；企业生产现场所需材料均为生产需求而定），该种采购模式应用阶段存在诸多不便，推广困难。

企业结合自身生产特点，以JIT采购模式为蓝本开展了“就厂代储”新模式。其采购流程和归纳为：质量检验（就厂代储库）→物流配送至二级单位仓库（生产现场）→应用于生产。它同JIT采购模式唯一的区别在于以就厂代储库代替了物资入库，并删减了入库和倒运环节。这种采购模式下，企业内各个部门及下属单位的职能和分工明确。物资供应处化工可负责第一环节各类事项的处理和协调；该属检验所则只需负责供货质量、数量的监督和管理；胜利物流中心主要负责物资仓储和配送阶段的管理工作，以及就厂代储管理流程和相应制度的制定；配送中心主要负责监管物资。

以JIT采购模式开展“就厂代储”的新模式是对传统JIT采购模式的一种优化处理，它简化了企业物资采购供应的管理程序，基于采购平台建立了物资供应快速反应机制，提升了企业供应链的运行效率和管理质量。现将该种模式的优势归纳如下：第一，通过简化企业物资供应链，减少了物流环节，节省了资源成本；第二，利用仓储资源化解了企业物资供应不及时的问题，且通过建立就厂代储库的方式，完善了油田生产范围内有库区的布局，极大地降低了资金占用；第三，供应流程缩短减小了“牛鞭效应”对生产运营信息传递的干扰和影响，有效保证了油田供应链的物资使用。

三、启示

结合上文可知，大型油田企业或者说油田企业因其生产方式同多数制造业存在较大差异，因此于其它制造业中应用效果颇佳的采购模式难以于该类企业中推广。上文中，塔里木油田将分散采购模式和集中采购模式结合起来，创建了双模采购平台。胜利油田优化处理JIT采购模式，根据企业生产特点简化了企业物资采购供应的管理程序，以传统JIT采购模式开展了“就厂代储”的新模式。应用结果表明，两种采购模式均因符合企业采购特点和生产特性，取得较大成功。这提示说明在供应链环境下，每个企业只有结合自身生产经营特点选择采购模式，方可发挥采购模式的效用，优化物资配用，节省企业采购成本。

四、结束语

综上所述，塔里木油田及胜利油田均是结合企业生产特点和实际需求特性，分别采用了双模采购模式和以JIT采购模式为蓝本的“就厂代储”新模式，效果卓然。而随着经济全球化的发展，全球供应链竞争也日趋激烈，各企业只有于此环境下结合自身特点改革采购管理模式，才有可能取得长期稳定的发展。

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作者简介：莫 然（1984-），男，汉族，黑龙江大庆人，本科，经济师，研究方向：物资采购管理。