浅谈关于劳动纪律管理的几点见解

赵冬菊

摘要：为规范员工管理，应进一步加强员工劳动纪律，各部门应按照上级整体部署，进一步严肃开展了本部门的劳动纪律管理工作，从而提高员工劳动生产率。在实践中摸索，现代化企业中的现代化员工管理存在一定困难，浅谈一下关于劳动纪律管理的几点见解，希望为企业人力资源管理提供借鉴。

关键词：劳动纪律；监督检查；请销假；考勤

中图分类号：C931 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-0000-01

劳动纪律是在人力资源管理过程中对员工的有效约束手段，也是企业和业务部门在人员管理中考核的有效依据。在人力资源管理过程中，要想严肃劳动纪律，必须做出切合实际和方案和办法，企业人力资源部门首先应当制定严格的制度和严肃的纪律，其次应当有效的和业绩奖金挂钩，形成考核机制。以督促员工养成良好的习惯，从而形成良好的积极向上的工作氛围，提高劳动生产率，为企业创造更大的经济效益，形成良好的企业文化。人力资源管理部门应从整体上规划，从细节处着手，从员工出发，以下为实际管理提供参照。

一、人力资源部门牵头成立劳动纪律检查小组

为加强劳动纪律检查工作的组织领导，进一步明确责任，确保工作落到实处、取得实效，人力资源结合业务部门成立领导工作小组。组长应由主管领导担任，成员由人力资源管理人员、纪检监察人员、基层部门管理人员组成，形成业务工作组，并下设监督办公室和员工形成监督和沟通渠道，责任和业务清晰明了，使得各尽其责。并且让员工了解这一机构的职能和职责，形成良好的沟通，建立监督电话和舆论信箱，随时接受员工监督。

二、定期开展劳动纪律监督检查、抽查和部门监督

1.定期与不定期检查相结合、普查与抽查相穿插的形式进行。劳动纪律检查小组成员定期集体检查做到月普查一次，每周一至周五分批次分队别专人检查相结合的方式检查员工劳动纪律。严禁基层部门出现迟到早退、无故旷工、上班期间脱岗、串岗、聊天、玩手机、看电影、网上购物、玩游戏等不遵守劳动纪律行为。并且分配给下级业务部门职责和权限，形成上下级共同监督的运行体制。

2.督促各部门养成良好的自查机制，对于各别不遵守劳动纪律行为的组织和个人一经发现给予严肃警告并给予一定的惩罚，对于违纪组织和个人提高检查频次；对于出勤有问题员工，与基层部门积极沟通，在思想上、行动上及时掌握及时沟通，有效的遏制各别员工虚报请假现象。每月把检查情况汇总报给领导和相关考核部门，与绩效奖金挂钩。

三、建议推行现代化考勤终端

现代化企业有的已经引进现代化考勤终端，衡量利弊，权衡自己的部门作息时间和工作性质，结合上级要求和部署，企业内部应推行自己的员工现代化考勤监督机制，严格落实员工实际出勤情况。保证员工本人到岗、班组长审核，基层干部确认，逐级把关，层层审核，每周汇总到部门，每月上交到人力资源负责部门，严格审核与每月奖金挂钩，形成基层出勤情况和业绩考核部门精密相关，现代化终端例如指纹机、面部识别机等考勤约束工具的引用，使员工出勤情况例如加班、夜班、上岗、学习、病假等特殊情况真实清楚，准确度较高，能效有遏制员工弄虚作假情况，形成良好的约束机制，也形成员工的自我约束。

四、严肃请销假管理制度和请销假流程

人力资源部门应结合基层部门的实际情况制定有效的请销假管理制度，修订符合当前形势的请假流程，并有效的传达到员工，病假、事假等特殊情况严格按照请销假管理制度进行审批、上报，做到伤病员工轻症者手持三级甲等医院病例或诊断给予相应假期，逐级审批；重症者建议提供三级甲等医院的复查病历和诊断，按照要求逐级申报。请销假上报平台可以以业务平台模式为参考，以方便快捷为导向，以员工为中心，以审核为约束，形成精细的请销假平台。形成自我申请附加参考依据例如病例等，层级审核，基层队核实，领导审批，然后传到人力资源管理部门，形成有效的及时的考勤依据。

五、有效的劳动纪律约束方式，形成企业文化

员工不仅有外部约束机制的制约，其目的是应形成员工自我约束习惯，形成一种积极向上的文化氛围。主要从以下角度激励：

1.薪酬激励。即员工的出勤、旷工、请假等劳动纪律情况不仅与员工工资挂钩，更与员工业绩效益奖金等相关联，这样形成有效的外部约束，机薪酬激励，满足员工最基本的需求。

2.成就激励。员工的升职、升迁等向上渠道的激励，即成就激励，这一手段在人力资源管理过程中属于事业激励，成为员工内在的激励，其作用大于薪酬本身的激励，这样员工形成自我前进和约束的动力。员工评优、先进等荣誉等均把平时劳动纪律考核作为一定系数进行考核，激励员工，形成有效的成就激励方式。

外在约束和内在激励其目的是形成良好的积极向上的企业文化底蕴，在员工心中作为一种行为准则和一种道德观念，从而以企业文化为一种载体，形成员工上下班基本规则的一种良性循环。企业管理内在的动力是人力资源管理，而人力资源管理是以良好的劳动纪律管理为基础，从而形成阳光的健康的工作氛围。以上浅谈几点建议，望能给人力资源管理存在漏洞和困惑的部门提供参照。

参考文献：

[1]枫雪萍.现代人力资源管理职能[J].经管营销，2011-06-24.

[2]刘翠芳.激励机制[J].现代人力资源管理，2007-09-06.