探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策

黄 芳（国网湖南省电力公司永州供电分公司，湖南永州425000）

探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策

黄 芳（国网湖南省电力公司永州供电分公司，湖南永州425000）

尽管档案管理在电力企业管理工作中地位不断提升，但是电力企业中档案管理依然存在许多问题，因此应该根据存在的问题有针对性的提出相关解决对策。本文阐述了电力建设项目档案工作的重要性，管理中容易出现的问题进行了分析，并提出了相应的应对措施，以期为相关人员提供参考。

电力档案；管理；问题；对策

1 引言

电力系统的档案管理工作对整个企业的良性发展起到非常重要的作用，通过分析目前电力档案管理工作中存在的问题，根据具体情况提出相应的解决对策，为电力系统的健康发展保笃护航。所以，做好电力档案管理工作有着十分重要的意义，要加以重视。

2 电力企业档案管理工作重要性分析

企业要想实现企业管理的标准化以及科学化，前提要做好企业档案管理的工作，建设一套跟企业的业务特征相符，适合企业发展标准的档案管理系统，以便更好的为公司中各项综合业务的开展以及各项工作的开展创造更好的条件，防止难以跟企业的发展速度相适应，能够更好的对风险的发生起到回避以及抵御的作用。而很多企业自身在建设信息化过程中未能够对工作路线进行一个整体的规划，一般都是选用的从整体到到局部的一个工作方式，所以导致各个管理体系之间的规范不够统一，接口不顺，联动缺乏一定的灵活性，难以顺畅的传递。而现代的新兴的档案管理理念则主要以企业文档管理作为基础，对数据进行主动的整理，并以一定的建设标准作为信息管理的标准，设计信息流动的主要渠道，并确定好信息的主要程序，从而借助相应的自动管理信息的平台，实现对信息形成、解决、传递、存储以及实际应用进行全过程的监控，使得信息的运用效率得到进一步的提升。

3 电力档案管理工作中存在的问题

3.1 档案管理没有按照规定进行，不够规范

电力系统档案管理制度的标准化和规范化是实现档案管理信息化和科学化的重要前提和重要基础。但是，在日常的工作中却会因为工作人员的一些不规范的操作习惯对同一个类型的工作存在不用方式的记录，这就无形中为档案管理人员再次记录和档案使用人员的查找和使用构成了很多的不便。在将纸质档案进行数字化处理的过程中也会因为这些人为因素的影响降低计算机处理速度和效率。

3.2 档案管理队伍的素质有待提高

人是建设现代化档案管理工作的核心和关键，因而要想更好的完成网络化以及档案管理工作离不开人，而不同的技术以及软件和硬件都需要在人员的施展下才能够实现。而对于这些工作人员主要的工作就在于能够将单一的档案管理变为采集、剖析相关的信息，并对其进行分类和存储。但在实际工作中，档案管理工作人员未能够认真的联系档案管理工作以及企业的经济发展，责任心较为薄弱，学历较低，对档案管理工作相关的专业知识以及理论知识未能够进行认真的学习，特别是电力企业的人员变动情况较多，且身兼数职，难以完全将所有的精力投入到档案管理工作中，这就很容易导致电力企业档案管理工作的基础较为薄弱，运用程度较差，难以形成较好的效益。

3.3 电力体系的档案意识薄弱

虽然有些电力企业建立了相关的档案管理部门，但是企业在实际生产经营中对于档案管理的关注度还不够高，“重经营、轻档案”的思想十分的普遍，导致很多企业的领导以及工作人员对于档案管理工作的关键认识不够，所以，在电力体系管理中要能够不断创新，注重将档案管理的实际完成度以及职工的绩效考核相挂钩，逐渐加强企业员工的归档意识，保证企业在实际生产经营中所用到的工作文件以及实物都能够及时的被归档。

3.4 档案管理过程中重视文字资料的收集，轻声音图像的收集

一些档案管理人员把工作的重心放在了对文字资料的收集和整理，较少关心一些会议影响资料的收集和归档，甚至一些年长的档案管理人员会直接无视声音影视资料的管理。其实，实际情况是这些声像资料更能形象的说明档案信息，档案管理人员应该将单位或部门配备的录像、录音设备进行高效的使用，最大程度的发挥这些档案记录设备的功能和作用。

3.5 档案管理的智能化和信息化程度不高

数字化和信息化、智能化是未来档案管理的发展方向，也是提高档案管理效率和管理水平的有效途径。目前，由于企业对档案管理信息化建设的投入不够，相关部门无法正常开展数字化信息化工作；对于那些已经配备了硬件设备的机构或企业，则存在硬件利用率低，无法充分发挥这些设备的功能和作用；第三，相关专业人才的严重缺乏也是导致信息化建设没有取得重大发展的因素之一。

4 解决电力档案管理存在的问题对策

4.1 健全电力档案管理机制

建立并健全电力档案管理机制，能够有效确保电力档案管理工作的成功实施。而要想更好的建立并健全电力档案管理机制，则需要密切的联系电力企业的档案管理工作的实际特征，并根据国家档案局所公布并实施的相关企业档案的工作标准，对健全档案工作中所涉及到的规章机制进行拟定，积极落实部门的责任制，把档案工作“三纳入”和“四参加”与“四同步”融合在电力企业每一项的工作步骤中，做到责任严格分工、管控标准经过、闭环管理方成。另外，档案管理负责机构要构建，电力企业每一个部门参加到档案管理的领导机构中，并产生上下联系、相互配合和档案室以及部门互相体会和左右协调档案工作网络局面。

4.2 电力企业档案管理工作人员专业素质的增强

人才是保障企业在逐渐激烈的竞争中得以发展的关键因素，这同样适用于电力企业档案管理工作，一支专业技能高、管理素质强的专业人才是促进电力企业档案管理水平提高的关键。结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，在不断的增强了电力企业档案管理工作效益的同时还需要注重对内部人才素质的增强。首先是专业人才的选聘，企业在招聘时应当设置较高的门槛，从而保障能够选聘到高层次的人才到企业中。其次，加大工作人员的培训，通过组织培训、学习深造等方式，进一步提升工作人员的专业水平。

4.3 积极参加档案专业培育，提升档案管理人员专业素质

电力企业档案工作要发展，档案人员的培育业务必须要强化，档案人员的教育与培育要关心，档案人员的积极性、主动性要激励与调动，档案人员的工作能力要提高。在愈来愈发展的新形势下，想把管理电力企业的档案工作做好，必须要有一支包含专业知识、文化素质、政治强、业务精、纪律严的档案干部队伍，按期培育则是建设高素质档案工作人员队伍的重点路径。

4.4 全面收集档案信息、及时保存，充分利用各种新技术

计算机技术和网络技术的不断发展和更新，海量的信息已经对电力系统的传统档案管理方式起到了冲击作用。随着档案信息由原来的纸质形式逐渐转变为数字化形式，档案管理方式逐渐由物理形态的管理变为多媒体形式的管理方式。在对档案信息的收集过程中，我们的档案管理人员不仅要收集传统的文字形式的档案信息，也要开始重视声音影视形式的档案信息的收集和管理，不断让档案信息丰富多彩起来。

4.5 加强风电项目档案的信息化管理

随着信息技术的发展，档案的信息化已是大势所趋。为此，要改变传统的思维和工作模式，将信息化、网络化引入风电项目档案管理工作，逐步实现风电项目档案工作的现代化，同时，提供优质、高效的档案服务。随着风电项目档案管理水平的不断提高，将真正、全面进入数字化、信息化管理。电力档案整理工作也必将走向制度化、规范化、标准化、现代化，为企业提供更好的服务。

5 结语

综上所述，档案管理工作是电力企业经营管理工作中的一个重要组成部分，加强对电力企业档案管理工作的全面和系统化的分析有着重大的意义，电力档案管理人员一定要不断提高自己的专业素质和业务能力，提高自己的计算机操作能力并树立与时俱进、积极创新的时代理念，为电力系统的不断发展提供宝贵的档案资料，充分发挥各种形态的档案资料的重要作用，为电力系统的发展做出应用的重要贡献。

［1］汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策［J］.中国集体经济，2009（18）：59～60.

［2］陈 芹.电力档案管理工作中问题及解决对策［J］.电子制作，2015（9）.

［3］熊爱云.探讨企业档案管理中存在的问题及解决对策［J］.北京电力高等专科学校学报：社会科学版，2011（28）：186～187.

G271

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2095-2066（2016）29-0123-02

2016-9-30

黄 芳（1970-），女，工程师，本科，主要从事档案管理工作。