百年历史账簿见证的开滦早期近代工业管理足迹

■　王 丽



百年历史账簿见证的开滦早期近代工业管理足迹

■王 丽

开滦集团档案馆保存着珍贵的历史会计账簿，距今已有100多年的历史，是1901年至唐山解放后1952年期间形成的，记载了中国近代企业由传统的“龙门账”向现代财会制度转折的历史进程。这些大账薄保存的数量之大，系统完整之程度，以及装帧与载体的独特性都堪称一绝，经过文物专家鉴定被定为国家一级文物。它对研究我国近代工业发展有着极其重要的史料与学术价值，它见证了开滦早在1901年就已经进入了正规的科学的近代化企业管理轨道。

载体各异　极富特点

开滦历史会计大账簿（羊皮蒙面）

开滦历史会计大账薄的载体形式各不相同，封面与封底的裁质、账本的簿厚与大小各不一样。这些账簿有各自独特的载体形式，即根据账内价值的高低采取了不同方式的设计和包装：有的账簿封皮封底采用优质帆布包装，印有精致的英文字目；有的账面四角用棕红色优质牛皮封角，牢固耐磨；有的全部采用精压牛皮或羊皮全封，烫有漂亮的金字，至今金光耀眼。而账里的账面纸，则全部采用英国高级道格纸或铜板纸，账页中印有水印或隐形标记以防伪。这些账簿中有的体积及重量更是令人惊叹，有的厚达10厘米，长约80厘米，宽50厘米；有的一本账簿竟重达30公斤。

陈桦、黄爱萍教授在开滦档案馆库房

保存良好　整理有序

大账簿自出现之初就保存在开滦档案部门中，代代相传一直保存到现在。开滦集团公司档案馆以确保大账簿安全为原则，决定采用“因物制宜”的存放方式。由于这些大账簿的尺寸较大并且大小不一，为了保管好这些历史老账簿，专门定制了超大、超重的铁皮柜进行上锁封装，档案库房有空调、去湿机等简单的保护设备，基本可以达到“七防”要求。

与此同时也确定了现存大账薄的整理方法，即采取年度——机构分类法，按开滦所属的几个基层单位分别编制连续号：开平公司、滦矿公司、华南地产公司、开滦总局、唐山矿区、秦皇岛、林西、马家沟、赵各庄、唐家庄、塘沽、沈阳、北京、上海、青岛、山东、香港、马尼拉、日本等。

在年度与机构分类的基础上，按内容与类别进行分类。大账薄的内容主要分为：现金账、银行存款账、转账日记账、新老成本账、分类账等五个方面。大账薄的类别主要有三种：凭证、账簿、报表。

罕见独特　利于研究

开滦历史会计大账簿从其外形特征上看，封面、封底的裁质各不相同，帆布、牛皮或羊皮；账本的簿厚与大小各不一样，表现出各自独特的个性载体形式，具备一定的文物价值。

大账簿从内容上看，所涉及的时间跨度比较大，所形成的时间较为久远，大多数已达百年历史，所记账的内容比较全面而详细，基本保证了大账本的整体性。无论从时间上还是整体性和稀有性上，在近现代企业当中基本上都是独一无二的。

1998年底，在北京中国军事博物馆举办的全国知名企业收藏艺术品大展上，开滦展出的一本牛皮封面的历史会计大账簿在大展上引起了轰动，北京电视台、中央电视台前来录像，许多收藏家对其爱不释手，啧啧称赞，更有甚者，当场提出高价欲以收藏。2011年7月20日，国家清史编纂委员会文献组组长、人民大学历史学院党委书记陈桦教授、文献组副组长、人民大学博士生导师黄爱萍教授来开滦座谈，对开滦历史大账薄给予了很高的评价。2015年，《开滦煤矿档案文献》（其中包括历史会计大账薄部分）入选第四批《中国档案文献遗产名录》。

先进账法　时代先锋

自1878年建矿至1901年时，开滦一直采用一种祖传的中国记账方法。这种方法是明朝末年以来代代相袭的“龙门账”记账法。“龙门帐”将全部账目划分为“进”、“缴”、“存”、“该”四大类，分别对应今天的“全部收入”、“全部支出”、“全部资产”、“全部资本和负债”，利用“进-缴=存-该”的平衡公式，左右两边双轨计算盈亏和核对账目，如果等式两边计算的数值相等，就叫“合龙门”，“龙门帐”也因此得名。“龙门账”记起账来十分麻烦，以毛笔写账簿，字字要见书写功夫，数字全系中国大写字，看起来就像没头没脑的一篇文章。这种记账法存在诸多问题：不利于成本核算，难以分清固定资产、流动资金的变化，核算起来十分繁琐，并且账簿组织建设不严密，账户体系不健全，账页和结册格式不科学，会计凭证的运用十分低级，基本账法的处理十分杂乱等等。

开滦历史会计大账簿是1901年出现的，当时开平煤矿进行了一场财会制度的改革，引进了一种西方先进的记账方式。这种账法采用横写的阿拉伯数字记账，分类的会计科目来管理账目。大账薄的类别主要有三种：凭证、账簿、报表，与当今会计档案的四大类相比仅少工资类这一项。大账簿的记账方式在基本原理上尤其是在成本结转、盈亏计算、结册编制以及平账原理的运用等方面与现在的借贷记账法基本相同。

借贷记账法是产生最早且在当今世界各国应用最广泛、最科学的记账方法，目前我国的企事业单位会计记账都采用借贷记账法。其优点主要有：有利于分析经济业务，加强经济管理；有利于防止和减少记账差错；在账户设置上较为灵活；有利于会计电算化。

借贷记账法起源于13世纪的意大利，在光绪年间传入中国，1907年，学者谢森和孟森在东京出版《银行簿记学》，它结合银行业务，将借贷记账法引进中国，并且采用西式账簿和横写的方式，运用阿拉伯数字记账，使中国人初次认识了西式簿记。我国初次运用借贷记账法始于1908年创办大清银行之时，此后东南沿海民间资本创建的新型银行都采用了借贷记账法，但是西式会计技术并未触动当时已开设全国分支机构的传统票号，他们仍然将其中式传统的会计体系和技术看作独家商业机密。1930年，国民党政府各部颁发推行借贷记账法的统一办法，从此借贷记账法逐渐在我国工商界、银行界运用。然而直至解放前夕，我国工商企业中采用借贷记账法者多为大型企业，采用改良中式簿记者以中型企业为主，而在一些小厂小店，有的用改良中式簿记，有的沿用收付记账法。

因此，从上述中国会计制度的历史发展进程来考察，开滦当时的记账方式无疑是最先进的。这种会计制度的引进和改革是企业大机器生产的必然结果，它使开平煤矿的资金管理走向科学化、近代化，促进了企业生产向前发展。这种严格的近代企业管理代代相承，直至今日仍保持着其中有价值的管理理念和模式。

这些账簿已经成为珍贵的历史文物，对研究近现代企业经营与发展，有较强的数据性参考价值。它对研究中国近代财会制度的演变，具有不可替代的佐证作用。它将先进的会计方法和会计理念加以运用，并经过中国人根据本国的传统进行改进，促进了中国会计方法的发展。它把中国会计制度推向一个新的发展阶段，是中国近代会计发展史上的光辉篇章。它向世人证明，早在100多年前，开滦已经进入了正规的科学的近代化企业管理轨道。它对中国近代化进程产生了重要的意义。它是人类社会顺应时代潮流，符合经济发展规律的科学方法的历史见证。