探讨做好环境卫生档案管理工作的意义

沐少敏（个旧市环境卫生管理处，云南个旧661000）

探讨做好环境卫生档案管理工作的意义

沐少敏（个旧市环境卫生管理处，云南个旧661000）

在对环境卫生档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，认为环境卫生档案管理工作可有可无，对环境卫生档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，环境卫生档案管理工作对于个旧市环境卫生管理处和个旧市城市规划发展及个旧市城市建设发展起着至关重要的作用。本文拟从环境卫生管理档案的意义，规范环境卫生档案，环境卫生管理与现代科学技术的有机结合做一些粗浅的探讨。

环卫档案；管理意义；依法治档；有机结合

1　做好环境卫生档案管理工作的重要意义

本文认为：做好环境卫生档案管理工作是环卫事业健康发展的需要，环境卫生档案管理工作是环境卫生管理工作的一部分，是提高环境卫生工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，科学规范环境卫生管理档案是衡量环境卫生业绩与管理水平的重要尺度，环境卫生档案记载着个旧市环境卫生事业发展历史上的优秀成果。对研究环境卫生的管理业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定环境卫生事业发展方向的好教材。环境卫生档案管理做好了，一方面为单位领导及时了解环境卫生基础设施状况，适时调整运行策略提供准确依据，为管理决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认识环卫事业成果，为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础，在我国经济全面发展和城市建设快速扩张的历史背景下，做好环境卫生档案管理工作，不断更新环境卫生档案管理观念，勇敢探索和尝试新的环境卫生管理手段。以全面、真实地反应环境卫生事业整体发展状况和运行成果，档案管理成果同单位运行管理的有机结合决定了环境卫生事业资源配置的取向和模式，决定着环境卫生事业的运行版图和未来的发展。对于实现环境卫生事业运行战略，不断提高环境卫生事业的管理效率具有深远的影响。在2006年我市创建国家卫生城市和后来两次国家卫生城市复审中，为上级领导的决策提供了有力的依据。因此，做好环境卫生档案管理工作对于促进当地经济社会的全面发展，不断提升城市现代建设具有重要意义。

2　依法治档是做好环境卫生档案管理工作的必由之路

随着现代科学技术的飞速发展，档案管理工作的重要性在部分人头脑中一步淡化，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的管理知识、科学知识。通过多年的工作经验，本文认为，要做好环卫档案工作，除了提高工作人员的档案理论知识，工作责任心和职业道德外，还要严格的规章制度，是做好环卫档案工作的基础。要做好环卫档案管理工作就必须以依法治档为根本。实现环卫档案管理制度化，环卫档案管理设备的现代化，环卫档案种类和载体的多样化特点决定了环卫档案管理方法要不断改革。只有坚持与时俱进才能适应新形式，开创环卫档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形式对我们在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。《中华人民共和国档案法》为我们提供了法律依据，打下了坚实的基础。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对环卫档案的管理收集、整理工作，有效地守护和利用档案。新的形势对环卫档案管理工作提供了更高的要求，这就要求我们要充分利用法律，监理一整套自己的特色的环卫档案方法，只有这样环卫档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效，为领导决策提供充分有力的依据，更好地为个旧社会经济发展和城市建设服务。

3　环卫档案管理必须与现代科学技术有机结合

随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好环卫档案管理工作提出了新的挑战，在当今时代，面对这些挑战必须要迎难而上，只有不畏挑战才能够真正的从根本上解决目前环卫档案管理工作上村存在的问题，真正意义上的促进环卫档案管理工作的发展与进步。环卫档案管理工作是一项专业性很强的工作，在进行档案管理的过程中对于档案管理人员有着较高的要求。首先环卫档案管理人员应当具有专业的档案管理能力，能够对于档案进行科学有效的管理；其次档案管理人员还需要具备充分的服务意识，能够较好的为环卫人员进行档案的管理服务；并且环卫档案管理工作人员还需要具备一定的现代化信息管理技能，如今对于档案信息的管理已经不自爱局限于传统的管理方式了，更多的是以信息化的方式来实现的，因此管理人员一定要具备一定的现代化信息管理技能。在现代社会，随着计算机信息技术的不断发展，其应用也越来越普及，尤其是在档案管理、图书管理等文件、信息管理类的行业内得到了极为广泛的应用。应用信息技术对于档案进行管理能够有效的提升档案的管理效率，无论是对档案的录入还是搜索都能够在较短的时间内完成，即降低了环卫档案管理工作人员的工作量又提升了管理的效率。当然，科技的应用并不是只有便利，也存在一定的弊端，因为电子信息文件的传输流通方便也造成了档案的管理安全性降低。为了解决这一问题，需要在进行档案管理的过程中对于文件进行严密的管理，对于电子档案的查找与阅读权限进行明确的限制，并且还需要完善相应的文件传输跟踪管理功能，最大程度上确保电子文件的安全。对于电子档案的管理过程中，权限的制定是一种较为有效的管理方式，在管理过程中通过明确不同级别管理人员对于文件的操作权限从而对于文件的管理权限进行明确，提升文件的安全性。此外还可以对文件的安全加密方式进行更新，以更加先进的方式对文件进行加密。

环卫档案管理的根本目的在于利用，环卫档案应用的合理有效是环卫事业又好又快发展的一项基本性工作。全面加强环卫档案管理工作的根本目的在于充分发挥环卫档案的作用，对于环卫档案的有效利用能够进一步的提升档案的价值，在进行档案利用的过程中档案信息是其所具有的直接价值。其次在进行个旧市城市发展建设与环卫事业管理的过程中也离不开相关的环卫档案，合理的利用这些档案能够促进个旧市的城市发展，促进个旧市环卫行业的发展与进步。在进行环卫档案管理的过程中应当重视档案管理的每一个方面，无论是档案的收集还是整理、保存，都应当重视。还需要做好相应的检索与编研工作，确保在需要时进行档案的搜索与利用时能够较为方便快捷的得到想要的资料。重要珍贵的档案要具备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，还应当追求不断的发展与进步，努力的适应社会的发展需求，最大程度上确保档案的利用质量与水平。当今社会处以一个高速发展的阶段，在进行档案管理的过程中如果墨守成规不去变通那么必将被社会所淘汰。因此在环卫档案管理的而过程中要紧跟社会的潮流，不断的去寻找发现档案的内在价值，不断的创新管理，创造新的档案价值，促进档案管理的不断发展。

综上所知，在进行环卫档案管理的过程中一定要紧跟时代的潮流，根据社会的需求来对于环卫档案管理工作进行变革，不断的去寻找、开创新的发展局面。一个优秀的环卫档案管理部门能够有效的对档案进行科学合理的管理，确保档案的有效开发与利用，在创造档案价值的同时也能够为个旧市的发展提供有力的帮助。展望未来，机遇与挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我们的聪明才智，树立正确的服务意识，遵循环境档案管理原则，一定会实现环卫档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

R197.32

A

2095-2066（2016）31-0280-02

2016-10-23

沐少敏（1958-），男，汉族，云南砚山人，档案馆员，本科，主要从事档案管理等相关工作。