基于ERP环境的公司财务管理系统建设研究

2016-03-19徐达节国网安徽省电力公司合肥供电公司安徽合肥230022

低碳世界 2016年32期

徐达节（国网安徽省电力公司合肥供电公司，安徽合肥230022）

徐达节（国网安徽省电力公司合肥供电公司，安徽合肥230022）

随着社会信息化进程的深入，开始有越来越多的公司将ERP系统应用到进行部门管理的进程之中，也正是依托于ERP系统的广泛应用，才使得当今社会公司财务管理工作的创新和发展进程逐渐加快。本文以基于ERP环境的公司财务管理工作存在的问题为出发点，运用理论与实际相结合的方式，提出了相应的解决策略，供公司负责人参考。

ERP环境；公司财务管理系统；建设

引言

ERP系统的含义是以信息技术为基础，依托于系统的管理思想，将为公司负责人和工作人员提供相应的决策运行手段作为目标的管理平台，供应链管理是ERP系统的核心。随着社会的发展，ERP系统开始越来越多的应用到各公司的日常工作之中，并且逐渐成为公司管理工作中的重要环节，基于此，如何应用ERP系统进行公司财务管理就成为了公司负责人需要面对的难题。

1 基于ERP环境的公司财务管理系统存在的问题

1.1 对ERP系统的认识不足

大部分的公司负责人在引进ERP系统的初期都会高估该系统的功效，然而随着应用时间的逐渐加长，会发现ERP系统与自己的期望值存在一定落差，从而导致对ERP系统丧失信心，甚至会出现对ERP系统的应用频率有所下降的情况，这对于公司财务管理工作的高效开展是非常不利的[1]。

1.2 公司员工素质参差不齐

调查结果显示，虽然大部分的公司的财务人员具有极其专业的知识和技能，但是仍旧有部分没有经受过系统训练的员工存在，因此，在引入ERP系统时，这部分员工会出现无法理解并且灵活运用该系统开展相应工作的情况。

2 基于ERP环境的公司财务管理系统建设的策略

2.1 对ERP系统进行完善

现阶段我国大部分的企业在对ERP系统进行使用时都存在不与自身实际情况相结合的情况，从而导致运用ERP系统进行公司财务管理的过程中出现许多无法避免的问题。基于此，公司在对ERP系统进行引进时，应当与该系统的开发商进行前期的沟通，结合公司的实际情况将所需要的业务内容告知开发商，以便于开发商针对公司的需求开发出与公司契合度极高的ERP系统[2]。与此同时，对公司所运用的ERP系统定期进行维护也是非常重要的，这是因为在维护的过程中可以及时发现ERP系统自身存在的风险，以便于与开发商进行沟通将问题高效解决。因此，对ERP系统进行完善，使其更加符合公司的实际情况，对于提高公司财务管理工作的质量和效率具有非常重要的作用。

2.2 提高对ERP系统的重视程度

提高对ERP系统的重视程度，第一步需要公司负责人对ERP系统在公司财务管理工作中的意义引起充分的重视，在此基础上将ERP系统与公司的实际情况进行有机结合，从而对ERP模块计划的不同阶段进行准确的划分并且贯彻落实，从而将ERP系统的应用效果进行最大化展示；第二步是以ERP系统为中心内容开展会议，加深工作人员对ERP系统的认识，使工作人员了解到应用ERP系统不仅可以为公司的财务管理部门提供准确的数据，还可以在一定程度上实现公司内部的资源共享，这样做可以使工作人员在今后的工作生涯中参与到对现有流程进行优化或是再造的工作中；第三步则是应当针对公司的实际情况构建专业的ERP团队，以公司各负责人应用ERP系统开展工作的业绩作为考核的硬性指标，建立起相应的奖罚机制，从而促进ERP系统在公司内部的高效运用；第四步需要公司负责人对应用ERP系统前的需求调查引起充分的重视，首先通过公司各部门讨论形成相应的初步需求，然后再依次召开以工程师、业务骨干等人员为主的讨论会议，最终形成系统、完整的需求报告，提交给公司负责人；最后一步，当上述步骤进行最终确定后，就需要财务人员对所应用的ERP系统中包含的岗位说明书进行落实，同时肩负起对说明书内容进行订正修改的相关事宜，在最大程度上减少由于人员调动而对ERP系统的运行效果产生不利影响的情况发生。

2.3 提高财务人员的综合素质

虽然现阶段大部分公司的财务人员均精通于财务管理专业，但是在综合素质方面仍旧存在着参差不齐的情况，这就需要在进行公司管理的过程中提高财务人员的参与度，加强财务人员对于相关业务的了解，除此之外，当前时代背景下复合型人才的需求量大大增加，而能够对公司相关业务进行准确掌握，而且能够对存在的不同问题提出相应建议的财务人员也是各公司所急需的，所以财务管理部门对工作人员综合素质的培养是非常重要的[3]。另外，各大高校作为向社会输送人才的主要平台，对于公司发展具有非常重要的作用，因此，公司可以通过与各大高校签订人才养成协议，促使各大高校对财务管理专业学生进行培养，从而提高财务人员的综合素质。