大庆区域地方文献联盟建设策略

王玉芹

（大庆市图书馆读者服务部，黑龙江 大庆 163318）

大庆区域地方文献联盟建设策略

王玉芹

（大庆市图书馆读者服务部，黑龙江 大庆 163318）

地方文献是区域文化发展的产物，代表着一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有鲜明的信息收藏价值和现实参考价值。地方文献联盟建设的提出对促进区域社会文化、科研、经济等方面的建设和发展具有积极的推动作用和深远的历史意义。以大庆市为例，提出了区域地方文献联盟共建共享的必要性、应遵循的合作原则以及如何避免地方文献在收集整理和开发利用过程中缺乏科学性和系统性的方式方法，进一步研究和探索了通过区域图书馆间、图书馆与社会机构之间的地方文献联盟建设策略。

区域发展；地方文献联盟建设；大庆市

在信息技术高速发展的背景下，区域地方文献联盟建设将通过制定统一的技术标准和管理规范，共同构建地方文献资源交流平台，实现地方文献建设数字化，获得更广泛、更完整的文献资源，更好地完善和满足个体服务对象，为区域经济社会发展发挥重要的促进作用。

一、地方文献联盟建设存在的问题

地方文献资源分布广泛，具有零散且隐蔽性强等特点。一是大庆市地域广阔，五区四县分布零散，资源性企业、厂矿的分布更是以周边为主；二是文献载体有多种形式，如区域产业资料、非正式出版的文献等；三是文献搜集管理部门多种多样，如图书馆、博物馆、档案馆、“地方志办、党史办、政协文史委、科协、文联、社科联、新闻出版管理部门”[1]以及企业厂矿图书馆等，而且相对都比较独立。这些复杂情况给地方文献联盟建设带来了很多不易克服的困难。从性质上看主要存在以下问题。

（一）重复性

由于地方文献建设主体多，文献搜集内容广泛，在这种情况下，如果对地方文献建设的界定不明晰，没有完整的标准体系，缺乏统一的主导性和系统性，就很容易导致多个主体不约而同地耗费大量的人力和财力对同一文献资源进行重复性开发，结果既浪费了社会资源，具体部门的工作成效也不会很大。

（二）保守性

地方文献载体所具有的广泛多样性特点，使得一些领域的信息资源难以深入挖掘。比如非正式出版的标志性的、典型性的成果资料就难以搜集，因为一些信息机构持保守和谨慎的态度，不愿意让社会其他机构分享和开发利用自身的工作成果。这不但影响了区域地方文献联盟建设和发展，同时也会使一些重要信息和资料的社会价值不能得到充分的实现。

（三）盲目性

目前，由于区域地方文献联盟建设缺乏统一的规划和指导，各个方面只顾自身工作，缺乏与其他相关领域共享资源的意识，常常造成各自的文献记载不完整、资料技术标准和管理规范不统一、文献目录管理不规范等问题，最终导致各个不同方面在文献资源的搜集和整理上缺乏系统性和连续性，反过来又限制了自身的建设和发展。

二、地方文献联盟建设应遵循的原则

地方文献联盟建设应遵循以下一些原则。

（一）科学管理、统一规划

地方文献的搜集、整理、开发任务庞大繁杂，必须制定科学合理的规章制度和管理规范，进行统一的规划和部署。要“以共同建设、共同发展、共同提高为宗旨”，[2]将地方文献各管理机构纳入公共文化服务体系，动员全社会的力量共同参与地方文献联盟建设。要建立统一的信息服务平台，实现“一站式”地方文献书目查询、数字化地方文献的传递、资源的联合共建以及统一的咨询传递服务，全面实现地方文献的合作联盟。

（二）资源共享、合作建设

地方文献联盟建设必须实现资源共享，共同分享文献信息的收获和成果，提高信息资源利用率，避免文献资源的重复建设和人力物力浪费。各合作方应配置联盟联络专职人员，彼此密切联系，相互协作，积极以新思想、新方法来解决联盟建设过程中面临的矛盾和问题。联盟建设过程中需要机构间的合作与支持，通过分工合作形成强大的合力，共同搞好联盟建设。

（三）优势互补、平等互利

地方文献联盟建设的参与者分属不同的文献机构和领域，相互间的合作一定要建立在彼此尊重、自愿平等的基础上。要依据科学的规划和管理，将各文献机构的信息资源进行整合，从而实现优势互补、共同分享，促进地方文献和各机构的共同进步和发展，实现地方文献资源的社会效益最大化，促进地方文献联盟建设成果在地方社会经济、文化建设中发挥更大作用。

三、建立地方文献联盟的对策和建议

地方文献的收集、加工再到共享服务，形成区域内完整的信息共享应用服务平台，需要公共图书馆、高校图书馆、五区四县图书馆及其他管理机构共同参与、统一规范、共建共享，主要提出以下对策和建议。

（一）组建联盟组委会

联盟组委会由各图书馆的地方文献部门以及各文献建设机构共同组成，具有至高的管理权，负责制定各项决策、规范和制度等，以实现地方文献联盟建设的规范化、制度化。组委会对参与机构的文献征集、搜集、整理、研究、开发、资源整合以及配置进行统一协调规划，使其工作具有系统性和连续性；对参与机构负有监督和指导的责任，保证工作有序进行；对参与机构的文献建设工作管理人员进行统一培训指导，实现文献工作的科学化和标准化管理。

（二）建立信息交换应用平台

信息交换应用平台是地方文献联盟参与机构之间信息交流的主要平台，通过这个平台实现所有资源信息的传送和互换，集中展示各类地方文献建设前沿和相关发展动态，随时了解和掌握信息的具体情况，以便及时提供或获取相互间所需的文献资源，确保资源信息的前瞻性和时效性。

（三）建立数据库资源中心

数据库资源中心是将汇集的地方文献信息资源先进行分析、筛查、排序、编目，再利用现代技术手段建立地方文献检索体系，将若干经数字化处理的地方特色馆藏数据库整合形成完整的联盟数据库系统，通过联网检索实现共建共享，为地方用户提供高效优质的服务体系。例如，大庆市图书馆积极打造的地方文献数据库平台，就是对我市地方文化的有效整理和保护。

（四）提供技术服务支持

地方文献联盟建设的核心目的是为了更好地服务读者、服务社会，其数据库建设的科学化和标准化需要网络技术的支持和维护，包括地方文献的数字资源建设、客户端的信息检索服务、宣传和推广地方文献的成果等都离不开计算机网络技术的支持，因此，通过组建和培养一批技术过硬的专业人员担当技术顾问或学术顾问，共同为地方文献建设的各个机构提供切实可靠的学术指导和技术支持，最终达到为用户提供及时而又全面的信息服务，提高地方文献联盟建设各合作方的社会影响力度，共同促进当地社会的健康发展。

[1]张兆宇．市级图书馆地方文献工作简论[J]．大庆社会科学，2015，（6）：105-106.

[2]王春玲．国家战略推动下区域性图书馆联盟服务新模式[J]．图书馆学刊，2014，（1）：91-92．

〔责任编辑：卫宇坤〕

G250.74

A

1002-2341（2016）04-0088-02

2016－03－08

王玉芹(1964－)，女，黑龙江哈尔滨人，主任，副研究馆员，主要从事图书馆学研究。