知识管理背景下企业档案管理模式

徐和华

摘 要：随着经济的发展，企业信息化管理也逐渐的深入，加大了企业管理效率，促进了企业经济的发展。而企业档案作为企业的基础性信息的资源，是企业生产、制作、科研、管理和经营的真实记录和真实反映，对加强企业的管理，推动企业的良好发展有着不可估量的作用。然而，在知识管理背景下，传统陈旧的档案管理模式已被打破，标准、科学、信息化的新兴档案管理模式备受企业关注和喜爱，很多企业都纷纷向往学习和发展。但是，现在企业档案管理依然存在一些问题和不足，影响和制约了企业的发展和建设。在知识管理背景下，如何创新和发展企业档案管理模式，为企业经济发展提供帮助和支持。

关键词：知识管理；企业；档案管理

档案管理是企业发展的基础，是企业发展最重要的一项环节和组成部分，也是企业经济和综合能力良好发展的重要支撑。科学准确的档案资源为企业提供了最真实详细的数据，全面的反应和体现企业的发展历程。随着信息化时代的到来，在知识管理背景下企业档案管理慢慢的呈现出标准化，科学化和信息化的特点，为企业在档案管理这一方面提供了最好和最有效的帮助。同时，企业也必须针对现在传统的档案管理的不足进行改进和修改，建构符合知识管理背景下的档案管理模式，提高企业经济，促进企业发展。

1 传统企业档案管理模式所存在的问题

随着经济的快速发展，很多企业的档案管理也慢慢的呈现出信息化和现代化。但是，依旧有很多企业的档案管理还停滞不前，不能充分反映企业发展的情况和历程。新的信息化和现代化管理模式也尚未形成，这就很大程度上阻碍和限制了企业档案管理的工作进程，阻碍了企业的发展。

企业档案管理并非像普通的管理模式，只是简单的归纳和整理数据，但是在现在的企业管理机制下很难达到理想的境界。而且，现在很多企业档案管理机制的职位都普遍较为低下，员工的工资和福利待遇也比较差。这样，就导致很多员工工作没有积极性，还有因为高层人员不重视档案管理机制，很多员工对档案管理的认识也是相对落后，专业化程度也不高，不能与时俱进。这样就对企业档案管理造成了很大的问题和困难，无法让档案管理的作用充分的在企业发展中体现。

2 结合知识背景，创新企业档案管理模式

所谓的知识管理，其实就是利用现代的信息技术和科学技术对知识进行积累、组织、评价、创新和运用，然后在知识的背景下，运用知识，实现知识的价值，从而创新企业档案管理模式，提升企业竞争力，促进企业的发展。

首先，企业可以以知识背景为基础，以信息化和智能化为依托，顾客为核心，主动为顾客提供个性化和专业化的服务，成为知识背景下管理的主要特点。在这一过程中，企业应该对这一知识进行积累组织和跟踪，为客户提供及时有效的服务。同时，在知识管理背景下的档案管理模式中，也应该结合现代企业档案的管理，摆脱和解决传统档案管理的不足，为知识管理实践提供可能和帮助，在迎合信息化发展的同时，优化企业管理，促进企业的发展。其次，在知识背景下档案管理的工作可以不只是单纯的对企业档案进行收集、整理和保管，还可以创新企业档案管理的工作，对企业档案管理进行开发和利用。通过对档案中所呈现的现代化信息，对其知识进行挖掘和改造，从中获取对企业发展有用的信息，充分体现知识背景下企业档案管理模式的优势，促进企业的发展。最后，在知识背景下企业档案管理中，企业也应该及时准确的引用先进的相关软件和制定相关制度，提高企业档案管理工作的效率，在智能化和信息化软件的帮助下避免人工上的错误。在制度的规范下带动工人，提高工人的积极性，优化管理成果，促进企业的发展。

3 建构和发展知识管理背景下企业档案管理模式

相对于传统的企业档案管理模式，知识背景下的企业档案管理引进了知识管理的理念和方法，这就很大程度上要求档案工作人员能转变传统的工作思维模式，打破传统，实现和突破企业档案管理的创新。首先，要想转变档案工作人员传统的工作思维模式，就必须让他们重新对档案管理产生新的认识，明确档案管理的价值所在。同时，企业领导也要加强对企业档案管理的重视，重新对档案管理工作人员进行定位，强化信息化管理档案的建设。建立全流程的制度体系，确保档案管理各环节的顺利衔接，真正实现知识管理的高效服务。其次，在推进档案管理信息化建设的同时，公司也要加强对人才的培训，通过一些相关的考试或者是定期的开展培训工作来选拔优秀型人才，提升工作人员的现代化操作能力和知识化管理能力，为企业提供高水平，高能力的档案管理型能才。同时也可以设立专门的机构和部门，适当科学的调整人员结构，促进企业的壮大和发展。最后，这些一系列的管理措施都必须在大量的资金投入下才能顺利的建设和开展。所以，对于相关部门和相关领导必须加强对企业档案的管理，加大资金的投入开发，帮助企业顺利开展和进行信息化建设工作，促进企业的发展。

4 知识背景下企业档案管理模式的意义

知识背景下企业档案管理模式可以保证文件档案信息有效的进行整合、共享和利用。可以综合其他文件档案，利用高新科技产品和软件将其自动化结合。如一些生产，采购等可以让他们实现资源上的链接，从而保证企业之间资源的合理配用，实现企业最大化成就。还有在知识背景下企业档案管理可以利用管理人员的专业知识进行最好的管理，采取最强大的科技手段，帮助档案管理人员减少错误的产生，从而促进企业的良好发展。

5 总结

随着整个市场经济的变化和社会制度的改革，很多企业内部的发展也要在适应这些新环境的基础下，对企业档案管理进行现代化和信息化改革。企业领导也要重视知识背景下企业档案管理的模式，加强对企业之间资源的合理配置和利用。同时，也要加强管理，在先进的管理理念和先进的科学手段下，对企业档案管理进行内部的优化和信息化改革。所以，要想优化企业内部发展，促进企业的发展，就必须在知识背景下，打破传统的企业档案管理模式，改进他的不足之处和弊端。然后结合社会经济等社会环境，建立信息化，科学化的档案管理。这一模式管理的建设不仅为知识管理提供了机会和帮助，同时也扩展和完善了现有的档案管理模式。为企业的发展实现了资源的整合和链接，打开了档案管理与知识相结合的新局面，促使企业档案管理工作的顺利开展和优化，促进了企业的发展。

参考文献：

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