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施工企业财务管理中存在的问题及对策研究

2016-03-17王丽雯

科技与创新 2016年5期
关键词:施工企业管理体系管理制度

王丽雯

摘 要:随着我国综合国力的增强和市场经济发展速度的加快,施工企业面临着越来越多的挑战。财务管理是施工企业管理的重点,加强对施工企业财务的管理,不仅能促进整个施工企业管理水平的提高,而且还能提升施工企业的竞争力。但是目前施工企业财务管理中存在很多问题,比如企业的财务问题、企业的理财能力和资金调配能力不足等。主要分析了施工企业财务管理中存在的问题,并提出了解决施工企业财务管理问题的方案。

关键词:施工企业;财务管理;管理体系;管理制度

中图分类号:F406.72 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.05.051

目前,我国施工企业的财务管理状况不是很乐观,企业管理者的资金管理意识比较薄弱,导致企业的财务管理出现问题,这不利于施工企业的发展。政府对施工企业的资金扶持力度不够,中铁三局施工企业发展的体制不健全,没有形成完整的管理体系。企业运行中的每个环节都需要资金投入,施工企业筹集资金的渠道比较窄,而处理好施工企业的财务问题,比如加强对财务部门的管理,促使企业合理分配资金,提高资金的利用率,避免财务漏洞和报表信息错误等问题的出现等能够促进施工企业的健康、持续发展。

1 施工企业财务管理中存在的问题

1.1 对财务管理不够重视

施工企业对财务管理的认识不到位,只是单纯地把施工企业的财务管理当作一种事后管理,只重视施工企业项目的进度、质量、生产和安全,而不重视企业的财务管理工作。

由于施工企业的施工点分布较广,施工项目比较多,所以施工企业的资金流动性比较强,资金管理比较分散,不容易管理。企业对资金管理不重视,对资金管理的力度不够,对财务的控制力度也较弱。出现这种情况的原因主要有以下两点:①施工企业资金分散以后,可能会造成大量的资金闲置,但是有些项目却资金不足。资金的流动性差不利于施工企业合理分配资金,无法使施工企业的资金发挥出最大的效用,致使施工企业的施工成本增加,资金的利用率比较低。②施工企业在购买原材料的时候,只注重成本,而不重视材料的质量,导致原材料的质量较差,难以投入生产,满足不了市场的需求,最终造成资金的浪费。施工企业对货物存货环节的控制力度较小,没有合理分析市场的需求,导致存货过多,企业资金周转不灵。

1.2 财务人员素质不高

随着经济的发展,我国城市化和交通网络得到了不断的发展,中铁三局施工企业的规模不断扩大,施工项目越来越多,资金的流动性越来越大,施工企业单位需要更多的财务人员,但是专业的财务人员在学校学习的知识难以满足施工企业发展的需求,而且刚刚毕业的学生在短时间内难以适应施工企业的工作。施工企业原有的财务人员在财务管理中主要依靠的是自己的经验,对施工企业缺乏有效的成本控制以及科学的预算和核算,难以适应市场化的发展,不利于施工企业在市场中的竞争。

施工企业对财务管理人员培养的重视度不够,缺乏对财务

部门的规范化管理,导致财务人员的素质不高。我国施工企业缺乏高素质的财务人员和管理人员,所以企业在发展的过程当中,要重视对财务部门的管理,对财务人员进行培训,提高他们的专业能力和综合素质;建立激励制度和惩罚制度,提高员工的工作积极性;规范财务部门的行为,让新老员工积极学习,与时俱进,适应市场的发展。

1.3 缺乏完善的财务管理体系

我国大多数施工企业内部缺乏完善的财会制度,没有明确财会部门中财会人员的义务和权利,对会计人员没有进行严格要求,导致财会人员缺乏责任意识;没有建立财务人员岗位责任制度,致使企业的财务管理出现混乱局面。财务管理制度不完善不利于企业财务工作的开展,没有完善的财务牵制制度,企业无法规范财务管理,这不利于企业管理者掌握资金的流动情况。

有的施工企业虽然有完善的财务管理制度,但在实际施工中却难以落到实处;有的施工企业的财务管理机制还存在很多问题,施工企业在财务管理中只注重施工成本,而忽略了对施工企业资产的管理,不重视施工企业成本预算阶段的管理,导致施工企业的财务管理缺乏相应的监督措施,不利于财务管理工作的落实,不利于企业的正常运转。

2 如何解决中小企业的财务管理问题

2.1 完善施工企业财务部门的管理体系

施工企业要建立完善的财务管理体系,首先要做的就是转变施工企业落后的财务管理理念,提高对财务管理的重视度,重视财务管理中的成本管理、时间价值管理和企业风险管理。施工企业要树立现代化的财务管理理念,使施工企业财务管理的模式灵活化,与时俱进地进行财务管理;创新财务管理方法,不能只使用单一的管理手段;将施工企业的所有权与经营权分开,避免财务管理信息出现滞后和丢失的现象。

其次,施工企业应该健全财务的组织机构和完善财务管理制度。我国施工企业的组织机构大多以企业财务管理的职能为核心,实行纵向管理和逐级负责的管理模式,权责过于集中,员工的权利和义务不明确。对此,企业应重点建设企业的财务组织机构,培养专门的财务管理人员。财务组织机构内部要分工明确,避免权力过于集中,为企业的发展提供良好的秩序保障。我国施工企业的管理模式大多处于静态,企业缺乏完善的规章制度,财务管理缺乏灵活性。对此,企业应完善相关的规章制度,加强对财务部门的管理,约束财务部门工作人员的行为,避免出现财务状况,促进企业的健康运转。

再次,企业要想持续、健康地发展,就要有风险管理意识。在企业财务管理中实行风险管理,培养财务人员的风险意识,使财务人员在实际工作中规范处理财务问题,明确自己的职责,避免企业的财务出现漏洞和资金流向不明的情况,促进企业资金的流动。

最后,施工企业应该加强对财务部门的监督,在施工企业内部建立有效的财务监督体系,监督现有财务制度的实施,并为财务部门的工作制订完善的流程。在企业的物资采购、产品销售和样品管理环节中,都应该有财务部门的参与,将财务管理制度落实到企业生产的全过程中,填补财务漏洞,确保企业的正常运转。施工企业建立有效的财务监督体系能加强对企业投资和借贷的管理。对于经常赊销的客户,要制订具体的收款措施,定期去收款,并建立赊销客户的信用档案,避免收款不及时而造成呆账和死账的现象。企业在生产某种产品的时候,首先要进行市场调研,避免产品生产过剩,在仓库长期存放;加快资金的流动,规避企业的运行风险。

2.2 提高施工企业的资金管理水平

2.2.1 加强对施工企业财务预算的管理

要提高施工企业的资金管理水平,就要加强对施工企业财务预算的管理,提高企业财务管理人员对财务预算的认识。施工企业要建立健全资金预算的编制制度,在财务预算中,要不断地进行监督、审批和考核,扩大施工企业资金的预算范围。对于企业的生产经营、投资等,都要进行成本预算,力求对施工企业生产活动的成本进行全方位的预算。在施工企业施工中,会出现很多问题,所以施工企业的预算制度不能一成不变,要积极调整,以适应施工企业的发展。要加强对施工企业财务预算的管理,还要制订相应的资金预算考核制度,动态化地管理和监督资金预算工作。

2.2.2 完善施工企业的内部管理制度

企业的财务部门应该建立完善的激励和惩罚制度,让员工自觉做好自己的工作,减少工作上的失误。建立激励制度能为财务工作人员提供工作的动力,使财务工作人员认真核对与监督企业的财务报表和明细账目,避免财务漏洞和财务虚假信息的出现,提高财务工作的效率,为企业的发展提供强大的资金流和资金支持,促进企业的安全、高效运行。

提高施工企业的资金管理水平,还应该加强对企业内部的管理。加强企业的内部管理能够提高企业的竞争力,有利于企业进行全方位的资金管理,具体可从以下几个方面入手:①加强对施工企业施工前的资金管理,对资金预算进行控制,提高资金预算水平。②加强对施工企业施工过程中的资金管理,对施工项目的资金投入进行核算,增强资金的流动性。在项目施工中,要成立财务审计部门,加强对财务状况的审计,避免出现财务漏洞和财务报表信息不准确等财务问题。③加强对施工企业竣工时的资金管理,对施工中的资金流动进行监督。

3 提高财务部门工作人员的综合素质

提高财务部门工作人员的综合素质,能够提高施工企业的资金管理水平。施工企业在招聘财务人员的时候,不要只重视应聘人员的学历,更要重视施工人员的实际专业能力,同时,还要不定期地对财务人员进行培训,提高他们的工作能力。专业的财务管理人员对提高财务管理水平也很重要,因此,企业不仅要培养高素质的财务人员,还要培养专业的财务管理人员,减少人为原因引起的财务问题。施工企业要聘请专业的财务管理人员对财务人员进行思想政治教育和专业理论的培训,提高财务人员的职业道德素养,培养财务人员自觉监督和管理财务的意识;根据国家相关的会计制度,制订适合施工企业发展的会计制度和详细的会计工作流程,提高会计人员的工作效率,减少工作上的失误。

4 结束语

施工企业的发展能够促进我国经济的发展,提高我国的综合国力。财务部门是施工企业发展的核心部门,施工企业的项目需要财务部门的资金投入,但目前企业的财务部门在发展过程中出现了很多问题。对此,企业要重视财务管理工作,完善内部的组织机构和管理模式,加强对财务部门的监督和管理,建立强大的财务队伍,促进施工企业的健康发展。

参考文献

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〔编辑:王霞〕

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