基于微信的高校实验室管理系统的设计与实现

郑丰

摘要：随着移动技术的发展，由腾讯公司推出的即时通讯软件“微信”在如今的大学生中被广泛使用。高校实验室管理系统在实践中发挥了巨大的作用，如何在移动互联时代进一步拓展高校实验室管理系统，使之适应微信时代成为一个新的课题。本文通过高校分析实验室管理系统的需求，利用微信公众号构建了基于微信的高校实验室管理系统，拓展了高校实验室管理系统的移动性和便利性，探讨了高校实验室管理系统新的发展趋势。

关键词：高校实验室；实验室管理；微信

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）09-0238-02

一、引言

微信是腾讯公司于2011年推出的，推出后逐步被青年人所接受。根据腾讯公司2015年的报告，截至2015年7月，微信用户已经达到了5.5亿人。在年龄方面，微信用户平均年龄只有26岁，86.2%的用户在18～36岁之间。不少高校注意到微信在大学生中普及的程度非常高，纷纷开始利用微信进行教育和管理工作。北京大学、北京航空航天大学等利用微信公众号来提高图书馆的用户服务水平[1]；江苏师范大学利用微信进行财务管理[2]；南京师范大学、福建师范大学探索了微信作为学习平台的可能[3；4]；可见微信已经成为高校信息技术发展的新领域。

高校实验室信息管理系统（University Laboratory Information Management System，ULIMS）是运用计算机、网络技术对高校实验室的各种信息进行管理的软硬件系统。ULIMS的目的在于强化高校实验室的管理，提高实验室的工作效率。随着移动设备的普及，微信、移动QQ等即时通讯工具在学生中迅速流行。学生已经无法满足于传统的ULIMS，他们更希望能随时随地以及更加灵活的使用ULIMS。本文将分析ULIMS的功能，构建基于微信的高校实验室信息管理系统（ULIMS-WC）的模块图，并讨论相应的实现方法。

二、系统的设计

高校实验室管理可以分为实验室日常工作管理和实验教学管理两大类。高校实验室管理系统（微信版）采用模块化设计思想，因此ULIMS-WC可以划分成中心介绍模块、功能服务模块和自主服务模块三个主模块。再根据ULIMS-WC不仅要完成实验室的管理工作，还要实现实验室信息发布和查询，以及实现网上选择实验课等功能，可将主要模块再细分为多个小模块。高校实验室管理系统（微信版）的功能结构如图1所示。

1.中心介绍模块。中心介绍模块的作用是对外进行宣传和发布通知和公告。中心介绍模块分为中心简介子模块、师资团队子模块、科研教学子模块、实验通讯子模块和通知公告子模块。中心简介子模块用于发布、维护实验中心概况的信息；师资团队子模块用于发布实验室教师的情况。科研教学子模块是发布实验中心在最近几年获得的教学和科研成果。实验通讯子模块的功能是发布实验中心定期刊物。通知公告子模块的功能是发布和维护实验中心的通知和公告。

2.功能服务模块。功能服务模块包括下载中心子模块、服务支持子模块、故障申报子模块、实验室开放子模块和值班安排子模块。下载中心子模块提供与实验中心教学活动相关文件的下载。服务支持子模块提供影响服务、网络服务和安装服务三个服务类别的功能点。故障申报子模块提供了故障申报的流程和步骤，同时提供了常见错误的解决方案。实验室开放子模块提供实验室开放计划、实验室开放情况公示和实验中心软件资源的介绍。值班安排子模块用于发布和维护实验室值班的工作内容和值班安排的情况。

3.自主服务模块。自主服务模块包括历史消息子模块、信息检索子模块、在线课程子模块、课表查询子模块和失物招领子模块。历史消息子模块提供了根据时间先后顺序的信息列表，用户可以查看实验中心发布的各类信息。信息检索子模块提供学校图书馆的各种电子书籍检索的超链接。在线课程子模块提供了MOOC学院所推荐的本专业在线课程。课表查询子模块提供本专业各年级课表的查询功能。失物招领子模块用于登记、查找在实验中心丢失的物品。

三、系统的实现

高校实验室管理系统（微信版）的开发要按照腾讯公司微信开发的规程进行，具体分为以下几个环节和步骤。

1.注册微信公众号。进入微信的官方网站：http：//mp.weixin.qq.com/，按照页面中的导航和提示能非常顺利地完成微信公众号的注册过程。这里值得说明的是注册的类型可以分为政府类型、媒体类型、企业类型、其他组织类型和个人类型五大类型。目前，ULIMS-WC不涉及复杂的程序应用和开发，建议选择个人类型进行注册。

2.栏目设计和实施。腾讯公司为微信公众号的开发提供了强大的可视化编程工具，利用可视化编程工具能顺利搭建高校实验室管理系统（微信版）的框架。在微信的公众平台中点击“自定义菜单”，进入菜单编辑模式。在“菜单管理”下构建中心管理、功能服务和自助服务三个菜单，然后在这三个一级菜单下创建相应的二级菜单。构建完二级目录后，点击相应的目录，可以对每个二级目录的内容进行编辑。微信公众号平台提供了类似Word的所见即所得的编辑界面，通过对上传到平台材料的组织可以完成对内容的编写。通过完成所有二级栏目的编辑，即完成了高校实验室管理系统（微信版）的开发。对于那些复杂的功能，可以通过指向高校实验室管理系统来完成。高校实验室管理系统（微信版）实例详见图2。

四、系统的特点

1.系统使用方便。客户端是利用已经安装在移动设备上的微信，只要打开微信就能使用，不需要额外安装其他任何程序。此外，系统全部内容部署在腾讯公司微信服务器上，腾讯公司不但能提供良好的安全性和可靠性保证，还提供了完整的开发和部署工具，便于系统进行更新和开发。

2.系统用户无需培训。系统的构建是利用了微信的统一构架体系，系统的人机界面非常友好；也就是说用户的体验和日常使用微信没有区别，可以直接上手使用，无需额外的培训。

3.系统运行客户端无需维护。系统设计得非常可靠，运行稳定，基本不需要进行维护。由于系统是安装在服务器端，作为客户端的微信由腾讯公司进行维护，用户只需要有一个移动设备，保持网络连接良好，系统就能正常运行。

五、结语

高等院校实验室是教学和科研的重要基地，也是培养合格人才的基本条件。利用现代信息技术手段管理高校实验室势在必行。本系统在北方工业大学经济管理实验中心连续运持续有效的运行说明：通过微信构建的实验室管理系统是对现有的实验室管理系统的有效扩充，它具有运行稳定、功能完善、维护简便、使用便利、可扩展性强和高互动性等特点。在本系统的支撑下，实验室的日常管理和教学管理均取得良好的效果。

参考文献：

[1]陈雨雪.“985”高校图书馆微信服务平台使用现状调查与分析[J].图书馆学研究，2014，（16）：016.

[2]吴胜，刘礼明，苏琴.基于微信的高校财务服务系统探微[J].财会月刊，2015，（10）：005.

[3]徐梅丹，孟召坤，张一春，等.高校教师使用微信辅助教学的影响因素研究[J].电化教育研究，2014，（11）：015.

[4]苏佩尧.微信公众平台支持下混合式学习活动探讨[J].实验技术与管理，2015，32（6）：177-180.