浅析企业应收账款管理

曹建兰

大同煤矿集团设计研究有限责任公司

浅析企业应收账款管理

曹建兰

大同煤矿集团设计研究有限责任公司

应收账款管理是企业资产管理的重要内容。做好企业应收账款的管理，可以提升企业资金的使用效率，提升资金周转有着十分重要的意义，基于此，本文分析了企业应收账款的概念以及相关管理措施分析。

企业；应收账款；管理

引言

随着市场经济的不断发展，企业为了拓展市场，满足发展需要，开始使用其商业信用来实施赊销，应收账款从而产生。在买方市场的条件下，一个主要的挑战是销售方式的改变。应收账款是企业销售商品提供劳务而形成的债权。合理的应收账款对于扩大企业的经营规模，提高市场占有率有很大的促进作用，它是企业的一种赊销行为，其本质是商业信誉的一种。本文基于这样的背景，对国内企业的应收账款管理问题进行研究。对于一个企业来说，企业一方而想借助于应收账款来促进销售，扩大销售的收入，增强企业的竞争力，同时尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的损失，资金周转困难等弊端。

1、应收账款的形成原因

企业外部环境。市场化竞争加剧，企业为了抢占市场，扩大占有率，普遍采用赊销方式，为客户提供信用资源，促进企业经营发展。赊销的财务表现即为应收账款。同时，市场信用体系还不完善，部分企业不严格履行合同，或是骗取企业信任采取赊销方式后，恶意拖欠货款，甚至停业消失，造成应收账款长期存在。

企业内部管理。一是企业风险防控薄弱，对客户资信状况不做深入调查，没有严格执行应收账款风险评估，造成应收账款的产生。二是企业只是将收入利润指标纳入考核，而不考核应收账款，或是只考核应收账款降低率指标。业务部门只以任务完成多少为目标，应收账款的回收与任何部门和个人没有直接关系。有些企业为完成考核，单纯追求应收账款降低率，财务部门将应收账款在年底或季末调账，来年或下个季度再冲回来，造成应收账款不能及时清理。

2、加强应收账款管理的对策

2.1 及时提供准确可靠财务信息

提供准确可靠信息是管好应收账款的基础，财务部门指派专人进行应收账款管理，定期检查核对账务，对应收账款进行详细分类，为业务及其他关联部门提供准确无误的债权信息，与有关业务部门及时核对，确保与对方帐一致。将应收账款欠缴情况及时向企业管理层报告，为决策提供准确信息，力争把风险损失降到最低。

2.2 做好事前控制

签订合同前，必须进行信用调查和风险评估，全面了解客户信用状况，详细制定客户档案，对客户的品质、支付货款的能力、财务状况等进行客观公正的评估分析，掌握客户的信用情况，对信用等级高的可多做业务，信用等级低的少做甚至不作业务，尽量避免盲目占领市场，扩大销售，向信用等级低的客户发货导致坏账损失的风险。

2.3 加大对企业资信状况的调查与回馈力度

企业对交易对象的资信状况调查结果直接关系到企业是否决定给予交易对象优惠或是否进行信用交易。因此，在企业实际赊销过程中，应加大对企业资信状况的调查与回馈力度，让企业掌握交易对象的实际资信情况，以作出正确的销售决策。通常情况下，交易对象的资信状况体现在五个方面，包括：品德、能力、资本、抵押(担保)和条件。在实际调查企业资信状况的过程中，可以通过对该企业的财务报表、信用评级报告或国家有关机构核查报告等进行综合分析，以取得调查结果，并对企业的实际资信状况作出合理判断。对企业的财务报表进行分析，主要对能反映企业资产流动性以及企业偿付能力的相关指标展开综合性分析，取得评价企业的资本和还款能力。

企业应当加强应收款项坏账的管理。应收款项全部或部分无法收回的，应当查明原因，明确责任，并严格履行审批程序，按照国家统一的会计准则制度进行处理。核销的坏账应当进行备查登记，做到账销案存。已核销的坏账又收回时应当及时入账，防止形成账外资金。

2.4 寻找一个适合企业的结算方式

对于企业的应收帐款，企业要选择一个合适的结算方式，才能尽量减少出现的风险，现在随着经济的发达，结算方式也有很多种，有通过银行结算的支票、汇票、转账还有委托收款、异地委托等。但是企业面对的客户不同，所以选择的结算方式也应该依据客户自身的特点来进行选择，既要考虑应收账款的安全性、也要考虑回收速度，因为在市场竞争中，速度决定一切，因此企业对于结算方式应该准备充足，然后根据不同的客户的信誉和偿还能力选择不同的结算方式，减少企业的损失。

2.5 增强应收账款与营业收入信息的对称性

在增强应收账款与营业收入信息的对称性方面，企业可以采取的措施有：一是定期组织开展应收账款与营业收入工作会议。在会议当中对应收账款与营业收入进行讨论，尤其是对相应的应收账款与营业收入进行核对，确保应收账款与营业收入信息的对称性。二是建立风险管理系统，尤其是要对应收账款与营业收入信息不对称的风险的处理。由企业各部门组成应收账款风险管理小组，定期对应收账款与营业收入信息进行核对检查，一旦发现其中存在信息不对称的问题，立即采取相应的风险管理应对措施，减少应收账款与营业收入信息不对称的风险。

3、结语

综上所述，随着经济全球化进程的加快，我国企业而临着更大的市场竞争。企业要想不被市场所抛弃，不产生应收账款是不太现实的。我们无法否认赊账给企业带来更大的机遇和发展的机会，但是由于企业应收账款存在管理上的问题以及企业财力的限制，导致企业很容易因为应收账款过多而面临经济的压力。企业应收账款的管理是一个系统工程，应采取积极的措施，尽量按期收回，仅靠财务人员的力量很难处理好。所以在企业内部需要各部门之间互相协调、互相配合，形成一个应收账款的组织体系。有关部门之间定期进行交流，及时反馈信息，尽量通过其他往来业务使往来单位的应收账款相互冲销以尽快挽回损失，防止给企业造成不必要的损失。所以应收账款对企业是一把双刀剑，只有科学的管理才能让其发挥积极的作用。

[1]赵晓云.企业应收账款管理研究[D].江苏大学，2010.

[2]徐开金.企业应收账款管理研究[D].清华大学，2004.

[3]王少男.企业集团应收账款管理研究[D].昆明理工大学，2015.