浅谈高职院校大事记的编写

陈 勇

重庆商务职业学院

浅谈高职院校大事记的编写

陈 勇

重庆商务职业学院

高校大事记是重要的档案材料，是编写校志、校史的重要资料来源，是研究学校教学科研、行政管理的宝贵资料，具有极为重要的历史价值。编写一篇好的大事记，要注意从素材的收集、记录的内容等方面着手，严格按照有关要求来编写。

高职院校大事记编写

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体按照时间顺序简要记录一定时期发生的重大事件。高职院校的大事记，是把学校在管理、教学和科研等重大活动中的历史事件按时间顺序简要记载。它不但记录发展历史，总结办学经验教训，还为编写校史、校志及地方教育志等提供有价值的历史资料。

一、大事记的作用

1.为领导决策提供重要参考。学校发生的大事、要事都记录其中，全部可以查到。党政领导在研究、部署工作、进行教育教学改革时，有必要参考过去的做法，便于总结经验，改进工作方法和策略。

2.是具有检索功能的工具书。大事记比较清晰、完整地记录了学校的发展轨迹，能给利用者提供档案资料的查找线索。

3.查漏补缺。大事记是档案材料的其中一种，具有重要的历史价值。在学校的管理、教学和科研活动中，有些重要活动并没有形成成套的文字材料，也没有存档材料，而大事记则可以弥补这一缺漏。

二、大事记的素材收集

要编写一篇内容详实而又准确的大事记，选材是关键。没有大量的基础材料作支撑，大事记的编写就会陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。这就要求我们平时要做好素材收集工作。具体来讲，主要包括以下五个方面：一是文件。上级行文中与学校有关的文件和校内行文，特别是校内行文，制度性文件要高度重视。二是总结性材料。如年度总结、学期总结和某项工作或活动的总结报告等。三是出版物。如：校内出版的校报、学报等。四是原始记录。如：会议记录等。五是新闻媒体对本校的重要报道，以及学校网站的新闻动态等。

三、大事记的记录内容

记录具有历史价值和重要意义的事件，主要包括以下几个方面：

1.组织变动。学校成立、更名、合并、迁址、机构设置、职权调整；教学专业的设置及变化；人员编制的增减等。

2.人事变动。学校领导和部门干部的调动、任免、处分、奖励、退休等情况。

3.重要活动。重要领导或知名人物来校调研、视察、慰问等活动;学校领导参加的具有重要意义或与学校工作密切相关的会议或活动；赴企业进行重点调研和参与的重要外事活动等；学校主办、承办、召开的重要会议和活动；重要的签约、捐赠、揭牌仪式等。

4.基础建设。重大建筑工程开工、竣工日期及其建筑面积、经费和产权变更情况；重要设备的购置等。

5.标志性成果。学校或教师获得的省部级以上的荣誉；获得奖项的重要的学生赛事；获得省部级以上的重要科学研究成果。

6.其他。上述未涉及到的其他重要突发事件。

四、大事记的编写要求

在编写过程中，要明确一点，即将来人们阅读了这篇大事记后，不需要再看其他资料，也能明白学校在某个时期的历史概况。

1.文字表述准确。编写大事记要言简意赅、内容完整，语言精练准确。编写时应记述为主，描述事件的四要素中，时间、事件不能省略，必须齐全，地点、人物可视具体情况省略。在表述重要领导职务时，头衔不宜过长，应以重要的、现任的职务为主，一般不超过两个，且注明职务及姓名的全称。同一事件中，校领导达3人以上出席时，只写校领导+姓名，不写职务。

2.材料准确、完整。大事记反映学校各项工作的开展情况，每一个事件都要有清晰完整的记录，包括涉及的人员、起因、经过和结果等。材料来源要有据可查、真实可靠。材料的准确性核实无误后方能如实使用，且不作评述，更不能歪曲事实、颠倒黑白。对不准确或表述有矛盾的，要查证清楚后再记载。

3.时间务必准确。大事记的编写以时间为线索。在编写过程中，事件的时间必须严格考证，核实无误后方可入编，避免记录笼统的时间。具体时间须考证到某年某月某日，在排列事件顺序时先排有确切日期的事件，再排接近准确日期的事件，日期不清的附于月末，月份不清的附于年末。对于一天内的多个事件，还应注明上午或下午。

4.突出重、大特点。在编写过程中，要结合学校实际情况来筛选哪些是大事，哪些是要事。要意识到，不是领导参与的所有活动全都是大事，一些师生员工参与的活动也是大事；有些大会讨论的事可能并不是大事，但有些小会决定的事反而会对学校的发展产生重要影响。学校以教学和科研为中心任务，要注重反映教书育人和科学研究的历史事件，切忌行政味太浓。

5.保持记录的完整性和连续性。大事记一般是一年一编，而有一些重要事件是跨年度甚至是几年的。编写者必须注意在记录跨年度的事件时，要始有交代，终有记载。如果时间经历了几年，可以在记录终结时简单写明事件始于何时，方便利用者通览。

6.统一性。要遵循“大事突出，要事不漏，小事不记”的原则，选择记录的事件在意义、影响和作用上必须具有重要的代表性。

7.保密性。大事记不属于保密材料，在选材时，涉密内容不能记录，要遵守保密规定。

8.忌报喜不报忧。不能只记好事不记坏事。客观地记录一件坏事比只记录好事更能引起人们的警觉，防止类似错误再次发生。

大事记的编写是一项系统性的工作，学校应有专人负责，编者要有过硬的思想水平和写作能力。编写时要明确要求，简民扼要，实事求是地编写学校大事记。

[1]谭妮.高等学校大事记编写应注意的几个问题[J].经济与社会发展，2005.

[2]刘桔，杨励忠.论高校大事记的编写[J].办公室业务，2014(6)

[3]甘国友.关于高职院校大事记编写的若干思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2013(05).

[4]马薇薇.高校大事记编写规则探析[J].工作指导，2016(05)