探究高校教学管理信息化的战略思考

2016-03-16崔冬艳

环球市场 2016年26期

关键词：教学信息教学管理管理工作

崔冬艳

广东东软学院

探究高校教学管理信息化的战略思考

崔冬艳

广东东软学院

随着时代的发展，信息化的教学管理对于高校来说十分重要，其不仅能够有效解决管理工作难的问题，还能够切实提高管理效率。本文先对高校管理现状进行分析，然后提出促进高校管理的战略性建议。

高校；教学管理；信息化；策略

高校的管理工作对高校的发展有着重要影响。近年来，随着社会的进步，高校管理工作复杂性逐年增加，为高校的发展带来了一定阻碍。现阶段，高校管理工作呈现出一定的局限性，限制了教育管理的进步和发展，因此，高校必须要对管理工作加以重视，通过合适的管理手段，促进高校向着更好的方向发展。

一、高校教学管理现状

在目前的高校教学管理中，还存在着一些弊端，主要表现在以下几方面：

第一，观念落后。随着信息化的发展，高校的管理信息化进程也在逐步深入，但是仍有部分高校的管理处于落后状态，主要表现在高校部分领导者以及教师对管理工作的忽视，没有足够的开放性以及先进性思想，导致管理工作滞后不前，仍旧停留在老旧的管理水平上，对教学管理以及高校发展带来阻碍。

第二，管理系统落后。管理设备系统对管理工作十分重要，在目前的高校中，由于没有从实际出发，经常会出现管理设备供应不足、资源浪费等现象，为教学管理工作带来一定阻碍。此外，管理经费的不足也会造成管理系统的落后，闭塞了获得教学信息的有效渠道，使教学工作无法获得真实且实时的教学信息，影响了管理工作的整体开展。同时，管理体制的漏洞，使教学管理工作只局限于事务性工作，限制了工作的宏观作用。

第三，管理人才缺失。多数高校中，教学管理的工作还局限于简单的文字工作和报表处理工作上，没有对互联网技术加以应用，造成了高校缺乏管理人才的局面，其在实际管理过程中，主要体现在以下两方面：一方面管理人员自身综合素质已经跟不上技术的发展，急需进步和创新，人才的引进也没有产生有效的作用；另一方面高校的教学制度限制了信息化管理工作的展开，使管理工作丧失了部分意义。

二、促进高校教学管理信息化的策略

第一，转变管理观念。实行高校信息化管理，就必须要在根本上转变目前的管理现状，首先，高校应以现代基本教育理论为依据，对当前的教育模式以及管理模式加以改善，及时转变管理观念，注重教学管理工作，确保管理工作能够与现代化教育理念相符，加大力度宣传信息化管理工作的重要性，让各部门和领导都能意识到管理工作的重要性，使其树立正确的教学管理信息化观念；其次，积极总结先进的教学管理理念，从国内、外两个方向进行研究，并结合教学实际，研究出适合我国高校管理和发展的有效方法；最后，转变教师的管理观念，鼓励教师和学生共同参与到建设信息化管理模式的工作中来，在熟练掌握相关管理技术的同时，更好地推行信息化管理工作[1]。比如：高校定期举办教育管理座谈会，在会上适当传授现代化基本教育理论的要求，并要求教师积极探索出新型管理手段和方式，促进高校发展；或是以学院为单位，组织院内师生共同探讨，每个人都发表自己的意见，由院内综合筛选，并上报给学校，以便实现更加适合院内甚至是整个学校管理工作的发展。

第二，创建信息化管理系统。在实行教学管理信息化的过程中，要注重管理系统的科学合理性。首先，要做好信息技术与信息资源的建设工作，两方面同时进行，并相互结合到一起，运用先进的科学技术，实现教学管理资源的开发、建设和发展，并以此为基础实施信息化教学管理，需要注意的是，教学资源的开发和建设，需要结合高校实际需要，从资源和技术两个角度来考虑，并安排专员对其进行管理，促进其进步；其次，加大管理资金的投入，在经费有限的高校，可以采取地方和学校相结合的筹措体制，加大力度投入建设资金，让管理设备的购买能够贴近实际，满足高校管理工作需要的同时避免资源浪费现象发生；最后，改变教学管理体制，充实管理部门的工作内容，使其在负责本职工作的同时，能够对高校的整体教学管理工作进行宏观地调控[2]。比如：在目前的管理工作中，管理部门的职责出了平时一些事务性工作外，还应该在此基础上积极进行教学信息建设，开发信息资源渠道，得到基本且有效的教学信息，为管理工作奠定信息基础。

第三，建立高素质管理团队。高素质的管理团队能够为高校带来更多益处，上文中提到，目前高校的管理人才并不充实，管理方式较为落后，管理效率低下，为了有效解决这些问题，可以参考以下几点建议：首先，对于管理人才的缺失问题，高校可以通过多种招聘渠道，对管理人才进行筛选，选择适合本校需要的综合型管理人才；其次，对于现有的可塑性管理人员，校方要给予适当的培养机会，组织相关管理人员外出，学习先进的管理理念和知识，并结合实际情况，制定适合本校发展的管理机制，或者是直接采取内部培养的方式，让其在相互帮助的情况下提升高能力，包括数据库、装机、网页等方面，多角度全方位培养高校管理工作需要的人才，技有所长，共同组成一支高素质管理团队；最后，校方可以制定相应的奖罚机制，通过奖励和惩罚两种方式，促进管理人员自身的进步，以切实提高管理工作人员的综合素质[3]。