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探究高校教学管理信息化的战略思考

2016-03-16崔冬艳

环球市场 2016年26期
关键词:教学信息教学管理管理工作

崔冬艳

广东东软学院

探究高校教学管理信息化的战略思考

崔冬艳

广东东软学院

随着时代的发展,信息化的教学管理对于高校来说十分重要,其不仅能够有效解决管理工作难的问题,还能够切实提高管理效率。本文先对高校管理现状进行分析,然后提出促进高校管理的战略性建议。

高校;教学管理;信息化;策略

高校的管理工作对高校的发展有着重要影响。近年来,随着社会的进步,高校管理工作复杂性逐年增加,为高校的发展带来了一定阻碍。现阶段,高校管理工作呈现出一定的局限性,限制了教育管理的进步和发展,因此,高校必须要对管理工作加以重视,通过合适的管理手段,促进高校向着更好的方向发展。

一、高校教学管理现状

在目前的高校教学管理中,还存在着一些弊端,主要表现在以下几方面:

第一,观念落后。随着信息化的发展,高校的管理信息化进程也在逐步深入,但是仍有部分高校的管理处于落后状态,主要表现在高校部分领导者以及教师对管理工作的忽视,没有足够的开放性以及先进性思想,导致管理工作滞后不前,仍旧停留在老旧的管理水平上,对教学管理以及高校发展带来阻碍。

第二,管理系统落后。管理设备系统对管理工作十分重要,在目前的高校中,由于没有从实际出发,经常会出现管理设备供应不足、资源浪费等现象,为教学管理工作带来一定阻碍。此外,管理经费的不足也会造成管理系统的落后,闭塞了获得教学信息的有效渠道,使教学工作无法获得真实且实时的教学信息,影响了管理工作的整体开展。同时,管理体制的漏洞,使教学管理工作只局限于事务性工作,限制了工作的宏观作用。

第三,管理人才缺失。多数高校中,教学管理的工作还局限于简单的文字工作和报表处理工作上,没有对互联网技术加以应用,造成了高校缺乏管理人才的局面,其在实际管理过程中,主要体现在以下两方面:一方面管理人员自身综合素质已经跟不上技术的发展,急需进步和创新,人才的引进也没有产生有效的作用;另一方面高校的教学制度限制了信息化管理工作的展开,使管理工作丧失了部分意义。

二、促进高校教学管理信息化的策略

第一,转变管理观念。实行高校信息化管理,就必须要在根本上转变目前的管理现状,首先,高校应以现代基本教育理论为依据,对当前的教育模式以及管理模式加以改善,及时转变管理观念,注重教学管理工作,确保管理工作能够与现代化教育理念相符,加大力度宣传信息化管理工作的重要性,让各部门和领导都能意识到管理工作的重要性,使其树立正确的教学管理信息化观念;其次,积极总结先进的教学管理理念,从国内、外两个方向进行研究,并结合教学实际,研究出适合我国高校管理和发展的有效方法;最后,转变教师的管理观念,鼓励教师和学生共同参与到建设信息化管理模式的工作中来,在熟练掌握相关管理技术的同时,更好地推行信息化管理工作[1]。比如:高校定期举办教育管理座谈会,在会上适当传授现代化基本教育理论的要求,并要求教师积极探索出新型管理手段和方式,促进高校发展;或是以学院为单位,组织院内师生共同探讨,每个人都发表自己的意见,由院内综合筛选,并上报给学校,以便实现更加适合院内甚至是整个学校管理工作的发展。

第二,创建信息化管理系统。在实行教学管理信息化的过程中,要注重管理系统的科学合理性。首先,要做好信息技术与信息资源的建设工作,两方面同时进行,并相互结合到一起,运用先进的科学技术,实现教学管理资源的开发、建设和发展,并以此为基础实施信息化教学管理,需要注意的是,教学资源的开发和建设,需要结合高校实际需要,从资源和技术两个角度来考虑,并安排专员对其进行管理,促进其进步;其次,加大管理资金的投入,在经费有限的高校,可以采取地方和学校相结合的筹措体制,加大力度投入建设资金,让管理设备的购买能够贴近实际,满足高校管理工作需要的同时避免资源浪费现象发生;最后,改变教学管理体制,充实管理部门的工作内容,使其在负责本职工作的同时,能够对高校的整体教学管理工作进行宏观地调控[2]。比如:在目前的管理工作中,管理部门的职责出了平时一些事务性工作外,还应该在此基础上积极进行教学信息建设,开发信息资源渠道,得到基本且有效的教学信息,为管理工作奠定信息基础。

第三,建立高素质管理团队。高素质的管理团队能够为高校带来更多益处,上文中提到,目前高校的管理人才并不充实,管理方式较为落后,管理效率低下,为了有效解决这些问题,可以参考以下几点建议:首先,对于管理人才的缺失问题,高校可以通过多种招聘渠道,对管理人才进行筛选,选择适合本校需要的综合型管理人才;其次,对于现有的可塑性管理人员,校方要给予适当的培养机会,组织相关管理人员外出,学习先进的管理理念和知识,并结合实际情况,制定适合本校发展的管理机制,或者是直接采取内部培养的方式,让其在相互帮助的情况下提升高能力,包括数据库、装机、网页等方面,多角度全方位培养高校管理工作需要的人才,技有所长,共同组成一支高素质管理团队;最后,校方可以制定相应的奖罚机制,通过奖励和惩罚两种方式,促进管理人员自身的进步,以切实提高管理工作人员的综合素质[3]。

结束语:

综上所述,高校教学管理工作已经成为教育改革进程中一项必不可少的工作,为了适应社会的发展和需要,高校必须要结合实际情况,找出高校教学管理工作中存在的弊端,并针对这些问题探索出合适的管理新方式,提高教育管理质量的同时,实现高校信息化教学管理。

[1]梁冰.高等学校信息化教学管理中的问题和建设[J].知识经济,2015(16):139.

[2]唐晓芸.浅谈高校教育教学管理信息化建设的策略思考[J].教育观察(上半月),2016,5(5):28-29.

[3]吴寿锋.信息化管理系统对高校现代化教学管理带来的影响[J].中小企业管理与科技,2013(30):294-294,295.

崔冬艳,女,1978年5月生,广东佛山,学历:硕士,研究方向高校管理类

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