项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

2016-03-16武汉大学信息管理学院段慧慧

中国商论 2016年21期

关键词：项目管理战略过程

武汉大学信息管理学院　段慧慧

项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

武汉大学信息管理学院段慧慧

项目组合管理是起源于西方的一种较为先进的企业管理模式，它对中国企业项目管理模式的改革创新具有一定的参考作用。本文主要论述的是项目组合管理在企业项目管理中的应用。

项目组合管理企业项目管理项目组合管理的应用

1　传统企业管理模式中存在的问题

传统企业的管理方式是一种集权的管理方式。在这种集权型的企业管理模式之下，企业的长久运作是靠企业的所有者进行操作的。企业的拥有者拥有控制权和命令权，这就会导致这样的一个结果，一旦所有者的决策发生失误，就会给企业带来重大损失，甚至会直接让企业面临破产的局面。因此在传统的企业管理模式之下，企业的经营存在着高风险性，企业决策者在事关企业发展的战略制定过程中必须要慎之又慎。

除此以外，在传统企业管理模式之下，高层领导负责企业的战略规划，企业高层制定的经营策略会通过逐层下发的方式传递到公司的各个部门，这样就使得公司的主要部门都处在一种听令行事的局面之下，公司基层部门的工作就是不折不扣地执行上级命令，基层职工针对公司经营战略而提出的发展建议要通过层层上报才能到达高层领导人手中，在这样的格局之下，企业高层无法在第一时间接收到来自基层的一些实际意见，一线的工作人员每天面对的是千篇一律的重复劳动，这种千篇一律的重复劳动会让员工的工作变得枯燥无味，这就会对员工的工作积极性以及思维的创新性构成一定的打击。

2　项目组合管理理念的产生与发展

项目组合管理的理念最早成形于20世纪中叶，由一位美国学者提出了这样的一种投资项目组合管理的理念。在这种理论得到推广以后，很多企业开始根据这一理念，采取适合本单位实际情况的措施来对企业内部的项目进行统筹管理。1981年，学者沃伦·麦克法兰首次将这种项目结合理论与企业管理理论相结合，提出了项目组合管理的概念，此后企业开始把这一理论运用到了企业的项目管理工作之中。2003年，美国学者约翰·爱德华在谈论项目管理的未来发展趋势时指出，在企业未来的发展过程中，项目组合管理理论会发挥出巨大的作用，这实际上也说明了企业管理方式的转变，即由传统的集权式的管理方式到项目组合管理方式的转变。

3　项目组合管理在企业中的优势

项目组合管理是一种通过将不同的项目及项目群组合起来，从而更好地为企业管理进行服务的一个管理过程。通过项目组合管理这种方式，企业可以对自身可以利用的资源以及企业战略计划进行理智分析，可以让企业通过项目评价选择，以及多项目组合优化的措施来选择对自己最为有利的项目群进行投资，这样可以让企业获得最大收益。

在企业的发展过程中，传统的企业项目管理模式已经开始展现出其弊端。有些学者在评价传统的企业项目管理模式的时候认为传统的企业项目管理模式是一种自下而上的模式，就是说，在传统的项目管理模式下，企业需要从基层开始对某一项目的相关数据进行收集汇总，基层收集到的信息要通过一层又一层地逐级上报，才能最终到达决策者的手中。这样的方式会造成这样的一个问题，那就是决策者在制定企业发展战略的过程中可能无法及时发现一些实际管理中存在的问题，这就会导致企业的一些决策在制定之后与企业的实际情况会出现一定偏差的情况。笔者对这样的观点是持赞同态度的，这种自下而上的方式会在一定程度上加大企业决策失误的风险。而项目组合管理模式则吸收了传统项目管理之中的一些经验。在新的项目管理模式下，企业战略性决策的出台会经历这样的一个过程，首先，公司决策层会对各个项目进行细致的分析，结合本公司的实际情况，寻找对企业发展最为有利的项目，然后对这种能使公司达到收益最大化的项目进行重点发展，这样可以使公司避免出现因为决策失误造成的重大损失。其次，项目组合管理在实际运行的过程中会遵循这样的一个原则，就是与企业发展目标相结合的原则。项目组合管理与企业发展目标相结合，就会促使公司在对各个项目的管理过程中把注重各个项目的平衡发展当成准则，这样企业会根据各个项目的关键程度来决定项目的发展顺序。这样就可以达到实现项目优化配置的目标，起到推动企业发展的作用。

4　项目组合管理的运营模式

项目组合管理是一种自上而下的管理方式，这种新型的项目管理方式要求企业在发展过程中首先要通过决策制定正确的经营战略，然后根据企业的战略目标，对一些具体项目进行统筹管理。在这样的项目管理模式下，不同项目之间的关系成为企业经营者需要关注的一个问题。企业的决策者要根据项目之间的关系，对项目之间的组合程度、组合顺序以及方法进行确定。传统的项目管理模式则把具体项目以及具体事务的管理方法作为关注的重点。在新的企业管理模式之下，企业在发展战略的制定过程中会更加注重项目和企业发展目标的结合，因此，在新时代之下，项目组合的管理方式堪称是企业管理过程中不可缺少的一项措施。

5　项目组合管理的作用

5.1项目战略定位作用

通过对企业发展经验进行研究，我们可以发现，对企业发展项目进行合理的战略定位是企业发展的一个关键环节，合理定位项目的发展战略，可以在一定程度上帮助企业落实战略发展目标。通过项目组合管理这种模式，企业可以通过调查研究，进一步看清自身所处的环境形势，这就使得企业可以根据自身所处的实际环境，对自身行为和战略目标进行适当的调整，进而使自己立于不败之地，因此项目组合管理在企业项目管理之中可以发挥一种帮助企业进行战略定位的作用。

5.2对项目进行选择分析的作用

企业在选择战略发展项目的过程中会着重选择与企业发展战略之间联系非常紧密的项目，因为这样的项目在企业实现其战略发展目标的过程中至关重要。采用项目组合管理的方式，就可以帮助企业对项目进行选择和分析。分析和选择是项目组合管理过程中的重要环节。采用项目组合管理的方式，企业可以制定一个评价标准来对各个项目进行评估，这也是项目组合管理的核心内容。因此项目组合管理的第二个作用就是帮助企业对各个发展项目进行选择和分析，企业在对各个项目进行评估的过程中可以对项目对企业战略目标所产生的作用进行分析，进而帮助企业做出最佳决策。

5.3跟踪项目发展进展的作用

在项目组合管理模式得到应用以后，企业可以根据项目组合管理来对项目的进展进行实时跟踪，这样企业的决策层可以在第一时间对项目的发展情况进行了解。建立企业项目组合视图是采用项目组合管理模式之后需要推行的一项措施，实行这一措施可以让企业的经营者管理者在项目的实施过程中对项目的进展进行全面了解，这样，公司的领导者随时可以了解项目发展过程中出现的问题，并对这些问题及时采取处理措施。采用项目组合管理的模式，也可以帮助企业对企业外部环境进行了解，让企业根据企业外部环境的变化适时采取调整措施。因此，我们可以知道，项目组合管理也会发挥跟踪项目发展进展的作用。

6　项目组合管理在企业中的应用

在当今时代，企业要想实现增强企业竞争力、保持企业活力的目标，就需要在自身运营发展的过程中更好地进行企业项目管理。这样，项目组合管理就可以发挥出自身的优势，项目组合管理是通过项目组合方式对企业项目进行管理的，在采用这种方式进行管理的过程中，企业就可以实现对不同的发展项目的优化组合，就会对项目管理质量的提高产生一定的帮助。因此，对项目组合管理模式进行合理使用，可以帮助企业实现对各个发展项目的系统管理，可以帮助企业更好地完成项目进度，对提升企业形象和竞争力也会有一定的帮助。在企业项目管理中采用项目组合管理的模式要遵循以下两个原则。

6.1 保证企业项目管理质量

当今社会，以人为本的观念和质量效率兼顾的原则已经成为了企业发展过程中需要遵循的重要目标。因此在企业管理过程中，以人为本就是企业需要遵循的理念之一，坚持以人为本，需要企业经营者在企业发展的过程中充分调动管理者的管理积极性，同时也需要加强企业管理者的责任感，使用项目组合管理的方式就可以发挥这种以人为本的特性，在项目执行的过程中，项目组合管理模式对保证项目执行效率有着积极的推动作用，对工作完成的质量也有一定的监管作用，这就可以在一定程度上促进企业项目管理的正常运转。

6.2 完善企业管理体系

项目组合管理模式可以帮助企业建立系统的项目管理体系，可以通过项目分期审核的方式加强对项目完成质量的监督，这对提高企业管理效率也是有一定帮助的。