改善提案活动在公司人才育成中的作用
2016-03-16田鹏肖雪峰邱艳春徐德胜
田鹏++肖雪峰++邱艳春++徐德胜
摘 要:当下,人才育成被越来越多的公司所重视,每个公司都有自己的人才育成体系和方法。改善提案活动既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表现形式。通过改善提案,可以使公司员工的知识水平和技能水平有所提升,达到人才育成的目的。
关键词:改善提案;人才育成;技能提升
1 概述
改善提案活动是精益改善活动的十大工具之一。实行改善提案活动,其目的在于在公司内营造全员参与的气氛,让每一位员工都能为解决工作中存在的问题及提高效率、保证质量来不断地改进。而人才育成是指公司为了使其员工获取相应的价值观、行动规范意识以及相关的知识和技能,以提高员工绩效、提升员工忠诚度而作出的有计划的、有系统的学习、培训和实践。改善提案制度有助于公司员工去发现问题、思考问题、解决问题,从而提升自己的业务水平,对于公司人才育成,尤其是基层操作人员的技能提升,具有非常重要的意义。
2 改善提案活动的定义
改善提案活动指的是鼓励公司内的全体员工,在自己的业务范畴之内,就个人所负责的相关事项,积极探索,打破固有观念,提出创新的意见或者方法,进行有目的、有针对性地不断改善。通过个体或者团队的知识和力量,对公司的流程、制度、生产、物流、人力资源等方面,持续提出改进的建议,从而达到提升质量、消除浪费、优化程序、提高效率的效果,形成对公司整体的有效贡献[1]。
每个人都具有在舒适安全的环境里工作且对工作结果感到满意的本能。在日复一日的重复性劳动中,人们就容易产生惰性,即便有了好的方法也不易察觉。在日新月异的环境变化中,作为企业,要保持不断地创新,而改善提案就是很好的载体。通过建立长期有效的管理系统和组织,不断提高员工的改善意识、激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的企业文化,增强企业体质,促进企业发展,创造更加充满活力的企业。
3 人才育成的定义
人才育成是指公司为保持其持久的行业竞争优势,根据公司不同阶段的发展情况,制定有计划、有针对性的培训、培养、育成、发展计划,使员工的能力和素养得以提升。企业是由人组成的集合体,人才是企业发展的非常重要的战略资源。新入职的大学生,往往理论知识丰富而缺乏实际经验,这就需要他们积极学习掌握与自身实际工作相关的技能;另外,公司的“老员工”也会根据企业规划发展的需要和科学技术的进步,不断充实自己完善自己。人才育成是一项艰巨的工作,需要投入很大的人力物力成本,而且还要承担因员工离职跳槽而造成的投入风险;但是如果用发展的眼光来看,企业不光可以收回在这方面投入的成本,还能取得更大的收益。从某种角度来看,对于员工,企业为其个人承担了培训和实践的成本,员工的知识水平和操作技能都得到了提高,员工也就对公司存在了感恩,对公司的归属感也会增强;对于公司,公司不仅仅是生产产品,更是“生产”人才。人是公司最重要的资源,人的技能提高、素养提升,对公司核心竞争力提升的效果非常明显。
4 改善提案活动与人才育成的关系
从前面的分析我们可以知道,改善提案和人才育成在很多方面都是相辅相成的[2]。
第一,改善提案是实现人才育成的一种重要方法和手段。
它首先是个人从日常工作中获取改善的灵感。这些灵感可能是来自制约生产的瓶颈工序,也可能是生产制造过程中的异常问题。然后是思考解决办法、实施解决方案。提案经生产验证后确实产生了一定的经济效益或效率提升,就通过公司内部的各种宣传途径(如企业OA网站、内部报刊、展示看板等)公布出来供全体员工观看和参考。同时,根据合理的制度化方法,对改善提案的提报人给予相应的奖励。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器[3]。在这个过程中,员工充分发挥了自己的聪明才智去发现问题、提出解决方案、实施解决方案,使自己的知识水平和技能水平有了提升。
第二,改善提案本身就是人才育成的具体表现形式。
改善提案可以看作将个体的研究成果转换成为组织知识的一条良好途径。从问题的实质上来说,改善提案就是知识创造和能力提升,知识和能力就产生在员工打破固有观念、思想碰撞、相互交流的过程中。另外,员工要撰写改善提案申报表,这就是将员工个人的知识及特有工作技巧转化为书面化的材料。这些书面化的材料通过员工间的相互沟通和交流、通过各项发布会或网站报纸等媒介,提案所描述的相关解决办法与工作技巧就得以传承下去,形成组织过程资产,有利于整个公司人员水平提升和经验积累,实现知识的使用与分享。从这里可知,改善提案制度和人才育成具有相当程度的契合,提案改善本身就是人才育成的表现形式。
5 结语
问题是不断出现的,因此改善也是无止境的。随着公司运营规划的发展和科学技术的进步,新产品、新材料、新工艺、新设备不断涌现,这就需要我们在日常工作中不断发现问题、解决问题。在培训员工操作技能、提高员工知识水平的同时,更重要的是要培养员工发现问题和解决问题的能力,并让方法和经验得以传承,即让“只会跟着干的人”变成“主动想办法的人”,将“主动想办法的人”变成“能实现想法的人”,让“能实现想法的人”变成“带着别人干的人”[4]。在这个过程中,改善提案活动既是人才育成的手段和方法,也是人才育成的具体表现形式。公司相关职能部门要加强引导,建立完善改善提案工作的长效机制,扎实有效地推进改善提案活动的深入开展,使改善提案和人才育成两者形成良性循环,相互促进、共同发展。
参考文献:
[1]吴云龙.汽车制造公司:推进提案改善实施方案[J].中国电子商务,2012(14).
[2]张增良.建立改善提案运行机制 推进公司精益文化建设[J].中小公司管理与科技,2011(9).
[3]李貌.沉到一线打造公司人才“蓄水池”[J].中国职工教育,2014(3).
[4]张文胜,徐玉军.日本公司内技能人才培养机制在我国的应用与启发[J].华东经济管理,2008(10).