浅谈高校考务管理信息系统的设计与实现

张振富



浅谈高校考务管理信息系统的设计与实现

张振富

（延边大学，吉林 延吉 133000）

在高校教学管理中，考试是其中重要的一环。随着高校学生的逐年增加，人工的考务管理方式也出现越来越多的错误和漏洞，因此考务管理的信息化已经成为教学管理中的重要工作。伴随时代信息化的高速发展，考务管理信息系统也有了很大进步，考务信息系统已经能精确做好考试课程的报名工作、考场安排工作，使考前考生与监考人员有序进入考场，考后成绩评定客观公正等。

高校；考务管理；信息系统建设

高校的建设主要是为了培养人才，在人才培养过程中考试作为衡量教师工作水平和学生学习情况的重要标准得到了广大师生的关注。而在考试管理方面，考务管理系统的信息化则加速推进了考评的工作效率，提高了准确可信度。考务管理信息系统通过对大量数据迅速、准确地统计、处理和分析，发现教学中存在的问题，真正提高考试管理工作的水平和质量，体现考试的更高价值。因此推进考务工作的信息化、电子化管理已成为当前高校教学管理的发展趋势。

1　考务管理信息化遇到的问题

1.1信息系统进程中出现的问题

我国高校于20世纪80年代末期就开始尝试考务管理的信息化，曾开发出适合当时Dos环境、基于Novell局域网的本科教务管理系统软件。在当时该项软件的开发彻底改变了高校教学管理部门、教师和学生的生活，考试的信息化是各大高校逐步迈向高效率管理的标志。但随着科技的发展信息技术产生巨大变化，高校之间的合并、发展，原有的软件系统出现不少弊端，如易遭病毒入侵、不能远程并行运作、资源共享性安全性低等。这些弊端严重影响了师生的工作学习，因此研制先进的信息系统十分必要，新的信息系统软件才能更好地配合考务管理工作严谨、高效、安全、准确地进行，才能更好地服务师生。

1.2数据信息错综复杂

考务管理重要且重复性强，每年都要进行学期初补考、毕业生清理考试、期末考、国家四级考试、国家六级考试、国家计算机等级考试等。因此管理人员的工作量十分大。而且在每次考试信息管理工作中，需要从考生信息、考场安排、监考管理、成绩管理等内容中获取大量数据信息，管理人员在整理、核查、输入、结果处理时都将投入很多精力，容易因疲劳产生错误。由于信息的复杂，所以对考务信息系统的要求就更高，必须及时、准确、可靠地采集、传输、处理信息，以配合考务管理人员。同时学分制的实施，需要考务管理信息系统在考试成绩处理时，可以将成绩转化为学分，如操行评等对学分的加分，因此研制出有效、准确、科学的处理程序，完善信息系统对学分制的实行有很大帮助。

1.3数据备份出现问题

在计算机信息处理时经常可以看到“安全与备份”的字样，用户经常把目光聚集在安全问题上，但现在研发出的管理信息系统可以有效地避免安全问题的出现。以英语四、六级考试报名系统为例，该系统将用户信息放到用户面前，任其修改和填充，很大程度上解决了信息安全问题。但由于网络数据和正式数据在不断地更新使用，所以备份问题实际上是比安全问题更棘手的一大难点，在何时采用何种备份方式，经常备份占据大量资源如何处理，都成为系统设计者和管理人员必须考虑的问题。

2　实现考务管理信息系统功能强化

2.1创新改进考务管理信息系统

随着当代信息化的高速发展，考务信息系统必须要有更新换代的过程，高校可以引入先进系统软件或高校科技人员研发出符合自己学校考务管理要求的系统，达到信息管理与人工管理和谐统一、高效稳定地发展。创新研制出的信息系统要做到安全、不受病毒入侵、可以向异地提供信息、方便管理人员工作、进行交互式查询以实现资源共享服务师生、个人信息仅自己可见、数据库够大以满足更多新生的使用等一系列安全防护设置的实际要求。

2.2综合性信息系统集成化

考试时期考务系统的各种信息错综复杂，近年来研发出的信息系统设计了模块结构等，解决了这一问题。考务信息管理系统是教务系统的子系统，教务管理系统通过采用C/S结构和B/S结构相结合，采用先进的模块化结构，结合学分制特点，实现了包括考试管理、教学计划管理、学籍管理、师资管理等多个子系统同时运行的功能。B/S结构与C/S结构相结合，让用户可通过浏览器直接访问系统，对客户端没有多少限制。同时，系统具有的身份认证、权限检查功能解决了教学信息系统的安全性、保密性问题，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。先进的模块化结构易扩展、易集成，解决了系统数据信息冗杂的问题，同时，分层次设计界面、服务、数据分开，使得用户界面与业务逻辑耦合度降低，业务数据的结构变更不会引起业务逻辑的震荡。设计结合学分制特点，解决完全学分制实际问题，注意实用，简化操作，减少考务管理工作人员的劳动量，提高工作效率。笔者相信通过网络的高速发展，计算机科技人员的认真钻研，一定可以研制出更符合高校标准的考务信息系统。

2.3科学合理备份

由于备份的重要性，因此应该对备份的特点和方法进行深入了解，使考务信息系统采用多种备份方式相结合的方法进行科学备份。例如，设计一种程序进行自动备份，对于更新周期短、更新数据多，但不十分重要的信息可以将备份周期加长，更新周期长但数据重要的信息可以设置备份周期与更新周期一致。总之，要让备份时间与数据更新方式相匹配，进行科学备份，方便考务管理人员工作。上述设计备份方式，使备份系统与应用系统高效地结合在一起，对系统资源利用较高，占用资源较少，不失为一种较为科学的备份方法。

3　结语

通过对考务管理的信息化进程中遇到的信息量大不好处理，数据更新备份困难等问题的阐述，提出了针对性的解决意见，尤其系统综合性地进行了重点说明，体现出我国高校考务管理系统的综合现状。考务信息系统的逐步更新换代，已经解决了管理工作中出现的大部分问题，发展中的考务信息系统将越来越满足用户的要求。希望在未来的高校教学改革中，考务管理信息系统能够更紧密地与高校的考务管理工作结合，更好地为管理人员、教师和学生提供良好的服务。

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［4］ 闫春梅.对高校教务管理系统的几点思考［J］.内蒙古农业大学学报，2009，（26）：43.

Discussion on the design and implementation of examination management information system

ZHANGZhen-fu
（Yanbian University，Yanji 133000，China）

In teaching management of universities，the examination is an important part.With increasing number of college students year by year，errors and loopholes of manual examination management approach have also increased，therefore，informatization of examination management has become an important work in teaching management.With the rapid development of information era，examination management information system has also greatly progressed，examination information system has been able to accurately do the work of examination course registration，examination room arrangement，so that candidates and exam invigilators can enter into examination room orderly，and the achievement evaluation after examination can be objective and fair.

Colleges；Examination management；Information systemconstruction

G647

A

1674-8646（2016）15-0082-02

2016-02-24