事业单位档案管理的重要性与新思路

王晓红

（吉林省四平市特种设备检验中心，吉林 四平 136500）

事业单位档案管理的重要性与新思路

王晓红

（吉林省四平市特种设备检验中心，吉林 四平 136500）

在阐述事业单位档案管理特点和重要性，对档案管理的新思路、新理念进行描述，以期对今后事业单位档案管理工作有一定帮助。

事业单位；档案管理；重要性；新思路

在实际的工作当中，人事档案的主要作用是用于考察单位相关人员的工作状况，对单位在职人员的人事调动、就学深造等进行相关的记录，为日后岗位派遣提供合理的依据和支撑。加强事业单位档案管理具有十分重大的意义，提高事业单位档案管理的科学性和规范性的需求日益迫切。

1 事业单位人事档案管理的特点分析

1.1 事业单位人事档案的现实性特点

事业单位的人事档案中详细而全面地记录了职工的各类资料，主要包括工作经历、学习经历、深造经历、入团入党的档案经历、个人的奖励和惩罚经历。对于事业单位来说，全面掌握职工详细资料具有十分重要的意义，只有详细掌握各种资料，单位在进行岗位选聘和人才选举时将有详细的资料进行参考。从这个层面上来说，现实性是事业单位人事档案最主要的特点之一。

1.2 事业单位人事档案的真实性特点

一般来说，人事档案中记录的个人各个方面的资料都是准确无误的。人事档案中的资料都是按照个人真实的状况进行记录的，所有的信息都是经过一定的核实确保无误的。同时，人事档案中所记录的内容也会根据个人的经历而进行修改和增加，故而人事档案能够全面而详细地对职工的综合表现进行记录，真实地反映出职工各个阶段的工作经历和性格特点。

1.3 事业单位人事档案的动态性特点

事业单位人事档案对在职人员全部的重要信息都会进行一定的收录，简要记录职工的生平经历。因此，人事档案必须根据职工自身的工作经历而进行不断地更新发展，这样才能够保障档案的真实可靠，故而事业单位人事档案具有动态性的特点。事业单位人事档案应当随着职工本身经历的发展而进行发展和补充，也就是对职工成长的大致记录。事业单位人事档案的动态性特点在一定程度上保障了其全面性，有效提升了人事档案对于记录职工工作经历的准确性。

2 事业单位人事档案管理的重要性阐述

2.1 事业单位进行人事管理的主要参考

长久以来，在我国事业单位任免机制中，人事调动和任免都应当充分考察个人的工作经历，对当事人的性格特点、能力、才华进行全方位的考核。而这些内容除了从实际的工作生活中进行考察之外，职工的人事档案资料也是重要的参考，只有将二者充分结合起来，才能够真正做到任人唯贤、任人唯德。以此，在对单位职工进行全面的认识考核时，应当充分结合人事档案。

2.2 事业单位进行个人评价、人事考核和任免的信息基础

当前，我国事业单位大多拥有比较完整全面的考核机制，考核的结果同职工的直接利益有着十分密切的联系。人事档案中有事业单位职工个人经历和工作经历的忠实记录，故而当事业单位在对员工进行个人评价和人事考核任免时，应当综合考察员工的人事档案，充分发挥人事档案的信息基础作用。

2.3 上级组织对职工进行考察的重要历史资料

人事档案会依据个人的工作经历和深造情况来不断进行更新，因此，具备了动态性的特征，正是由于人事档案的动态性特征，其保存了职工在各个时期、各个阶段的工作经历和工作表现。因此，在上级领导对职工进行考核时，人事档案能够发挥很大的作用，为考察职工的各项工作表现提供重要的参考意见。同时，由于人事档案具有时间上的跨越性，故而能够保存完整的职工表现资料，方便组织从各个方面对该职工进行考察。

3 事业单位人事档案管理的新思路

运用先进的管理理念和科学的管理方法，指派专门的管理人员对单位的人事档案进行管理。在实际的管理工作中，事业单位应当思考新思路、新方法，以实现对人事档案更加科学合理的管理。

3.1 构建稳定的档案管理系统，实现信息化的档案管理模式

计算机信息化已经运用到了生活的方方面面，在很大程度上改变了我们已有的生产生活习惯，为人类生活带来更多的方便。在这种大背景之下，事业单位进行档案管理也应当运用信息化管理技术，利用先进的计算机管理技术，建立一个完善的信息分类模式和档案管理系统，实现对人事档案的科学的、高效的管理，全面提高事业单位在档案管理方面的工作效率。

3.2 加速构建全国性的档案信息共享系统，加强档案信息资源数据库建设

从全局角度来讲，档案信息的管理不应仅仅是局部的，而应当是全面的。事业单位应逐步建立起完善的档案信息管理数据库，为实现全国范围内的档案资源共享打下良好的基础、建立优越的技术支撑。事业单位在对自身职工的人事档案进行管理时，应当与其他的档案信息管理平台建立一定的联系，将自身的档案信息纳入国家资源网，使得单位的人事档案管理工作能够更好地为人民提供服务。

4 结语

为了实现科学化、规范化的档案管理工作，事业单位首先要对档案管理工作的重要性有全面的认识，切实提高自身对档案管理的重视程度。此外，为了达到科学管理的效果，事业单位应着力建立起电子信息化的档案管理模式，利用计算机处理数据的高效性来为档案管理工作提供帮助。同时，应当设立专门的档案管理岗位，并在日后的工作中逐步提高管理者的专业素养和管理效率，最终实现档案管理的规范化和科学化。

［1］ 孙伟.浅析事业单位人事档案管理特征与作用［J］.黑龙江史志，2014，（05）：2669-2670.

The importance of public institutions file management and new ideas

WANG Xiao-hong
（Siping Special Equipment Inspection Center ofJilin Province，Siping 136500，China）

Expounding the characteristics and importance of public institutions file management，makes some help to new ideas and newconcept of file management were described，hoping tomake some help tothe future management of archives.Key words:Public institutions；File management；Importance；Newideas

G275.3

A

1674-8646（2016）16-0120-02

2016-07-01

王晓红（1968-），女，吉林四平人，学士，政工师，中级馆员，从事档案管理研究。