房地产开发企业会计内部控制有效办法
2016-03-15张穆
张 穆
(深圳市中金康发房地产开发有限公司,广东 深圳 518001)
房地产开发企业会计内部控制有效办法
张 穆
(深圳市中金康发房地产开发有限公司,广东 深圳 518001)
为了使房地产企业在今后继续保持快速健康的发展,就必须构建内部控制体系,使该体系可以贯穿到企业内的各个单位以及个人之上。会计掌握着企业资金的动向,可以说掌握着企业发展的根基。所以加强房地产企业内部控制体系,可以在一定方面提高会计部门整体的信息输出质量,真实了解企业资金流动方向。对管理层而言,可以增强管理层的约束力,保证管理工作规范有序的进行。
房地产开发企业;会计内部控制;会计信息失真;存在的问题;解决对策
房地产开发行业是一个具有超前性和敏感性的行业,因此搭建科学合理的内部控制体系是十分重要的。特别是在会计部门,搭建起科学、合理、具有可行性的会计内部控制体系,一方面可以提高会计信息的准确性,真实了解企业资金的流向,保障企业财产物资的安全。另一方面,也可以起到一定约束能力,约束企业内存有私心中饱私囊之人,约束企业的规划决策,要保证企业的决策与国家相关的法律及法规相一致,保障企业可以认真贯彻国家的相关政策。因此,构建企业内部控制体系,保障房地产企业今后的发展,是一个较佳的方法,也是一个极为现实的问题。
1 当前我国的房地产开发企业中会计内部控制存在的问题及原因
所谓的内部控制体系简单来说,就是企业内部实施的一套管理控制系统。它所具有的目的顾名思义就是对企业进行控制,起到保护企业财产,增强企业各单位提供出的数据的真实性和准确性,从而进一步提高企业今后的经营效率。由于我国房地产开发企业发展起步较晚,而且发展迅速,各个企业从规模等方面表现是参差不齐,内部管理也存在不同的漏洞,且一直没有科学、合理的进行整治,特别是在会计内部控制方面,存在的问题更为明显。具体表现在以下几个方面:
1.1 企业内部监控弱化,信息失真严重,极少存在真实有效的内部会计控制
从改革开放至今,随着我国计划经济体制的实施,极大的促进了我国的经济,使得房地产呈现蓬勃发展的趋势。但它们过分关注是否可以接到工程,并没有考虑施工的预算,在自身的构建中也没有重视会计内部控制,依然采用较为传统的模式和思想。这样的做法一方面使得企业在施工过程中导致质量无法保证,进度无法把控,另一方面对于我国经济长久的发展也是极其不利。虽然政府也发现了这些问题,且做了较为深入的改革,但仅仅是强调了政企分离,并没有基于企业自由的理财权,这依然使房地产企业带有行政色彩。此外,企业制定的相关政策也没有起到约束和监督作用,可以说形同虚设,这些制度没有能够对工程成本进行控制,没有起到预算监督的作用,导致企业中大量资金外流,增加了工程的成本,从而使企业蒙受不必要的损失。此外,企业法人的治理结构也没有起到一定的作用,没有搭建起一个相对具有约束力的法制环境,这些都导致了企业内部的权利制衡效果相当差。
1.2 会计内部控制的相关管理制度并不完善
在当前阶段,可以说每一个房地产开发企业都缺少一套科学、合理的,具有较强实践性的会计内部控制制度。导致这样结果出现的原因主要有:其一,企业没有对会计内部控制引起足够的重视,仅仅去片面的追求所谓利益,承包各种工程,对于其中潜在的风险却视而不见,这样必然会导致信息失真,成本资金输出难以控制。其二,当前我国在这方面缺少相关的参考依据,所有企业在会计内部控制方面还处于试水阶段。其三,我国大部分房地产开发公司内部存在有会计内部控制体系,但并不完善,缺少制衡机制和协调体系。
1.3 对于内控体系的认识,房地产开发企业表现出缺失或不足
随着我国经济的不断发展,我国房地产行业内的绝大多数企业均将注意力放置到自身的商品上,不去进行科学合理预算,不去认真有效控制成本输出,最终导致企业蒙受损失,资金出现危机。究其原因,还是会计内部控制在企业中没有引起足够的认识,或者存在有错误的了解。企业要想提高资金的使用率,增强资产的安全性,保证各个部门所出示的信息的真实有效性,就必须加快推动内部控制体系构建的进程。
2 增强我国房地产开发企业会计内部控制的有效办法
如何增强企业的内部控制,如何确保内部会计控制体系的合理化实施,笔者认为可以从以下方面进行。
2.1 增强企业从业人员的整体素质
企业的竞争其根本上是人才的竞争,企业综合实力的提升是企业中人才整体素质的增强。所以人才储备对于企业而言至关重要,所以,房地产开发企业需要注重对会计人员整体素质的培养,对各领导层、管理层人员整体素质的培养,不定期对他们进行知识技能的培训,努力为企业培养一批专业性强、素质能力高的尖端人才,保证他们能够达到财务管理层次上的要求。
2.2 增强企业的管理能力,提升其监督力度
企业要想发展,就必须真实的把握企业发展状况,这样就必须确保各单位所发送的信息的真实性、完整性。所以,企业在增强会计内部控制的监管力度时,首先应该从内部审计开始,确保信息的真实性和可靠性,确保企业资产的完整性。通过公正的审计,深入的了解公司所存在的问题和弊端,然后根据这些问题进行有针对性的解决。其次,还需要对员工进行严格管理,要求员工严格按照企业的规章制度去执行。再次,要完善企业规章制度,建立健全会计内部控制管理制度,其中不仅要对会计流程进行具体化和规范化,也需要对确立相关的成本核算、账表、财务支出等制度,做到制度完善,流程完整。
2.3 紧抓企业管理重点
房地产企业由于发展迅速,内部管理环节存在不完善等情况,比如资金的筹集、合同的制定和签约过程的进行、详细预算规划等等。所以企业要想长久发展,就必须对这些方面进行严格把控,紧抓这些管理重点。只有如此,才会将会计内部控制的风险降到最低。此外,为了紧抓企业管理重点,可以搭建相关的控制体系。比如搭建风险控制体系,可以提前了解项目开发中存在的问题和风险,这些风险对于企业有多大影响,如何解决这些风险。从而将问题和风险扼杀在摇篮里。
2.4 施行人性化的企业管理,构造“以人为本”的企业文化
企业发展,不仅要有约束员工的手段,还要有让员工感觉到“家”的感觉。这样就要求企业进行人性化管理,构造“以人为本”的文化。具体的做法:其一,确立完善的管理机制,培养相关的管理人员,要求人力资源部门在企业的发展中起到关键的作用。其二,要定期和不定期的对员工进行培训,使他们不断的扩充自己知识层面,不断的增强自身的技术能力,这样会让员工感觉越来越能胜任这份工作,可以放下心中的包袱,认真高效的为企业做贡献。
3 结语
在全球化进程不断推进,我国经济飞速发展这样的大背景下,如何保持房地产开发企业的朝气,如何保证这些企业健康长久的发展,已经成为学者们的研究课题。而内部控制体系的构建,无疑是一个较好的方法,它可以为企业搭建一个良好的内部控制环境。就会计而言,企业通过构建内部控制体系,为会计部门搭建了一个良性控制平台,可以对会计的发展起到促进和约束的作用。而反过来,会计内部控制又会作用在企业上,为企业的有效经营提供保障与前提。可以说内部控制体系的构建可以提高会计从业人员的财务管理水平,而且由于房地产企业的特殊性,兼具有项目开发时间周期长,资金风险性大,财务支出流向复杂等鲜明的特点,因此使用该体系,也可以增强管理层对企业的控制,可以提高企业的整体效益。
[1] 林凌艳.房地产开发企业会计内部控制有效办法[J].现代经济信息,2009,(22):186.
[2] 周学正.房地产开发企业会计内部控制的有效策略分析[J].财经界(学术版),2014,(06):208.
Effective measures of real estate development enterprise accounting internal control
ZHANG Mu
(Shenzhen Zhongjinkang Real Estate Development Co., Ltd., Shenzhen 518001, China)
In order to keep the rapid and healthy development of real estate enterprises in the future, it is necessary to construct internal control system so that the system can penetrate into various units and individuals in the enterprise. Accountant holds the trend of corporate funds, who can be said to hold the foundation of enterprise development. Therefore, strengthening the internal control system of real estate enterprises can improve the information output quality of the accounting department in a certain aspect, and truly understand the direction of capital flow of enterprises, which can strengthen the management′s binding force and guarantee the orderly management.
Real estate development enterprise; Accounting internal control; Accounting information distortion; Problem; Solution
2016-09-22
张穆(1970-),女,学士,中级会计师。
F293
B
1674-8646(2016)24-0136-02