计算机技术在科研管理中的应用

聂迪

（黑龙江省科学院大庆分院，黑龙江 大庆 163319）



计算机技术在科研管理中的应用

聂迪

（黑龙江省科学院大庆分院，黑龙江 大庆 163319）

随着通信、网络等技术的迅速发展，计算机应用开始在人们的生活与工作中普及，并改变着我们的工作、生活方式。科学院、高等学府都存在科研管理项目，这是比较严肃的工作，但传统的管理方式相对效率低、透明性差、准确性低，而借助计算机技术能够很好地改善这些问题。

计算机技术；科研管理；归档

计算机技术正在改变着我们的世界，在很多领域成为基础性工具，科研领域也不例外。对于科研管理来说，计算机技术的应用是全方面的，包括科研课题的管理、科研成果与档案的管理、科技信息公开的管理、经费管理等。

1　计算机技术在科研课题管理中的应用

以科学院为例，科研课题管理的主要内容与流程为：

A.选择一个科研课题，经领导同意后设置一名课题项目组长，并对项目进行负责。因为科学院会同时存在多个课题组，而单个科研人员可以同时参加多个课题，具有自由组合的特点。

B.课题组组长对科研项目的各个环节、具体进度、费用的使用、人员的配置等进行全方面的管理，并接受上级检查与考核，通常每两个月要做出一个总结。

C.科研中的实验需要对每一个步骤都进行详细全面的记录，对数据进行统计，对结果进行分析与总结。

D.科研结束后，由组长完成对项目的总结和相关论文的撰写并提交给研究所办公室。

在传统的科研课题管理工作中，很多重要事项需要整个课题组现场讨论和确定，一些事项的办理，比如项目审核确认、实验流程确认等都需要负责人现场签字，实验资料的记录与数据的分析都通过手工操作、手工储存。可以看出其劣势包括：项目开展流程较为麻烦，不具有透明性，效率低下，实验结果存储与分析的准确率低。

通过计算机技术可以设计与实现一个针对科研课题管理的信息化系统，使得科研组组长、成员、科研所办公室等都拥有账户，身在不同办公室甚至不同城市的项目组成员能够通过系统对课题开设工作会议，进行讨论，项目的审批、各种事项的确认流程也可以基于信息系统进行消息回执来完成。实验结果数据分析和资料的保存都能够基于数字化信息来实现，不但有利于长期保存，还可以有效地提高数据分析的效率和准确性。

2　计算机技术在科研成果与档案管理中的应用

科研项目如果有一定的成效，其成果包括新的技术、方案、理论、器材、药品等，对于科学院来说，科研成果将被国家和省市登记，将所有的科研资料进行整理并上报研究所办公室，由学术委员会进行初审。然后准备相应的申请表、鉴定书申请成果奖，而根据科研成果撰写的论文，则以课题组或者若干重要参与者的名义在相应的科技刊物上发表。同时已经被鉴定的课题，在上报登记后需要存档，具体的做法是课题组组长对资料收集整理并立卷归档；而已经获得成果奖的项目，则会在3个月的周期内将档案移交研究所办公室，同时将证书进行复印并存档，以领取奖金。需要保存的内容包括审批文件、任务书、委托书、可行性研究、开题报告、设计方案、协议书、合同书；实验中的各种记录，论文、成果申报与审批资料经费收、支结算等。

科研成果的申报以及档案的管理均可以引入计算机技术，其中成果的申报可以登录省级、国家级科研管理单位的申报系统，提交数字化材料，取代传统的纸质申报、邮寄资料的方式。档案的管理则基于对课题流程管理的信息系统，将档案中所有的数据都存储为电子化格式，比如实验的数据都以excel表格的形式进行存储，而申报资料、奖励证书等纸质文件则扫描成电子图片，统一在课题组组长用户的权限下归档。由此可见，采用计算机技术对科研申报与档案归档进行管理同样有高效与准确性高的优势。

3　计算机技术在科研经费管理中的应用

对于科研工作来说，经费申请和使用都是关键环节。其流程为：在研究所委员会批准科研项目后，课题组组长做好预算申请经费，获得批准后将领用其中的1/10作为课题启动费用，其余则根据进展逐步使用。经费的申请、报销，都需要研究所办公室以及财务两个部门的批准，另外，在报销中需要对原始单据进行整理和审核。

对于经费管理来说，依然借助科研项目信息管理系统实现对计算机技术的使用。课题组长通过系统提交经费申请，基于工作流程技术先行传达给研究所办公室，后者通过后传递给财务部门，由后者批准后将费用通过电子支付的方式汇给课题组账户，报销流程同样如此。

4　计算机技术在科研信息公开管理中的应用

信息公开是科学院、高校科研工作的一部分，为有效拓展信息公开方式，科研单位均选择利用官方网站对课题研究方向、进展、成果等进行公告，以方便公众了解。

5　结论

科研管理是非常重要的工作，为课题的开展提供后勤支持与服务，而借助计算机技术，可以促使课题流程更为简洁，各成员间的交互更为方便有效，课题的管理更加公开透明，实验数据和资料的管理也更为准确与高效。由此可见，计算机技术的应用不仅是管理方法的改变，也是管理模式和管理思维的改变。

［1］ 钱晓红，谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究［J］.高等工程教育研究，2015，（01）:107-112.

［2］ 刘艳丽，青秀玲.嵌入科研管理过程的信息服务模式研究——以中国科学院研究所为例［J］.国家图书馆学刊，2015，（02）：70-81.

The Application of Computer Technology in the Management of Scientific Research

NIE Di
(Daqing branch of Heilongjiang Academy of Sciences,Daqing 163319,China)

With the rapid development of communication and network technology,computer application began popular in people's life and work, and changed our work and life style.Academy of Sciences,universities are scientific research project management,which is more serious,but the traditional management mode of relatively low efficiency,transparency is poor and low accuracy,and with the help of computer technology can well improve these problems.

Computer technology;Scientific research management;Filing

TP311.13

A

1674-8646（2016）01-0124-02

2015-09-18

聂迪（1987-），女，黑龙江牡丹江人，学士，研究实习员，从事科技管理工作。