浅谈科研档案管理的重要性

聂迪，王晓楠，高媛，王云云，高宇

（黑龙江省科学院大庆分院，黑龙江大庆 163319）

浅谈科研档案管理的重要性

聂迪，王晓楠，高媛，王云云，高宇

（黑龙江省科学院大庆分院，黑龙江大庆 163319）

科研档案在科研工作中的应用是必不可少的，因此科研档案管理是科研管理的重要组成部分。作为科研档案管理人员，应当保证档案的真实性与有效性，保证其使用价值。

科研档案；管理；重要性

1 科研档案管理的含义

科研档案形成于科研工作中，是指其中具有保留价值的部分资料，是一种科学储备形式，也是重要的信息来源。科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是指对于科研档案进行归档、整理与移交、管理与利用。首先要对各类材料进行归类，将科研与科技研究进行区分，针对不同品类进行规范。其次将所有材料整理成卷，编写目录方便查询，并将档案移交管理部门保管。最后是档案的管理与应用，针对档案的保密程度进行保存，并规定密级，形成系统化的管理流程。科研档案管理的目的就是将其应用于新的研究与实践，因此档案的存放应当方便进行查阅，档案管理人员应当借助于现代化的管理手段来提升档案的利用率，发挥档案真正的价值。

2 科研档案管理的作用

科研工作的开展需要对以往学者的研究成果进行参考，取其精华，通过借鉴前人的研究成果与研究方法，融入自身的研究进行创新，因此科研档案对于新兴科研工作的开展意义重大。科研档案管理工作是否顺利，关系着科学化管理是否可以实现。

2.1 科研档案具有重要的价值

科研档案记录了以往重要的科研活动及其成果，展现了前人对于某种问题或现象的思考，它是历史科研成果的文字载体，也是科研成果的存在形式，因此科研档案中积累了无数前人的丰富经验。科研水平的不断提升既需要新鲜的研究成果来补充，也需要对于历史成果进行一定的延续，只有在继承的基础上不断创新，才能推动科研不断向前发展，因此科研档案不仅是科研活动的反映，也是科研水平的体现。

科研活动需要对以往的研究成果进行继承，并且科研工作人员需要阅读大量的科研档案来启发思维，在遇到不确定的问题时，也需要科研档案来进行理论支撑，因此科研档案是一种不可或缺的凭证。科研档案本身具有一定的价值，但是这种价值需要开发才能发挥作用。例如一项成果虽被理论证实，但是还需要实践检验才能正式形成效用。

2.2 科研档案是进行科研的依据

新的科研课题的确立，总是需要对国内国外的相关科研课题进行充分的研究，确定现有的研究成果处于何种程度，并且进一步明确进行科研工作的目的及其实际意义，在做好充分的准备工作之后，才能着手进行。在课题申请过程中，需要对于课题的可行性进行一定的论证与考核，需要不断完善后才可以确立，每一步骤所产出的这些材料都需要作为科研档案进行保存。

不仅如此，通过对以往的科研档案进行反复查阅研究，可以避免重复研究或多人研究的现象，尤其是某种科学技术或者专利发明，牵涉产权等问题时，需要明确主体，进行规范管理，这时科研档案成为首要的考虑因素。随着知识经济的发展，学科交叉现状越来越普遍，对于某课题的研究需要对主流学科以及相关学科进行把握，因此全面、综合以及系统的科研档案可以为研究者提供全方位的参考资料，并且提高研究效率。

2.3 科研档案是考核管理人员的重要标准

由于科研档案的重要作用，对于科研档案管理人员的素质也有十分高的要求，因此科研档案的保存是否完善、是否规整，对于科研管理人员都具有很大的挑战。完善的科研档案管理不仅为科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研档案管理人员辛勤劳动的见证，是考核其业绩与工作成果的重要标准，更是对以往科研工作者科研成果的尊重，科研档案管理的成效也可以体现出一个国家对于科研工作的重视程度与支持程度，可以树立广大科研人员的信心，鼓舞其潜心进行科学研究的斗志，因此科研档案管理对于多方工作者都具有十分重要的意义。

3 有效管理科研档案的意义

科研档案的有效管理与应用有利于提升科研水平，科研档案有利于加快创新和成果转换，因此，档案必须保证真实、完整，并且在科研工作中应用得恰到好处。科研档案的有效应用可以促进研究进程，科研项目的开展需要很多的历史资料作为支撑，因此条理清晰、保存完好的科研资料是科研项目起步的基石，可以避免在工作中走弯路，加快研究进程。

科研工作中一些重要文件的保存有利于在后续研究中进行查阅、纠错并改正，一般的科研项目利益相关主体繁多、情况较为复杂，因此才具有研究的价值，及时有效的资料保存与建档可以为之后的科学研究工作提供便利，提升研究效率与科研工作的开展速度。

综上所述，科研档案管理工作与科研工作密不可分，并且科研档案的有效管理在现实中意义重大，科研档案的管理工作是科研工作的基石，也成为科技发展的必备基础，保证了科研工作的准确、真实与完整，因此在实际工作中，科研档案管理人员要明确自身职责，创新科研档案管理方法，用现代化的手段提升科研档案管理效率，为各方面的科研工作提供便利。

［1］王宁萍.科研档案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.

［2］邬建萍.论科研管理中档案管理的重要性［J］.经营管理者，2010，（22）：139.

G275.3

A

1674-8646（2016）01-0053-02

2015-09-18

聂迪（1987-）女，黑龙江牡丹江人，学士，研究实习员，从事科技管理工作。