云审计在体育机构内部审计中的应用研究
2016-03-14韩志勇
韩志勇
(河南财经政法大学,河南郑州 450000)
云审计在体育机构内部审计中的应用研究
韩志勇
(河南财经政法大学,河南郑州 450000)
随着云计算技术的发展,体育机构这类社会组织的内部审计工作需要新的变革,云审计的实现模式正在为其搭建新的平台,能够在很大程度上保证审计信息数字化的实现,促使审计资源能够得到充分利用,进一步促进信息交流和共享。基于此,对云审计在体育机构内部审计中的应用等问题进行系统研究,得出一些可供借鉴的结论。
云计算;云审计;内部审计;体育机构
随着云计算技术的发展,体育机构这类社会组织的内部审计工作需要新的变革,云审计的实现模式正在为其搭建新的平台,能够在很大程度上保证审计信息数字化的实现,促使审计资源能够得到充分利用,进一步促进信息交流和共享。更为重要的是,云审计使得审计时更加自由,审计人员能够在云计算技术下依据自身的时间、习惯和审计方式,合理、自由地安排内部审计工作,提升云审计的效率和效果[1,2]。
1 云审计对体育机构内部审计的影响
1.1 强化体育信息含量和共享程度
将云计算技术应用到体育机构的内部审计中,可以将审计数据和体育机构相关部门的数据存储到不同数据库中。同时,不会因为数据接口的不同、格式的差异等,致使数据转换的成本更高、效率更低。此外,由于搭建了云审计凭条,使得不同审计机关之间的数据共享更为容易,能够有效减少重复审计的概率,同一个审计项目可以通过不同的审计机关、社会组织和内部审计单位等,进行统一审计。更重要的是,云审计能够将体育机构的内部审计信息和相关数据存储到云端,按照统一命名协议和接口规范,借助安全、开放与易扩展的通用数据接口和方法实现高效率的审计。在这一过程中,审计单位按照既定的标准能够访问财政、税务等单位的管理信息系统,从中获得相关审计信息,以实现信息的共享,发现与揭示体育机构运营管理中存在的问题与风险隐患。
1.2 提升体育审核进程和审计质量
1.3 提升体育数据采集和查询速度
云审计在体育机构中的应用具有高效的数据传输和存储体系,能够支撑异构基础设施与相关业务品种,实现非结构化数据的主动转换。在云审计平台中,可以直接捕捉体育机构相关部门的业务和运作流程痕迹,避免修改和消除数据信息。同时,云端存储技术能够自动构建存储库至客户终端的直接渠道,消解数据存储与传输对计算机终端的依附,能够很好地解决大规模数据分布存储、数据备份和信息共享和异地访问等瓶颈。而且,借助云审计平台,提供良好的存储环境,有利于海量数据的归集、存储和管理服务,而通过云端查阅信息,能够节省很多中间环节,让审批程序更加简短,数据采集率更高。
2 云审计在体育机构内部审计中的架构与数据处理环节
2.1 云审计在体育机构内部审计中的架构
2.1.1 IaaS层作为系统架构的前提,借助物理资源虚拟化等技术,让系统内的不同用户达到资源共享的目的。其中主要涉及到信息资源与硬件资源两个不同的组成部分。硬件资源指的是网络设备、计算设备及存储设备等,为云审计体系提供网络和计算以及存储服务;而信息资源借助对数据资源的采集、存储、分类和组织,为较高层次提供数据服务,其中涉及到体育机构内部审计信息资源库、共享数据资源和相关数据库等,这些数据库组成的业务信息资源能够为体育机构的内部审计奠定基础。
2.1.2 PaaS层作为系统架构的内核,借助分布式存储与计算,达到对数据进行分析处理的目的。同时,能够为较高层次地应用服务提供运行与维护服务工作,也能为下层基础资源提供资源管理服务等。此外,在业务开发组件中,能够提供系统程序拓展需要的外部环境与工具集;在综合服务组件中,能够向外界提供更多的综合管理和服务,并在用户管理和权限管理以及访问控制等方面,进行综合性的链接,借助身份认证等服务实现体育机构内部审计的高效化和科学化。
2.1.3 SaaS层的作用在于按照审计业务框架的需要,对软件服务进行集合,以实现体育机构内部审计业务的关键功能,为审计端提供业务支持。按照体育机构的需要,构建不同的审计应用服务,同时实现应用软件在云端的全面部署。在客户端层面上,审计师或者注册会计师要借助带有浏览器程序的电子设备,完成对系统的登录。更为重要的是,体育机构的内部云审计系统还能够借助具有较高可靠性的云安全体系,对系统与数据加以全方位的防病毒检测与处理,更好地保护内部审计数据的安全。
2.2 云审计在体育机构内部审计数据处理的关键环节
2.2.1 云审计系统的数据分析与展示。在对体育机构进行内部审计的过程中,借助云技术能够在云审计系统中集成规模庞大的审计分析程序,借助分布式计算集群,对庞大数据的分析、分类和统计,以帮助审计师或者注册会计师更好地进行数据分析。在体育机构云审计系统中,对数据进行分析通常会体现以下特征:审计分析程序具有一定的可构造性,更加注重对数据的系统性分析,关注数据之间的关联性,借助大数据处理技术对非结构化数据加以处理。同时,还可以实现对海量数据的深入挖掘和全面分析。更为重要的是,能够把阅读难度较高的原始数据进行转换,使之以界面清晰和易于理解的图表的形式展现出来。
②工程规模大。入海水道西起洪泽湖二河闸,东至滨海县扁担港注入黄海,与苏北灌溉总渠平行,居其北侧。河道宽750m,深约4m。总投资41.17亿元,贯穿江苏省淮安市的清浦、楚州两区和盐城市的阜宁、滨海两县,并分别在楚州区境内与京杭运河、在滨海县境内与通榆河立体交叉。入海水道是江苏省规模最大的单项水利工程。
2.2.2 云审计系统的数据采集与导入。体育机构内部审计的云系统在数据采集和方法选择方面需要系统、全面,最大限度考虑内部审计数据的复杂性、多元性与异构性。常见的数据采集办法有:在对体育机构进行审计的过程中,可以通过多种方式导出数据库信息,或者对体育机构的数据库进行备份,借助移动硬盘或U盘进行拷贝,同时要将其上传至云审计终端加以处理;另一种方法是通过在线采集的方式,设定和业务系统相关的信息接口,能够不断地对相关数据信息进行分析,以完成对业务流的实时监控。
3 云审计给体育机构内部审计带来的挑战
3.1 网络带宽对云审计推广形成的制约
从信息论的角度看,数据传递的及时性和通达性以及网络平台的通畅性等,在很大程度上受到信息交换的信息量以及数据存取频繁度的制约。在对体育机构进行内部审计的过程中,网络带宽以及传输平台的承载能力成为约束云审计推广的瓶颈。尤其在我国这样一个网络带宽有限,传输平台的承载能力较低的情况下,在有限几家运营商垄断的状况下,很难形成畅通的网络外部环境,这对体育机构内部云审计工作来说是需要思考的问题,无论是计算服务供应商还是体育机构的内部审计人员都要认真对待。
3.2 提高内部资料的保密难度
数据资料的安全性和保密性问题是体育机构内部审计工作中的重点,在收集审计证据和存储审计档案的过程中,一定要关注这类问题。把数据资料和文件档案等要传送至由服务商提供的云端。在这一过程中,内部审计人员难以保证本单位的内部关键数据被长久的保密。如云计算存储器存在受黑客破坏和病毒攻击的风险。体育机构的内部资料和产品成本信息如果被外界组织掌握,就可能造成难以挽回和估量的损失。所以,对体育机构内部审计时,云存储系统会因潜在一定的安全漏洞,使得审计工作难以正常进行。
3.3 信息可能泄露给第三方
目前,我国现有法律并不要求云计算服务供应商必须向监管机构披露客户的信息。但一些监管部门会出于多种考虑,通过出台相关法律的形式,强化对网络平台的监管,默许监管机构有权力获得体育机构存储在云计算中的文件资料和数据信息。所以,体育机构的内部审计人员应该形成这样的意识——本机构存储至云计算中的数据可能存在被强制披露的风险,届时政府监管部门或者民事诉讼以及刑事诉讼的当事人都可能获得这类信息。从这个角度讲,内部审计人员在通过“云”服务器传输体育机构内部关键和敏感信息的同时,一定要充分考虑可能带来的负面影响[3]。
4 云审计在体育机构内部审计中的应用策略
4.1 借助云存储提升审计绩效
对体育机构进行内部审计时,内部审计数据的存储是云审计工程的关键环节。加入相关数据和信息难以得到积极的组织和维护,这些数据和信息的价值就会失去效用。所以,在云审计体系中,体育机构内部审计数据的存储要借助云数据库完成。所以,云审计任务就可以凭借集群应用与网格技术等,通过分布式文件系统完成。当然,在搭建完云存储系统后,体育机构内部审计工作就会将审计数据输出到外部渠道,并借助平台应用结构把文件同步到本地计算机,顺利完成内部审计工作。
4.2 搭建“内审云”平台
为了提升体育机构内部审计的绩效,在借助云审计平台的过程中,有必要搭建私有意义上的“内审云”平台。而为了满足审计平台运行的现实性要求,还需构建公有型的“内审云”,这样做的目的是为体育机构内部审计提供基础,并在常规性资料支持与法律法规查询和通用审计软件服务等层面上,为内部审计任务的进行提供有价值的数据支撑。此外,应进一步搭建“内审公有云”,确保内部审计人员可以借此对云审计平台进行访问。同时,要能够对内部有关资料加以查询和分享,借助对经典案例与经验教训的分析和总结,紧跟内部云审计的发展趋势。
4.3 搭建审计信息处理系统
在云计算技术推动下,对体育机构进行内部审计过程中,应搭建内部云审计平台,这样在于保证审计信息能够得到及时有效的处理。同时,还应构建基于云平台的内部审计信息化系统,为构建数据服务设定基础。此外,应进一步搭建云审计的数据储存云和计算云。这样可以将当前内部审计任务中需要处理的文件存储到云端,内部审计人员需要将相关数据同步至云端,借此获取相关信息,最大限度提升云审计平台对数据的处理和分析能力[4]。
[1]楚丽娜.大数据背景下大型体育建设项目云审计策略研究[J].决策探索,2015(10):33-34.
[2]李慧芳.云审计对商业银行国家审计的影响[J].财会通讯,2014(12):90-92.
[3]谢华,朱丽萍.云审计为内部审计带来的机遇、挑战与应对之策[J].中国内部审计,2014(10):65-66.
[4]上官鸣,白猛猛.云审计在高校内部审计中的应用研究——基于协同审计的视角[J].教育财会研究,2015(6):77-79.
Research on the Application of Cloud Audit in Internal Audit of Sports Organizations
Han Zhiyong
(Henan University of Economics and Law,Zhengzhou Henan 450000)
With the development of cloud computing technology,sports organizations of this kind of social organiza⁃tion of the internal audit work needs a new change,implementation mode of audit is to build a new cloud platform for it,to ensure the implementation of audit information digitization to a great extent,make full use of audit resources to further promote information exchange and sharing.Based on this,this paper made a systematic study on the applica⁃tion of the cloud audit in the internal audit of sports organizations,and drew some useful conclusions.
cloud computing;cloud audit;internal audit;sports organization
F239.22
A
1003-5168(2016)12-0019-03
2016-11-21
韩志勇(1976-),男,副教授,研究方向:社会体育学。