企业资产设备管理系统的开发与实现

2016-03-13严鑫昆仑能源盘锦有限公司辽宁盘锦124010

化工管理 2016年22期

关键词：财务人员管理系统资产

严鑫（昆仑能源（盘锦）有限公司，辽宁盘锦 124010）

企业资产设备管理系统的开发与实现

严鑫（昆仑能源（盘锦）有限公司，辽宁盘锦 124010）

众所周知，我国经济实力日益增加，企业经营飞速发展，但各个企业的流动资金却总是非常紧张。为解决各大企业资产管理的问题，本文对资产管理设备系统进行详细介绍，涉及其背景，意义以及我们以后努力的方向。

资产设备；管理系统；分析；设计

1 资产设备管理系统的开发背景及意义

（1）资产设备管理系统开发的来源和背景从当前状况来看，我国资金管理的进程仍不容乐观。与国外相关企业相比具有巨大差异，所以我们要学会加强资产设备管理，从而在各大企业中独树一帜。例如各大企业中财务人员的工作是最棘手的问题，我们可以借助计算机系统的发展与普及，将其运用到财务管理中，不仅能减轻工作人员的重负，而且还可以提高企业资产的准确性，对于一个企业的资产设备管理无疑是雪中送炭。

（2）资产设备管理系统开发的作用和意义在传统的资产管理模式下，财务人员要先对前一个月的资产信息进行查阅核算，才能对本月的资产设备进行折旧计算。因社会发展较快，企业也随之蓬勃起来，财务人员的工作量不容忽视。若在人工计算过程中因任务繁忙造成数据错误等严重问题，将对企业的发展造成巨大损失。针对上述问题，本系统设计出一个功能比较完善的资产设备管理系统。该系统对症下药，不仅可以减轻财务人员巨大的工作量，还可以有效改善手工折旧问题，更能促进一个企业的资产发展。财务人员只需通过资产设备管理系统，就可以摆脱传统的管理模式，更好的为该企业作出有效的贡献。

2 系统需求分析

（1）系统功能需求为了使资产设备管理系统更加人性化，我们将对它进行以下设计。它能够实现资产信息随时都可以修改，并且能够利用多种方式进行资产核算。为了防止财务人员因大意造成的信息缺漏，它可以对系统数据进行备份与恢复。它还可以严格根据会计制度中要求对资产进行计提折旧与反计提。（2）系统基础信息管理分析企业资产设备管理系统要想更加科学，必须从基础信息开始抓起。包括资产类别、资产增加减少方式、资产使用状况等各方面管理。这样不仅为该系统做好基层准备，也为今后发展奠定了基石。（3）系统资产设备管理与维护资产设备管理可分为多方面，例如增加、减少、修改资产设备，以及对资产的减少固定，计提折旧与冲销折旧等管理。另外，系统维护对计算机的影响作用是相当大的。其中包括对数据的备份还原、系统初始化等方面。

3 功能设计

（1）企业系统的功能在企业资产设备管理中，系统功能大体可分为基础信息管理、资产设备管理和系统维护三大部分。经过理想与实际的有机结合，该系统有如下功能：

①基础信息管理。资产的类别管理、增加与减少方式的管理以及使用状况的管理是很重要的。这就要用基础信息管理打好坚实的基础。②系统维护。主要是对数据进行备份还原，系统的初始化及用户管理。

（2）数据库设计数据库的设计对于一个资产设备管理系统是极其重要的。其主要包括：固定资产信息表、计提折旧表、固定资产类别表、固定资产减少增加表，以及对固定资产的使用状况表。这就要设计出一个全面合理的数据库对数据进行管理。

（3）数据库安全设计系统应确保安全第一，所以对数据库的安全设计要注意以下方法：①提高密码的安全度。在SA账号的密码中可以是数字、字母和标点符号的组合，这样安全度较高，不易被盗取。其次还要定期修改密码。②为防止非法用户进入系统，对访问控制的要求要严格。在任何用户进入系统之前，要对他进行审核，确认是合法用户才可以让他访问资源。否则拒绝进入系统。③限制合法用户的权限，只分配给他必须拥有的权限，其他的一律不允许分配。这样可以避免因有别的权限而访问其他资源造成数据透露等危险问题。④对数据库进行监控，即对访问数据库的用户进行详细记录，比如访问情况等，这样可以防止错误操作等不当行为的发生。⑤进行存储清理，有些人会利用某存储过程进行破坏，所以要及时清理应用中不必要的存储过程。防止意外发生。

4 系统测试

（1）资产设备管理系统测试系统是否具有实用性，这就需要我们对它进行测试。测试过程中我们要记录在使用中存在的问题，然后对之进行修改完善，直到系统能够稳定的运行，我们才能放心的交给用户使用。以下是测试资产设备管理系统的方法：①系统能否正常运行，涉及到每个菜单功能是否可以正确实现。将原始数据输入数据库，对每一个菜单进行各种测试，这样就可以确保菜单项的功能正确实现。②对系统中关联的数据进行跟踪测试，这是在菜单测试完成之后进行的。在本系统中基础信息模块中添加一个新设备，利用资产管理模块对它进行操作，并且可以查看到该设备，这样就可以正确使用该系统了。③最后要对系统的各个功能模块进行全面测试，确保每个功能模块都能正常运行。

（2）资产设备管理的数据有效性检验系统输入的数据必须是正确且有效的，为了达到这一目的，可以在数据库中设计校验规则，有效的对各种数据进行限制，这样就可以避免有错误数据出现的问题了。