关于输气管道工程管理信息系统的研制与应用分析
2016-03-13富志伟剧璐郭雨廊坊中油朗威工程项目管理有限公司河北廊坊054000
富志伟 剧璐 郭雨(廊坊中油朗威工程项目管理有限公司, 河北 廊坊 054000)
关于输气管道工程管理信息系统的研制与应用分析
富志伟 剧璐 郭雨(廊坊中油朗威工程项目管理有限公司, 河北 廊坊 054000)
加强对信息系统的研制与应用有利于更好的建设输气管道工程。本文主要从输气管道工程管理信息系统的构成、功能以及应用子系统等方面对信息系统的构建进行研究,并且在此基础上提出完善以及改善的措施。实践证明,管理信息系统的研制与应用能够在很大程度上提高输气管道工程的管理效率,并且得到项目管理人员的一致认可。
输气管道工程;管理信息系统;研制与应用
陕京三线输气管道工程,西起陕西榆林首站,东至北京良乡分输站,全长约896公里,管道管径1016毫米,设计压力10兆帕,设计年输量150亿立方米/年,2010年12月31日,陕京三线天然气管道全线贯通[1]。为了更好的完善以及加强项目工程管理,对工程实施进行规范,进而降低工程建设的成本,对工程的建设工期进行有效的控制,提高建筑工程的质量,需要对陕京三线输气管道工程的信息管理系统进行专门的构建。本文主要探究输气管道工程的信息管理系统的构成以及实践应用。
1 输气管道工程信息系统的构成分析
(1)信息的构成 信息管理是一项比较复杂长期的工作,涉及的部门比较多,比如项目经理部、施工监理部以及设备供应商等。信息基本上是离不开工程建设的每一方的。所以为了更好的加强信息系统与项目管理之间的联系,需要对项目的信息管理进行分类,主要包括两类:①指令性的信息,这类信息需要按照一定的程序来进行传递与处理,并且通过对信息处理中心授权监控来提高项目管理的监控能力以及办公效率[2]。②非指令性的信息,这类信息主要是由提交信息的人或单位直接在网上发布,信息处理中心再统一对其进行处理,这种信息处理模式是属于谁提交,谁负责管理[3]。
(2)系统功能 在对输气管道工程的信息系统进行构建管理时采用的是互联网技术的服务器模式。通过在服务器里安装专门的应用软件来对信息系统进行管理。只要具备互联网的通信条件,并且安装有相应的浏览器,这样参与输气管道工程的授权管理者就可以自行登陆信息管理系统。进而实现信息的有效传输以及查询、展示等。信息管理系统能够提供点对点的通信功能,在某种程度上开阔了项目管理者的眼界,实现了信息的及时有效的传播。
(3)功能板块 输气管道工程信息管理系统的功能模块涉及的内容也比较复杂。主要有主页界面、综合管理、图纸管理、资源管理以及个人文件以及工程文件等,下面对这些功能模块进行具体的阐述:①主页界面,一方面对参建单位风采进行展示,通过对项目的最新动态进行报道进而开展各种交流活动,主要目的是充分调动参建单位的积极性;另一方面,发布有关项目的警示,对项目运行中可能出现的问题进行指正,并且在此基础上提出相应的解决措施。②综合管理,主要是指对项目运行过程中的综合信息进行管理,包括工程日报以及会议纪要等。③文件管理,主要工作是文件的收、发以及归档。④资源管理,主要是指参建单位的资源动态管理以及相关的工程物资动态管理。⑤工程文件,设计、施工等提出的项目管理文件以及各种技术文件。⑥个人工具,主要是指为项目建设工程的信息管理系统提供内部的电子邮件,进而更好的为点对点交流提供相应的技术支撑。
2 输气管道工程信息管理在陕京三线输气管道工程项目管理中的应用分析
为了更好的促进输气管道工程信息管理在陕京三线输气管道工程项目管理中的应用,特地开发了陕京三线输气管道工程的信息管理系统。涉及的子系统有。
(1)报表子系统 在服务端通过专门的系统软件来对报表的文件以及数据进行管理。客户端嵌入报表,与其形成一个整体,不需要相应的编程工作就能对广域网或者局域网进行快速的搭建[4]。具有获取、自动生成以及自动查询的功能。不仅如此,还能严格控制数据的填报以及修改,进而帮助数据有效的进行恢复。
(2)公文子系统 涉及到发文管理以及文件的归档等功能模块。并且能够对收发文件格式进行自定义设置,同时还能对修改的痕迹进行保留。
(3)信息中心子系统 信息中心子系统能够对用户的各种类型的文件进行登记、保存以及调阅等,进而对单位内部文件以及电子档案信息进行数字化的管理。
(4)工作流程子系统 对日常流程式的工作进行处理,信息处理的内容性质不同,其流程结构也会有所变化[5]。对于具体的流程进行处理要按照其不同特性进行,但是在日常工作中往往会受不确定的因素的影响,因而在对工作流程子系统进行设计时要考虑其弹性需求,通过弹性的设置来提高信息管理系统的工作效率。
3 结语
信息系统的管理已经在输气管道工程上进行了有效的试点应用,并且效果很好,在一定程度上减轻了项目信息管理人工的工作压力,有利于提高工作效率,提升管理水平。
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[3]曹峰,邵东珂,王展硕.重大工程项目社会稳定风险评估与社会支持度分析——基于某天然气输气管道重大工程的问卷调查[J].国家行政学院学报,2013,06:91-95.
[4]田瑛,单蕾,孙春良,魏开华.国外天然气管道建设历程及对我国的启示[J].石油规划设计,2010,05:1-6+50.
[5]周永红,宋清安,徐斌,姚春,周霖.川渝地区石油通信建设有关问题的探讨和建议[J].天然气与石油,2011,01:75-79+10.