B/S架构下协同办公系统设计探讨

2016-03-13天津市先行多媒体网络技术有限公司

电子世界 2016年12期

天津市先行多媒体网络技术有限公司　韩　韬

B/S架构下协同办公系统设计探讨

天津市先行多媒体网络技术有限公司韩韬

近几年，办公系统设计，朝向无纸化、自动化的方向发展。办公系统的设计过程中，采用了B/S架构，支持协同办公系统的实践设计。B/S架构下协调办公系统的设计，具备高效、简洁的特点，完善办公系统的功能，体现B/S架构在办公系统设计内的作用。因此，本文在B/S构架下，分析协同办公系统的设计过程。

B/S架构；协同办公系统；自动化

办公系统设计的过程中，利用B/S构架，融入自动化的设计理念，以便提高办公的效率和可靠性。办公企业，需积极提升办公系统的设计水平，才能运营无纸化的办公环境，促进办公系统的良性发展，最主要的是体现B/S构架的价值，打破传统办公系统的局限性，充分发挥B/S构架协同办公系统的设计优势。

一、B/S架构下协同办公系统的具体设计

协同办公系统的设计中，B/S架构提供了属性和时序的功能，明确办公系统内各项功能的关系，同时保障办公系统内各个对象的状态稳定，一方面掌握协同办公系统内结构的运行状态，另一方面细化系统功能，表明B/S架构在设计中的约束性。分析B/S架构下协同办公系统的具体设计，如下：

1.登陆界面设计

B/S架构作用下的协同办公系统，登陆界面的设计项目，可以连接到Web环境内，输入对应的网址，就可以连接到协同办公系统的登陆界面，B/S架构提供了多样化的界面风格，办公人员可根据自身的喜好设计［1］。办公人员在界面上输入用户名和密码，B/S架构后台检索正确后，即可登入到系统内，B/S架构可以确保办公人员登录后访问系统，保证系统数据的安全性。一般情况下，B/S架构在协同办公系统发送请求之前，利用过滤器净化XML文件，辅助完成用户验证，再根据业务的逻辑状态，提供对应的界面服务。

2.管理模块设计

B/S架构下协同办公系统的管理模块设计，支持开放服务，系统管理员，在B/S架构模板的支持中，管理办公系统的相关权限［2］。协同办公系统管理模块设计，其在B/S架构约束下，主要体现在2个方面，如：（1）组织机构，其在协同办公系统管理模块中，负责存储企业办公人员及所属部门的信息，同时承担着个人、部门的公共信息，B/S架构为了提高系统组织机构的运行效率，将个人、部门的公共信息，设计成父类信息，利用Parent表述Person+Organization的公共信息，完善部门的信息管理，组织机构的管理员，可随管理企业的内部信息，B/S支持主界面、添加界面、更新界面等，便于管理模块的操作；（2）权限组设计，是指B/S架构记录协同办公系统的权限，在访问过程中，对应权限提供可用的资源，促使办公人员可直接访问到自身权限下的资源，B/S架构针对不同权限的人员，提供不同的界面，按照办公企业的权限组别，完成准确的界面服务，B/S架构内包含不同的权限访问机制，将权限关系保存到协同办公系统的数据库内。

3.公文管理设计

公文管理设计，是指协同办公系统内公文的发文与收文，利用计算机实现自动化的处理，规范办公文件的操作。公文收发，是B/S架构在管理设计中的预定程序，必须按照办公室的机制，确保公文实现自动化的流转，B/S架构设计了公文管理的表单模板［3］。分析B/S架构下公文收发的管理设计，如：（1）收文管理，因为B/S架构在公文管理内设计了权限，所以企业办公中，为收文人员提供指定权限，收文人员会登记好内容、日期等详细信息，落实审核、拟办、批办、承办、归档等操作；（2）发文管理，是指B/S架构下协同办公系统公文管理具有发文的功能，支持发文操作的进行，提供发文起草的模板，具备审核、签发等服务。

4.会议模块设计

B/S架构在协同办公系统内，创建了服务模式和客户端，会议模块设计，是指在客户端完成企业办公会议的安排，包括时间、地点的协商，以免企业内部的会议出现冲突问题。会议模块设计，是一项动态的过程，B/S架构在协同办公系统的客户端，提供会议管理的时序图，办公人员可以直接了解到其他会议的安排及进程，方便协调会议的场所和时间。例如：某企业的协同办公系统，其在B/S架构作用下，会议管理以表单的方式发起，利用request模块，获取用户的信息，同时存储到系统的数据库内，smartupload负责上传文件，FCKeditor进行文件的编辑。

5.档案管理设计

协同办公系统的档案管理设计，要求B/S架构提供数据库设计。基于B/S架构的档案管理设计，能够在客户端实现新建、修改、查询等操作，在系统界面按照时序图，执行档案管理的操作［4］。B/S架构在设计档案管理时，按照企业的需求，编制档案的内容，依照协同办公系统的类别，完善档案管理的过程。

6.审批流转设计

B/S架构协同办公系统的管理员，根据企业的运营情况，在客户端执行审批流转操作，依照审批流转的机制，发挥管理员权限控制的作用，部署好相关的文件操作。审批流转设计，主要表现在4个方面，分别是：提交流程定义信息、部署审批的流程、部署流程定义文件、存储流程定义信息。

二、B/S构架下协同办公系统的基本功能

B/S架构下协同办公系统的基本功能，分为3个层次表示，承接着协同办公系统的运用。

1.表现层

B/S架构在办公系统内创建的表现层，是指在办公系统的表层，执行各类办公业务。表现层常见的服务功能有：文档管理、流程管理、信息门户、人事卡片、日程管理、会议管理、办公助手、工作台、内部邮件、单点登录、个性设置、协作区。表现层的各项功能，连接着协调办公系统的公文处理、知识管理、流程管理、系统管理、项目协同、人力资源管理、办公资产管理以及数据中心等服务，优化办公运行的环境。

2.业务逻辑层

业务逻辑层，按照B/S架构的运行模式，理清办公业务之间的逻辑关系。例举业务逻辑层的内容，如：文档目录、表单管理、流程设置、组织管理、权限分配、用户配置、基础数据、统计分析、门户设置、系统参数等，保障协同办公系统的逻辑业务准确。

3.数据访问层

B/S架构为协同办公系统，提供了多样化的数据库，构成数据访问层。数据访问层内，比较典型的数据库有：业务数据库、文件数据库、流程库、模板库、主数据、协同数据，全面支持协同办公系统的运行。

三、B/S架构下协同办公系统的设计优势

分析B/S架构架构下协同办公系统的设计优势，如：（1）企业办公业务的集中化，促使各类业务集中到协同办公系统内，方便办公人员的施工，简化了流程操作，利用B/S架构提供的客户端，即可实现业务的办公操作，提高了办公作业的效率；（2）优化了企业办公的环境，有秩序的树立办公企业内的功能与业务，避免出现遗漏或缺陷问题，完善办公流程操作，促使办公环境在B/S架构作用下，形成闭环方式，促进企业办公业务的有序化发展。