多项目管理信息平台在水利监理企业中的运用与设计研究

2016-03-13田杨

黑龙江水利科技 2016年7期

关键词：水利监理项目管理

田　杨

(辽宁省水库移民工程监理有限公司，沈阳 110000)

多项目管理信息平台在水利监理企业中的运用与设计研究

田杨

(辽宁省水库移民工程监理有限公司，沈阳 110000)

随着计算机信息技术的不断发展，其智能辅助平已经被成功运用于各大行业的管理工作中来，因此在水利监理企业的日常工作中可以运用多项目管理信息平台同时对多个水利建设项目的监理工作进行有效管理，在此基础上，可以对每一项工作的质量及进程进行有效明确与组织管理，从而保证水利监理企业的全面稳定发展。文章通过对目前大部分水利监理企业在多项目管理信息平台的应用程度及现状所出现的问题的分析，对如何加快多项目管理平台在水利监理企业的建设进程及其有效途径进行具体阐述，并对多项目管理信息平台的结构及模块践行了相关简述及其具体实施对水利监理企业的效果及意义进行了分析。

多项目管理信息平台；水利监理企业；结构模块；系统框架

0　前　言

在国家发展进程中，各方面的有序稳定发展对于整个国家的发展进程具有十分重要的积极作用，就水利方面而言，古往今来都是治国安邦的头等大事[1]，古有大禹治水，李冰父子的都江堰工程，仅有众人98抗洪，三峡大坝工程。因此水利的稳定发展对于国家的全面发展及人们生活稳定都具有十分有效的积极意义。

水利设施的合理建设为推动我国水利事业发展及保持人们生活稳定尤为关键，在水利设施建设领域中，水利设施建设相关监理企业的发展也是越来越快，但同样其社会责任也越来越重大，其承接项目的多样性，人员配置的复杂性及相关人员的技术程度等都会导致水利建立企业在管理上较为吃力，存在一定难度。但随着计算机信息技术的不断发展，其智能辅助平已经被成功运用于各大行业的管理工作中来，因此在水利监理企业的日常工作中可以运用多项目管理信息平台同时对多个水利建设项目的监理工作进行有效管理，在此基础上，可以对每一项工作的质量及进程进行有效明确与组织管理，从而保证水利监理企业的全面稳定发展。

1　水利监理企业在多项目管理信息平台的应用现状

在水利监理企业多项目管理结构中，其多项目指水利监理企业所承接的所有监理项目，其中的人员配置，设备利用及设备的运行情况，资源的分配情况，施工质量进度等。

在多项目的建设实施过程中，监理企业可以通过多项目信息管理平台对于以上所设计到的所有项目及具体工作进行有效的监督控制，使得监理企业的工作质量大大提高[2]，对于企业的绩效及其发展都具有十分重要的积极意义。

随着计算机信息技术的全面发展，企业管理模式的不断改革，将计算机信息技术急速发展下的产物运用到相关的企业管理工作中来，就目前而言已是必然趋势。否则相关企业在较为复杂多样的项目工作管理方面，将会存在很大管理漏洞，很有可能导致企业内部运行混乱，从而被市场淘汰。

目前国际上已经广泛运用相关项目管理软甲，比如P3项目管理软件及Micr project管理软件等，但由于其无法在我国的发展环境下对施工进度控制及资源调配方面进行有效管理，因此很少被用于我国。

在我国项目管理软件运用领域，相对交不全面，比如我国目前运用较广泛的梦龙和深圳清华斯维尔等软件，其在设计过程中没有将企业的业务管理融入在项目软件上，就水利领域而言，国内目前无法找到适合其多项目管理的软件系统。

由于前文所述，运用信息化及智能化的管理模式在当下社会对于各个领域都是必然趋势，以往的管理模式及手段早已不能适应当今企业管理的需求，通过建设全面科学的多项目信息管理平台，在水利监理企业的发展历程中属于及其必要的关键一步[3]。

2　水利监理企业在多项目管理信息平台的应用必要性

2.1水利信息化发展所趋

在随着计算机信息技术的不断发展，各个领域的信息技术应用也是越来越广泛，越来越深入，就水利领域而言，国家早就指出水利信息化作为国家各个基础产业信息化的过程之一，在水利领域应以计算机技术已是必然趋势，水利信息化建设工作的全面展开对于相关企业的发展都具有跨越性的推动作用，时我国水利信息化程度全面提高具有十分重要的积极意义。

在以往的水利监理企业的相关工作中，一味地依靠人为的现场监理及个人经验的分析，对于比较复杂的技术及管理问题无法有效的及时解决。现代信息技术的广泛运用，使得水利建立企业的现有资源充分合理利用，加快水利监理信息化的建设进程，在现场监理工作中充分运用多项目信息化管理平台进行有效监控，使得现代化监理工作全面深入地发展[4]。

2.2信息化管理的需求

在水利项目建设监理管理工作中，要充分实现精细化，动态化及品牌化管理的目标。因此通过建立全面的信息化管理平台可以使其标准细化，流程优化，在工作模式上采用动态化管理，使得企业现有资源得以充分合理利用，资源配置达到优化，其效率也就大大提高。

鉴于以上因素，科学合理的多项目信息管理平台的建立尤为必要，也及其重要，对于行业精细化，工作模式上的动态化管理的建立都有十分重要的积极意义。

2.3管理规范化的需求

在目前的水利监理企业日常工作中，由于传统的工作习惯根深蒂固，与其信息化所要求的规范化及流程化都存在一定差距。改变工作习惯的难度性抑制了企业信息化发展的进程。

然而信息化管理平台的建立对于宏观管理水平及决策能力的提高具有最直接最有效的作用，信息化平台的建立，可以使得相关人员容易及时获取各部门，项目监理部及其他相关单位的工作信息及状态。以资源共享的手段[5]，来有效提高企业公司对于相关信息的获取率，使得其宏观决策水平不断提高。

2.4公司发展的需要

根据市场发展规律而言，任何领域的相关企业在特定的时代环境中，都必须进行内部结构的调整及管理模式的改革，才能在瞬息万变的市场中立于不败之地，就水利监理企业而言，其发展思想亦是如此，监理企业通过获取项目来生存发展，其项目服务质量的优劣严重决定着该企业的直接效益与市场地位，水利监理企业在以往的工作中，通常受到空间与时间的限制，使得企业与监理部无法对相关问题进行及时有效的沟通，从而可能导致企业管理层的决策失误，然后信息化管理平台的建立可以使企业管理层与监理部随时随地进行就项目上所存在的问题及改善措施进行有效的沟通，避免严重决策失误情况的发生。

通过平台的有效使用可以是企业的管理行为趋于规范，管理流程得以优化，从而使得企业在行业发展中不断的提高自己，从而长期稳定地立足于水利监理行业中[6-8]。

3　简述水利监理多项目管理信息平台系统架构及功能模块创建

在水利监理多项目管理信息平台系统中，其系统整体架构主要有3个系统，两个工作区构成。由于管理层与项目部的主要位置，其2个层次为管理工作区及项目工作区。3个子系统分别是项目管理系统，综合管理系统及知识管理系统。管理层与项目部都具有访问知识管理系统的权限。

另一方面，公文管理，招投标管理，项目信息管理，验收及安全管理等构成了其系统功能模块。在每个功能模块中，可以延伸若干个子模块，对于不同模块的作用从而确定相关工作人员的操作权限，比如在招投标管理模块中，其往下又延伸了招投标文件的编制，招投标文件的审查等若干子模块，并且其模块的操作权限只有相关负责招投标工作人员拥有，在项目质量管理模块中由延伸出了项目质量控制体系，质量检查，事故报告，方案制定，合同评估等若干子模块，其操作权限也只有相关的质量管理人员所有[9-10]。

4　多项目管理信息平台在水利监理企业的应用效果

通过在水利监理企业中建立科学的多项目管理信息平台，一方面，对于企业管理的信息透明度有了显著提高，总而满足客户的需求及管理的需要，另一方面对于管理人员的整体专业水平及其管理效率，服务水平都有了显著的提高，由于随时随地对现场监理工作过程中所存在的问题经行了及时有效的指导及改进，从而导致企业的直接效益及正体形象都有了全面的提高。

在办公方式中，实现了方便快捷的无纸化办公，大大提高了人力及资源的利用效率，通过资源共享，使得企业内外对于企业的了解及管理模式都有了深入的认识，对于外部及内部存在的问题，都可以经行及时的处理与应对，有效遏制由于内外部不利因素所导致的企业管理风险的发生，进而实现规划目标。无论从人文，经济及管理的角度来看，其平台的建立对企业自身及当地社会的持续发展都具有十分重要的意义[11-12]。

5　结　论

综上所述，水利设施的合理建设为推动我国水利事业发展及保持人们生活稳定尤为关键，在水利设施建设领域中，水利设施建设相关监理企业的发展也是越来越快，但同样其社会责任也越来越重大，其承接项目的多样性，人员配置的复杂性及相关人员的技术程度等都会导致水利建立企业在管理上较为吃力，存在一定难度。

但随着计算机信息技术的不断发展，其智能辅助平台已经被成功运用于各大行业的管理工作中来，因此在水利监理企业的日常工作中可以运用多项目管理信息平台同时对多个水利建设项目的监理工作进行有效管理，在此基础上，可以对每一项工作的质量及进程进行有效明确与组织管理，从而保证水利监理企业的全面稳定发展。在多项目的建设实施过程中，监理企业可以通过多项目信息管理平台对于以上所设计到的所有项目及具体工作进行有效的监督控制，使得监理企业的工作质量大大提高，对于企业的绩效及其发展都具有十分重要的积极意义。

[1]马志登.水利监理企业多项目管理信息平台设计研究[J].价值工程,2014(04):200-201.

[2]吴传元.监理企业基于知识的多项目信息管理平台研究与集成[D].天津：天津大学,2009.

[3]汪高文.柔性管理平台在监理企业项目管理中的应用探讨[D].长春：吉林大学,2014.

[4]DOAN THANH NGHI(段清谊).水利工程施工监理质量控制信息管理系统[D].哈尔滨：黑龙江大学,2013.

[5]刘芳.项目利益相关方的动态治理关系研究[D].济南：山东大学,2012.

[6]吴仲兵.政府投资代建制项目监管体系研究[D].北京：交通大学,2013.

[7]杨学英,王广斌,王彦忠.我国监理企业多项目管理信息平台建设研究[J].建筑经济,2007(12):80-82.

[8]范香.中冶长天工程项目信息管理集成平台设计与实施研究[D].长沙：中南大学,2012.

[9]曾国平,付强,王可俐.特大型工程多项目管理的创新分析框架[J].中国科技论坛，2007(08)：78-79.

[10]王泽琛,蒋景楠.多项目管理成本控制的灰色评价模型及其应用[J].商场现代化，2006(29)：41-44.

[11]陈宁,章雪岩,周国华,陈石.多项目管理中企业资源配置效率模型[J].工业工程，2006(05)：121-122.

[12]杨晓娜,周国华.多项目管理环境下企业绩效评价模型设计[J].商场现代化，2005(29)：56-58.