计算机数据库在信息管理中的应用探究

2016-03-12武进开放大学

电子世界 2016年18期

武进开放大学　恽　健

计算机数据库在信息管理中的应用探究

武进开放大学恽健

随着我国经济的持续发展，技术开发取得了显著的进步。现阶段，信息网络技术得到了提高，并在社会工作中进行了广泛的应用，从结果来看，不仅提高了工作效率，而且使得管理工作的科学性和规范性得到了强化。从目前的情况来看，信息管理已经成为了提高工作效率的一种普遍方法，而在信息管理中起到关键作用的便是计算机数据库，计算机数据库一方面为信息管理的规划和措施制定提供了有效的依据，另一方面又简化了信息管理的流程，使得管理的效率得到了提升。所以本文就计算机数据库在信息管理中的应用进行分析，主要是对数据库应用的目前现状进行探究，并进一步的分析完善性和优化性的措施利用。

计算机数据库；信息管理；应用探究

信息管理是现代企业管理的一种重要手段，也是企业现代化进程中不需要经历的一个管理阶段。信息管理主要是利用信息数据为基础，然后在分析和筛选的基础上进行管理规划，从而实现了管理的科学性。在具体管理中，计算机数据库发挥了重要的作用，一方面，计算机数据库作为信息资源的储备基地，为信息管理提供了重要的数据参考，另一方面，计算机数据库的数据分类明确，能够有效的提升数据利用的效率，从而缩短管理周期，实现管理效率的提升。简言之，计算机数据库是信息管理科学性的保障，同时也是管理效率提升的前提，所以在企业管理中，深化计算机数据库的分析和研究，并探讨其作用价值意义重大。

1.计算机数据库的概念和特点

计算机数据库技术主要指的是研究数据存储和组织的技术类型，是现代计算机系统的重要组成部分。从目前的情况来看，计算机数据库有三个方面的显著特性：第一是数据的结构化。因为计算机数据库会根据不同的需要进行子系统的分类，所以结构化比较明显。第二是数据信息的共享化。数据库资源一般具有公共性的特征，目的是要满足所有工作的需要，所以各个部门都可以实现数据共享。第三是数据的独立性。数据独立性的目的一方面是要提高数据的可操作性，另一方面是提升数据的利用价值。

2.计算机数据库在信息管理中的应用现状

2.1数据库技术和计算机技术的联系愈加紧密

数据库技术和计算机技术的紧密结合是目前信息管理中计算机数据技术的普遍现状。从技术范畴来讲，数据库技术属于数字化和信息化技术，而计算机技术较为独立，但是随着高新技术联合运行效果的强化和彼此渗透趋势的加强，计算机和数字信息的结合率越来越高。而且从实践应用的效果来看，数据库技术和计算机技术的结合效果具有更大的价值，所以在价值最优的追求过程中，二者的结合愈加的紧密，逐渐形成了不可分割的局面。

2.2计算机数据库技术在信息管理中的应用势头强劲

计算机数据库技术是计算机技术和数据库技术不断结合而产生的具有较高社会利用价值的综合技术，而信息管理是目前现代化企业改善管理、提高管理效率和质量的一种必要措施。随着我国现代化建设的推进，企业现代化发展成为了必然的趋势，在现代化管理中，利用现代化高新技术是一种普遍的策略，所以在信息管理中利用计算机数据库技术便不足为奇。只是随着实践的不断进行，信息管理中应用计算机数据库技术的效果得到了突显，所以此技术在信息管理中的应用势头越来越猛。

2.3计算机数据库技术的安全性存在着巨大挑战

虽然计算机数据库技术在信息管理中得到了较为广泛的应用，但是其本身的安全性存在巨大的挑战。就现阶段状况分析，挑战主要来源于内部和外部两方面：内部安全主要指的是数据库在建设的过程中，自身的结构对立性不强，统一化过于严重，所以各个系统的安全蔓延几率较高。外部安全主要指的是网络环境。一方面是黑客的恶意攻击会造成安全事故，另一方面是软件病毒会对数据库的数据安全形成影响。所以在未来发展中，数据库建设要从内外两个角度进行安全考虑。

3.计算机数据库在现代化信息管理中的改进和完善措施

3.1强化计算机数据库技术的安全性

强化计算机数据库技术的安全性是改进和完善其在信息管理应用中的重要措施。随着网络的普及化和网络技术的不断提升，网络安全比较频发。就目前的情况而言，软件病毒、黑客攻击等对网络的安全影响比较严重。所以计算机数据库技术在利用的过程中，就安全性建设应该做好两方面的工作：第一是对于应用软件要强化测试和分析，一方面是了解其性能，另一方面是要对其的安全性做出评估。第二是要优化数据库的组织结构。就数据库的组成而言，其可以划分为多个系统，为了强调安全性，系统的独立性建设要不断的强化，然后对每一个系统都进行不同的安全防护，这样，计算机数据库的安全系数显著提高，应对网络安全的能力得到了增强。

3.2强化计算机数据库技术的完整性

强化计算机数据库技术的完整性也是改进和完善其应用的重要措施。技术的完善性主要从三个方面来实现：第一是数据录入。数据库的基本功能就是进行数据的存储，所以要想扩大数据库的真实性和可靠性，必须要进行数据录入。在数据录入的时候，重点注意的是数据的真实性。第二是数据存储。数据存储是计算机数据库建立的一个重要环节，也是信息管理效率提高的关键。所以在存储数据的时候，需要重点注意数据分类。在分类方面，不仅要做好各类大项，更要有详细的小项划分，因为只有这样，数据库的明确性和目的性才可以得到体现。第三是数据查找。数据查找的快慢对于管理效率提升也有着重要的影响，所以在查找中，可以设置精确查找和模糊查找两套系统，这样可以提升准确性和查找思虑。总之，从数据录入、数据存储和数据查找三个方面进行数据库的完整性建设，其利用效果必然得到提升。

3.3强化计算机数据库技术的实践性

信息管理的主要目的就是要提高管理实效，所以在计算机数据库改进和完善的过程中，提升其实践性具有重要的意义。计算机数据库的实践性提升主要从两个方面来进行：第一是优化组织结构。通过组织结构的优化，数据库内部环节的衔接性更强，这样，在具体的工作中，数据库的运行周期会明显的缩短，这就会提高信息管理的效率性。第二是要进行数据库运行的顺序调整和细节提升。顺序调整的主要目的是将衔接性更强的环节进行充足，这样，系统运行的流程性会得到提升。而细节的提升主要是为了配合流程性而做的完善和改动。简言之，通过内部组织优化和流程性提升，计算机数据库的实践意义得到大大的增强。