浅谈学生工作管理信息系统

易亮 徐建强

【摘要】 随着互联网的飞速发展的今天，Internet逐渐走入到人们的生活当中，人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中，为了加快互联网的前进的脚步，国家也在提倡“互联网+”，在这样的信息时代中，教育界为了发展教育事业，正在快速的适用“互联网+高校”，实现现代信息化校园。对于学生工作管理的这一块，日常管理本是一个工作繁琐，核对数据多，数据复杂的部门，引进学生工作管理系统是迫在眉睫，也是提高高校工作效益的系统，传统的办公和管理模式受到了极大的冲击。办公的方式，辅助手段和工具也发生着日新月异的变化。为了适应信息服务业的飞速发展，提高和扩大信息资源的处理能力，开始采用无纸化网络办公系统。

【关键字】 互联网+ 高校 学生工作管理系统 日常管理

学生信息和学生工作管理对于学校的管理者来说非常的重要，学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源，是教育单位不可或缺的一部分。

最近这几年，国家政策的调整（互联网+、实现现代信息化高校等）以及我国高等院校大规模的扩招，给高校的学生管理、后勤管理、学生管理等方面都带来很大的冲击。其中包含的数据负责和数据量庞大，数据随时都要更新，涉及到的人员多，所以工作繁琐以及压力大，难以单纯地依靠人工的管理，而且传统的人工管理方式非常不规范化，管理的效率也非常低，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生工作管理还停留在纸介质的基础上，这种传统管理机制已经无法适应时代发展的要求，其管理方法非常浪费人力和物力。

随着科学技术的不断提高，互联网日渐成熟，计算机应用已经进入了人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。

这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。学生工作管理系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，这是传统手工管理所无法比拟的，如：保密性好、检索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存储量大、寿命长等。这些优点能够极大地提高学生工作管理的效率，也是学校向现代化、数字化、信息化发展的必要条件，更是实现各个高校资源共享的必要条件。

我校学生工作管理信息系统有思政队伍建设，学生信息管理、学生资助、评奖评优、勤工助学、违纪处分、党团建设、公寓管理、日常管理等这几个栏目。这几个栏目都是现在高校的学生工作管理中最主要的工作。

困难生认定管理中：学生申请，辅导员和领导审核，申请发放各项资助。有助于加强学校对困难生的服务和管理，简化困难生资助申请的繁琐过程，给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道，确保资助准确、及时的发放。评奖评优其中的综合测评和国家奖学金以及各种奖励等，奖励分值、荣誉分值、奖惩分值、综合分值等计算、统计和分析。实现了审计奖学金、自动排名，公示奖学金评审结果等功能。

住宿管理：学生申请调寝，楼管审核、辅导员审核、后勤审核。实现了调寝有记录，简化了学生申请调寝室的繁琐过程和效率。对于保卫处能够快速的联系到该生辅导员和该生的住宿信息。

请假管理：学生申请，根据申请的天数，流程的步骤也不一样，辅导员审核等，实现了更方便，更快捷，更简便的工作流程。

勤工岗位申请管理：岗位设定、学生申请、辅导员审批、学生处审核。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。

党员管理：支持以支部为核心的党员管理方式，加强和改进党员的管理，有助于党员能够及时参加党的组织生活，接受党组织的教育、管理和监督，更好的发挥先锋模范作用等。

每个栏目的流程都是不一样的。没个流程跟原来的纸质版一样的。但是无法比拟的是学生工作管理信息系统的快捷性、简洁性、安全性。把工作变得更简易。

但是学生工作管理信息系统的不足是，新生信息数据的采集是每年最复杂的时候，学生工作管理系统是依靠学生基础数据来工作的。没有完成学生的信息采集，是无法开展后面的工作。

学生工作管理系统是高校所有系统中，学生信息最为完全的系统之一。

系统中不仅要有学生自身基本信息，还有自己家庭及其他的信息。所以需要管理员对学工系统中的数据安全进行严格的保护。

每个学生工作管理者和学生在系统中扮演的每一个角色都是不一样的。如果有一个角色是错了。那将无法运用这个系统。

每一个学生工作管理者最普通的职责是对学生的申请进行审核和查询学生信息。学工系统管理员需要制作审核流程，了解所有角色的权限，还有对学生信息数据进行保护。出现各种问题进行解决。

全校2万多的学生和接近100位辅导员，还有各部门的学生工作管理者对系统的运用，如果没有专业人员对学工系统的管理将无法开展。现在的学工系统时候不是一个随时待命的系统，而是一个时时刻刻都在运用的系统。

现在的学生工作管理信息系统不仅是一个办事平台，一个服务平台，一个信息互动平台，一个统计分析平台，而且还是一个教育的平台。