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中国三峡(宜昌)100英里越野赛管理模式研究

2016-03-11岚,陶

运动 2016年16期
关键词:越野赛宜昌市英里

张 岚,陶 志

(三峡大学体育学院,湖北 宜昌 443000)

中国三峡(宜昌)100英里越野赛管理模式研究

张 岚,陶 志

(三峡大学体育学院,湖北 宜昌 443000)

本文通过文献资料法、专家访谈法、实地考察法等研究方法,对中国三峡(宜昌)100英里越野赛组织管理作出全面系统的调查与分析。研究结果为,中国三峡(宜昌)100英里超级越野赛从赛事组织机构的设立、运行和组织管理方式来看是一次成功的赛事;中国三峡(宜昌)100英里超级越野赛组织管理的过程中还存在的不足,具体为各部门的沟通不流畅,赛事部门负责人多数兼数职、工作任务划分不明确,志愿者激励制度的不完善。

中国三峡;越野跑;赛事;管理

中国三峡(宜昌)100英里越野赛(以下简称:中国三峡越野赛)是国内首个超百英里越野跑赛事,是全球越野跑比赛中最具独特风格的赛事之一,比赛线路涵盖宜昌现代化城区、世界最大的三峡大坝及葛洲坝、誉满中外的西陵峡风光、世界自然文化遗产丹霞地貌遗迹昭君故里、屈原故乡等历史文化胜地,是一个有历史、有文化、有故事,由政府举办,专业赛事团队承办打造的经典赛事。

1 中国三峡越野赛组织管理机构

中国三峡越野赛是由宜昌市人民政府批准,由宜昌市体育局和民营企业大连北方联盟运动户外有限公司(以下简称:北方联盟)合力承办,其赛事组织机构的划分以北方联盟为技术核心,各方协调、志愿者的招募管理以宜昌市体育局为主导。中国三峡(宜昌)100英里越野赛组委会为赛前成立的临时的机构,负责整个赛事的组织管理工作。同时,由北方联盟体育负责整个赛事的运营,整个赛事的主要经费来源是政府资助、社会赞助以及参赛运动员的报名费。

2 中国三峡越野赛组织管理内容分析

2.1 中国三峡越野赛概况

中国三峡越野赛是国内首个超百英里越野跑赛事,设有线上、线下报名。比赛全程100英里,沿途设有16个补给站。本次越野赛列入ITRA(国际越野联盟)名录,并是UTMB的积分赛、亚洲越野大师赛中国站的比赛。比赛项目设全程168km、半程84km、50km、20km和全民健身10km等5个项目。

2.2 志愿者的组织管理

2.2.1 志愿者招募 中国三峡越野赛的志愿者招募分为社会招募和学校招募,由于学校方面对本次中国三峡(宜昌)100英里越野赛志愿者的工作内容不熟悉,误以为志愿者工作有一定的危险性,导致开赛前1个星期学生志愿者还没有招募齐全。这也为后面的志愿者管理带来一定的难度。社会招募是以政府任务下达的形式完成,整体数量都能够完成组委会要求。

2.2.2 志愿者培训与管理 志愿者培训定于开赛前3天,要求所有志愿者必须全部抵达培训现场。培训内容包括志愿者服务意识培训、志愿者服务内容培训及裁判辅助工具使用培训。但由于大部分志愿者来自社会各行各业,到会完成培训的人员基本只有1/3。培训结束后,会根据志愿者的需求和赛事要求,对志愿者进行分组。由于很多志愿者未到场,所以在简单分组后很多志愿者反应要求换组,这无疑又增加了不少的工作量,这是困难之二。其次由于补充了大量沿线村民志愿者,没有建立相应的工作平台,导致消息或者命令不能快速准确地传达等,只能间接传递,这是困难之三。面对以上困难,最好的解决方式还是从源头解决,也就是说还是要从志愿者招募方面严格把关,应招募高素质、有奉献精神的人为赛事服务。同时应建立工作平台,以便为消息的传递带来准确性和快速性。

2.2.3 志愿者激励机制 本次赛事的志愿者激励机制主要是针对学生志愿者设计的,但是招募情况志愿者大量来自社会各界,所以此次赛事的志愿者激励机制针对性不强。

2.3 运动员管理

2.3.1 运动员报名管理 运动员报名方式可分为线上报名和线下报名2种。目前,线上报名还是占绝大多数,线上报名需要创建官网,具备在线报名支付系统,、在线填写报名表及支付个人或者多人的报名费。后台对报名人员进行严格的资格审查,不合格者按原支付方式退回报名费。线下报名只接受团体,如某个学院及跑吧或者某个社团等。运动员报名管理有一点不足之处,就是报名系统没有建立英文模板,如果建立英文的报名系统,就会给国外爱好者报名提供便利的条件,当然也起到对赛事宣传的作用。

2.3.2 运动员参赛信息通知管理 对于后台报名资格审核通过的运动员,组委会会邮件通知运动员报名成功,同时向运动员发送参赛须知以及注意事项。参赛须知包括运动员姓名、参赛号码、参赛声明、领取装备的时间地点。注意事项包括强制要求装备、赛前技术说明会的重要性和参加的时间地点、存包服务的说明、检录时

间和地点、当地气候情况、建议穿着衣物及赛道情况简介。

投稿日期:2016-07-11

2.4 竞赛保障

2.4.1 医疗保障 由宜昌市各级医院,安排本次赛事的医疗服务人员以及医疗救护设备,通过组委会统一调配,就近安排到各个补给站点。本次赛事共计派出医生45名,救护车12辆,保证赛事进行过程中及时处理医疗事故。

2.4.2 救援保障 由宜昌市户外救援协会和宜昌市消防共同提供保障。宜昌市户外救援协会派出救援队伍1支,共计10人,救援装备全套;宜昌市消防派出消防车1辆,武警消防官兵5人,共同组成组委会救援队伍。

2.4.3 交通安全保障 由宜昌市警察局和宜昌市交警支队共同组成。宜昌市警察局出动警车2辆,8名警察负责赛事起终点的安保工作。宜昌市交警支队派出5名交警,在运动员会经过的路口指挥交通,保障运动员的安全。

2.5 参赛物品和完赛物品的发放

2.5.1 参赛物品的准备和发放 运动员的参赛物品,在赛前2天会提前准备,全部装到运动员的参赛包中,贴上运动员姓名以及参赛号码,按顺序摆放在领取地点。比赛的前1天运动员会来领取参赛包。发放参赛物品时收取GPS押金,并封存押金。运动员的参赛物品包括士力架、参赛服装、脖套、救生毯、腰包、帽子、眼镜、参赛吊牌。

2.5.2 完赛物品的准备和发放 完赛物品需要按照各项目参与的总人数的60%准备,准备的物品包括完赛服装、完赛奖杯、小站纪念牌。对于完赛的运动员,会发放完赛奖杯、小站纪念牌及完赛服装,并检查回收GPS,退还押金。

2.6 线路管理

2.6.1 备用线路的管理 任何一场越野赛事,都会考虑天气因素,拟定多条备用线路,保证赛事在任何天气下都能顺利进行,减少或者杜绝意外的发生。中国三峡(宜昌)100英里越野赛的备用线路就起到了至关重要的作用,由于极端天气的影响,放弃了重要但却险要的“三把刀”路段,选用了一条事先准备的“三把刀”备用线路,从而使比赛顺利进行。

2.6.2 线路修复管理 线路开辟工作完成以后,有部分路标会被人为或者自然所破坏,而线路总监会在开赛前1个星期带着组员每天上山检查线路和路标的完整性。赛事开始之后会根据运动员的反馈,及时准确地前往被线路或者路标被破坏地点,查缺补漏,保证运动员能准确地识别方向。

2.7 补给站管理

2.7.1 补给站人员管理 补给站人员管理包括补给站志愿者的工作时间以及工作内容管理。开赛之前,裁判长或副裁判长会提前到达各个补给站,安排志愿者布置补给站,并会在前一两名运动员到达之时,现场进行志愿者服务教学以及打卡计时教学,等志愿者熟练工作内容以后再奔赴下一个补给站做同样的工作,临走之前会安排该补给站的关门时间及工作人员的下班时间。

2.7.2 补给站物资管理 补给站物资管理内容为:首先到达补给站清点核对补给站的补给物质,然后就是补给物资的布置和摆放,最后补给站关门以后再次清点补给物资,并联系物资管理人员前往补给站回收物资。对于无法保存的物质,部分会就地分给志愿者,部分会送往当地养老院或者孤儿院,用作慈善。

2.8 存包服务管理

存包服务是为了能让运动员在比赛的中途能够更换一次装备,赛出更高的水平而提供的服务。存包时要做的就是在运动员寄存的包上张贴运动员姓名及参赛号码;开赛后,将寄存的包集中运往半程的终点秭归体育场,并按参赛项目和参赛号码顺序做好分类,方便、快速、准确地为运动员找到寄存的包。当运动员更换完装备后,会将更换下来的包再次寄存(只有全程才能再寄存),等秭归站关门后,包会被运往终点—和平广场,再次对运动员寄存的包分类,等待运动员到达终点领走。

3 结论与建议

3.1 结 论

3.1.1 中国三峡越野赛从赛事组织机构的设立、运行和组织管理方式来看,可以称作是一次全面成功的赛事。

3.1.2 中国三峡越野赛组织管理的过程中仍然存在些许不足,具体表现为各部门的沟通不流畅;部门负责人多数是身兼数职,工作过于繁琐;各部门的工作任务划分不明确;志愿者激励制度的不完善。

3.2 建 议

3.2.1 加强赛事各部门之间沟通,细化工作计划和工作内容,服从组委会的统一安排,为其他部门完成自身工作提供保障

3.2.2 建立英文的报名系统,给国外越野赛爱好者报名提供便利的条件。

3.2.3 建立更加完善的志愿者激励制度,吸引更多志愿者参与赛事。学生志愿者的服务内容和性质,尽量用学生志愿者,方便管理。再者能给在校大学生提供锻炼机会,以及为以后毕业提供就业方向的选择。

[ 1 ]张龙.当前我国社区体育赛事的组织管理研究[ J ].浙江体育科学,2010,32(1):13-15.

[ 2 ]范明志.对我国重大体育赛事风险管理组织的研究[ J ].体育科技文献通报,2010,18(2):105-116.

[ 3 ]朱洪军.非政府组织参与大型体育赛事运作的功能、困境与对策[ J ].上海体育学院学报,2014,38(2):28-32.

[ 4 ]黄海燕,骆雷.近年来我国体育赛事管理研究进展[ J ].体育科研,2012,33(3):40-45.

[ 5 ]朱洪军,我国大型体育赛事竞赛组织管理技术规范框架体系研究[ J ].体育科学,2013,33(6):45-51.

G812.2

A

1674-151X(2016)08-013-02

张岚,副教授。研究方向:体育教学与训练。

10.3969/j.issn.1674-151x.2016.16.007

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