浅析ERP系统环境下的企业内部控制

冯凯波

摘 要：随着企业管理理念的不断更新，在企业发展过程中，ERP系统的应用变得越来越普遍。ERP系统的应用使得传统的企业管理流程得到简化，提高了企业管理效率。本文对ERP系统在企业内部控制中的应用进行分析和探讨，旨在提高企业内部控制效率。

关键词：ERP系统；企业管理；内部控制；策略

一、增强对ERP系统认识

在企业的内部控制过程中，有几个重要的环节，比如财务管理、人力资源管理等，对于这些重要的环节，都应该要加强对ERP系统实施应用的认识。企业实施 ERP 是一项重大的管理思想改善工程，应该把它提高到企业战略的高度，在未来的发展过程中，应该要加强对ERP系统的认识，企业的领导者应该要意识到ERP系统对企业的内部控制以及全面发展的意义，在ERP的实施过程中对企业业务流程、组织机构、人员配置等方面要重新进行科学的设计和改革，并且也要在企业内部形成一种全新的认知，使得员工也能加强对ERP系统的认识和理解，在工作中也能使用ERP系统以及信息化管理模式对企业的经济目标任务进行完成。

二、ERP系统在企业内部控制中的具体应用

（一）ERP系统在企业的财务控制中的应用

ERP系统中包括很多模块，其中财务控制是一个核心模块，该模块主要是对企业的资金流进行控制，直接反映出企业的经营效果。ERP软件可以分为财务控制以及会计核算两个重要的部分，两个部分各自负责相应的内容，比如财务控制模块包括成本中心、盈利分析等，而会计核算包括总分类账、应收应付款项等。加强ERP系统在财务控制中的应用，可以使得企业的组织结构之间进行更加合理顺畅的沟通，使得企业的业务流程更加标准化。同时还有助于各种数据共享与交换，提高企业的财务控制能力。ERP系统中的还包括决策支持模块，可以对企业的经营状况进行详细的了解和准确的分析，根据对企业经营状况的分析来确定企业未来的发展方向，控制企业的各种成本，从而提升企业的经营效率以及盈利。

（二）ERP系统在企业人力资源控制中的应用

人力资源是当前企业提高竞争力的一个有效途径，只有在不断提高企业人力资源水平的基础上才能提高企业的发展潜力。随着ERP系统在企业控制中的不断应用，人力资源控制也与ERP系统之间进行有效的结合，使得企业的人力资源控制水平得到有效的提升。包括员工考核、员工职业规划发展、招聘控制、薪酬核算等，人力资源管理的各项工作都能通过ERP系统来统一完成。ERP系统中的人力资源控制的模块，可以根据企业的实际情况、组织结构、经营情况等方面制定出相应的人员需求方案，并且对方案进行相应的评估和分析，然后根据评估分析的结果为企业的控制者在人力资源控制方面的决策提供支持和辅助。其次，在招聘控制中，ERP系统也有十分重要的意义，ERP系统的应用可以极大地简化招聘的流程，对人才的招聘工作进行科学的控制，避免招聘过程中出现浪费，控制人才招聘的成本。第三，在企业的薪酬体系控制中也有十分重要的意义。ERP系统可以根据企业的实际状况制定出符合企业实际状况的薪酬核算方法，及时更新，实现薪酬的动态控制。比如在日常的管理工作中，管理人员可以通过ERP系统对人员的工作时间进行合理地安排，对工作任务进行合理地配置，实现自动化和智能化管理，可以极大地挖掘人才的潜力，降低人力资源控制的相应成本，提高企业的经营控制效率以及盈利水平。

（三）ERP系统在企业资源的整合利用中的应用

企业的资源利用能否得到合理的控制也会影响到企业的发展，在企业的内部控制中，应用ERP系统可以改变传统的金字塔式的决策结构，对企业的各种资源进行共享，将企业资源放在一个可以共享的平台上，从而使得不同部门的人员都能得到丰富的资源支持，使得各个部门之间的工作可以相互协调。

三、加强ERP系统运行过程中的安全控制

ERP系统的应用使得企业内部控制效率得到提升，但同时也会带来较大的安全隐患，尤其是互联网中的安全隐患，是一个最大的障碍。比如一个恶意的数据包就有可能导致各种设备出现瘫痪，最终使得各种信息出现泄漏。信息泄露主要有几个方面，第一，失密、泄密。第二，数据遭受破坏。第三，网络入侵威胁。只有不断提高企业员工的网络安全意识，才能从根本上杜绝一些危害的出现。比如引导企业的企业员工形成安全意识，使得他们在使用计算机以及网络的时候可以注意不要去点一些不安全的网站，不会下载一些非法的东西，从而确保企业的ERP系统的运营环境的安全性，确保企业的各种信息数据可以得到有效的保护。在提高员工的安全防护意识的基础行，还应该要采用技术手段对各种安全隐患进行控制。在企业的发展过程中，为了对各种信息进行安全保护，则必须要从技术手段加强安全保护，比如对于企业的电脑，要安装防病毒系统，购买一些正版的杀毒软件，安装防火墙等，使得企业的内部信息系统可以得到有效的保护，不断提高企业的网络安全水平。其次，对于企业发展过程中的各种重要的内部信息要进行加密处理，尤其是在各种商业内部信息，是企业发展过程中的重要内容，为了防止内部信息被黑客窃取，则可以使用相应的数据加密技术，使得密码破译的难度增大，从而对一些违法的入侵行为进行规避，这种方法可以规避数据破坏、窃听等恶意行为。

四、结语

在新的时代背景下，企业管理过程中加强对ERP系统的应用，可以使得整个企业的内部控制变得更加信息化和智能化。ERP系统的应用包括很多方面，比如财务管理、人力资源管理等，都可以采用ERP系统，在应用过程中应该要加强安全控制，提高安全性能。

参考文献：

[1] 徐敏.浅析ERP系统与企业内部控制的风险与防范[J].财经界：学术，2010（05）.

[2] 余薇.浅析ERP系统下企业内部控制的风险与防范[J].商业时代，2011（12）.

[3] 董涛.浅析ERP系统中企业内部控制风险的防范[J].中国经贸，2009（04）.