关于农村乡镇档案实行计算机管理的探讨

杨立新

摘 要：随着科学技术与信息网络的不断更新与发展，市场经济体制更深层次的改革与推进，档案事业的规模也越来越大，并得到了各领域的重视。而农村乡镇档案在整个社会档案事业中处于极其重要的地位，并且对于农村范围内的每一项基础性工作都进行了认真完整的记录。与此同时，为了适应时代发展的方向以及不断进步与更新的社会提出的新要求，而在农村乡镇档案工作中采取计算机管理的模式，非常有必要。

关键词：农村乡镇档案；计算机管理；管理模式

信息网络技术的高速发展与更新，也推动着档案事业发展规模的壮大以及档案管理模式的转变。过去，在农村档案管理工作中采取传统的手工管理模式已经无法适应不断进步与发展的现代社会环境。而近些年的信息化的管理模式，即计算机管理模式逐渐走进了大众的视野，并且在农村档案管理工作中得到了广泛的推广与应用。

一、在农村档案工作中运用计算机管理模式的必然性

市场经济体制更深层次的改革与推进，信息科学技术进一步的更新与完善，给予了农村乡镇档案管理工作一定的机遇，与此同时也带来了不同程度的挑战。如果农村乡镇档案管理工作摒弃了过去落后的手工管理模式，而是采取了计算机管理模式，对于农村乡镇各领域各方面的现代化发展而言，都具有一定的推动作用。如果依然采取传统的手工管理模式应用于农村乡镇档案管理工作中，则会给农村乡镇各方面，如：经济、文化、和谐社会以及政治方面健康高速的发展过程带来困扰。由此可见，在农村乡镇档案管理中采取信息化的管理模式符合社会进步的要求以及时代发展的方向[1]。再加上电子计算机具有传统的手工管理模式所缺乏的优势，比如，电子计算机在档案检索、档案借阅、给档案编码等环节中发挥着极大的作用，确保农村乡镇档案管理工作能够在工作效率较高的环境中准确的展开，大幅度的提高了档案管理的工作效率，也保证了档案资料的完整性。

二、 在农村档案工作中运用计算机管理模式所存在的问题

（一）农村乡镇有关领导未正确认识计算机管理的重要性

在很多农村乡镇地区，由于相关领导对于计算机管理模式运用于档案管理的重要性缺乏正确的认识，导致了计算机档案管理工作的进程受到一定的阻碍。相关领导误以为实现档案管理工作的现代化，就只是购买计算机，并将其投入到档案管理工作中而已。对于计算机在档案管理工作中的综合使用却持忽视态度，甚至不知道档案检索、档案借阅等环节都要对计算机进行合理的编程才能起到一定的作用，由此可见，计算机管理模式在农村乡镇档案管理工作中的重要性。

（二）对于农村乡镇档案管理工作投入的资金不足

资金不足会严重影响计算机管理工作的有效发挥。经过调查与研究，了解到农村乡镇购买的计算机缺乏相适应的配备软件，必然会对农村乡镇的档案管理工作产生不良的影响，造成这种现象的直接原因就是相关部门投入的资金不足[2]。

（三）农村档案管理人员缺乏一定的专业素养

在农村乡镇档案工作中，档案管理人员作为档案管理工作中的重要人员。其工作水平势必会给管理档案工作造成一定的影响。因此，档案管理人员的工作水平和自身素质必然要与档案管理这份工作所需要的因素相适应。然而，在这些工作人员中往往存在着一些文化水平较低、素质较差并且没有责任感和使命感的人员。档案管理人员的素质过低，造成了没有精力去展开档案管理工作。所以，档案管理人员首先要具备良好的职业道德修养，其次要牢牢掌握档案管理知识。

三、推动农村档案工作进一步发展

首先，相关部门要采取相应的法制手段，展开积极的法制宣传，以期进一步推动农村乡镇实现计算机管理档案工作的顺利展开。并且相关部门需要加大对计算机管理运用于档案管理工作中的资金投入。在农村乡镇档案管理工作中，档案管理人员作为档案管理工作过程中的重要人员。为了不给农村乡镇档案管理工作造成影响，在档案管理的工作中，不仅需要牢牢掌握丰富的专业知识，对档案管理知识也要有一定的了解，还必须具备一定的计算机操作能力。所以，农村各相关部门在招聘相关的档案管理人员的过程中，要严格把控人才的专业知识，当然也要结合人才的道德修养[3]。相关的档案部门，也要大力加强对档案管理人员的教育培训，提高档案管理人员的整体综合素养，建设一支专业的农村乡镇档案管理队伍。

四、结语

总而言之，结合以上种种情况表明，在农村乡镇档案管理工作中采取计算机管理模式，在一定程度上提高了档案管理的工作效率，因此，在农村乡镇档案工作中采取计算机管理的模式，符合时代发展的方向以及进步社会的要求，具有一定的必要性。

参考文献：

[1]张立君，孙黎敏.关于农村乡镇档案实行计算机管理的探讨[J].黑龙江档案，1999，22（3）：26-27.

[2]向德才.关于依托乡镇机关档案室建立现行文件服务中心的思考[J].湖北档案，2014，13（1）：19-21.

[3] 周旋.乡镇档案工作现状及今后发展对策[J].环球市场信息导报，2013，21（19）：93.