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浅析零售药店质量管理关键环节控制

2016-03-07陈维忠

东方食疗与保健 2016年9期
关键词:处方药陈列药店

陈维忠

哈药集团医药有限公司 150000

浅析零售药店质量管理关键环节控制

陈维忠

哈药集团医药有限公司 150000

人们的生活是离不开药品的,药品是预防、治疗、诊断疾病的重点,人们的生活是离不开药品的,人们要购买药品就离不开零售店,零售店是一种直接面对质量管理的药店,零售药店是直接与消费者进行沟通的一个主要的环节,因此,要做好零售药店质量管理工作,江南这一环节的控制工作做好,这是质量管理的保证。本文针对零售药店质量管理关键环节控制工作进行分析,保证药品安全。

零售药店;质量管理;关键环节控制

药品关系着人们的基本安全,人们对药品的安全是十分重视的,如果没有将药品的安全工作做好,就会影响着人们的人身安全,对人们的生活是极其不利的。药品零售药店是药品销售的关键,要加强零售药店质量管理控制,将药品质量工作做好,让人们的人身安全得到保障,因此,要加强对零售药店质量管理关键环节的控制工作,零售药店是直接与消费者接触的环节,要将零售药店药品的质量控制好,让人们对药品增加信心。

一、药品的审批工作

药品的审批工作在零售药店中是非常关键的,如果审批手续,药品是不能够卖出的,而零售药店要想经营药品,需要经过首营企业和首营品种的审批,只有获得了许可,药品才能通过零售企业在市场上流通,否则是不可以卖给消费者的,如果发现没有经过审批就卖给消费者的零售药店,就是违背了法律,是要受到法律的严惩的。但是在实际的生活中,有很多人对首营企业和首营品种并不了解,其实,首营企业就是零售企业在购进药品的时候,与零售药品店发生直接的供需关系的药品生产企业或者是经营企业。首营品种就是指向药品生产企业购进的产品,其实是非常好理解的,药品的审批工作是离不开这两个环节的,这两个环节是进行药品质量控制的基础,如果没有将这两个环节控制好,就会出现质量上的问题,威胁着人们的生命安全。

二、零售药店审批工作中的注意事项

(一)资质的合法性

资质是药店零售中存在的关键性因素,只有将零售药店审批工作中常见的问题进行具体的研究,只有具备了资质,首营企业才能进行具体的审批,只有经过了具体的审批,才能进入到下一个环节。

(二)业务人员的专业性

零售药店的审批不仅仅要重视手续,还要对零售的工作人员进行检查,作为药店的看工作人员,要对药物有着一定的了解,如果对药物没有基本的常识了解,是不能在零售药店中工作的,作为药店的工作人员,一定要有良好的工作素质,只有在职业素质和专业素质上都符合药店工作人员的要求,才能作为零售药店的工作人员。

(三)材料上要盖企业的公章

零售药店在审批的时候,需要对材料进行仔细的检查,保证材料的真实性,尤其是在公章上,确保公章的真实性是审批的重点,一定要重视这一工作,让材料的真实性得到保证。

三、质量管理关键环节控制

(一)药品来货的验收工作

药品的验收是保证质量的关键性环节,在进行药品验收的时候,必须要按照相关的法律规定进行药品的验收,验收人员要对购进的药品在年限、数量和质量上进行检查,检查的依据是原始凭证,药品的有效期至少要一年,不得少于三年。作为验收人员必须要有一定的资历,要根据文化程度来对验收工作人员进行具体的要求。

因零售企业在购进药品时存在品种多、批次多、数量少的特点,因此零售企业必须建立健全药品验收的工作程序,并严格按照工作程序进行操作。应在企业设置的待验区内进行,严格对照来货凭证和实货,进行相关内容的核对,遇到质量问题,如不能满足法规要求,则坚决不能收货。

(二)药品的陈列

药品的陈列,主要依据药品经营质量管理规范,零售企业营业场所应宽敞、整洁,要与仓库、办公、辅助、生活等场所分隔;陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁和卫生,符合防尘、防鼠、防潮、防霉、防污染的要求,并防止人为污染药品。药品应按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存:①药品与非药品、内服药与外用药应分开存放,易串味的药品与一般药品应分开存放。②药品应根据其温湿度要求,按照规定的储存条件存放。③处方药与非处方药应分柜摆放。④特殊管理的药品应按照国家的有关规定存放。⑤危险品不应陈列。

上述这些陈列方面存在的核心问题,关键在于人员的责任心。强化营业员的培训,使营业员熟练掌握陈列的要求。制定相应的制度,在出现问题时,应有相应的处理措施。另外,质量检查也是重要的手段,一是有明确的制度规定,定期对陈列的药品进行检查,并做好记录;二是质量管理人员定期对门店落实药品陈列的工作情况进行检查,做到法规明确、制度严格、人员重视,多方面共同努力,完成好药品陈列工作。

(三)药品的销售

药品的销售,是将药品交给消费者最直观的一个环节。根据药品经营质量管理规范的相关规定,应按国家药品分类管理的有关规定销售药品。并做到以下几点:①销售药品时,应由执业药师或药师对处方进行审核并签字后,方可依据处方调配、销售药品。无医师开具的处方不得销售处方药。对处方所列药品不得擅自更改或代用;对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配,必要时,需经原处方医生更正或重新签字方可调配。②处方药不应采用开架

自选的销售方式。③非处方药可不凭处方出售。但如顾客要求,执业药师或药师应负责对药品的购买和使用进行指导。④药品销售不得采用有奖销售、附赠药品或礼品销售等方式。

做好药品的销售工作,重中之重是做好处方药的管理和销售工作。零售药店销售处方药最常见的问题就是处方的来源较少。为了经济利益,很多药店就会违规销售处方药,对顾客用药有非常大的潜在危险。非处方药销售过程中常见的问题,主要是对药品效果做不当宣传,片面夸大药品的疗效;个别药品零售企业还有促销人员,以自身利益为出发点,片面追求经济效益。

(四)非药品的经营

做好药品的销售工作,重中之重是做好处方药的管理和销售工作。零售药店销售处方药最常见的问题就是处方的来源较少。为了经济利益,很多药店就会违规销售处方药,对顾客用药有非常大的潜在危险。非处方药销售过程中常见的问题,主要是对药品效果做不当宣传,片面夸大药品的疗效;个别药品零售企业还有促销人员,以自身利益为出发点,片面追求经济效益。药监部门组织人员编写通俗易懂的用药科普知识宣传资料,杜绝这种现象。

以上是对药品零售企业首营审批、药品验收、药品陈列、药品的销售、非药品的管理等管理环节控制进行的简要分析。药品零售企业由于直接面对广大人民群众,对指导其安全用药有着不可推卸的责任。

四、结论

药品是预防、治疗、诊断疾病,保证人民健康的特殊商品。药品零售企业是直接面对消费者的最后一个环节,做好药品重点环节质量管理控制,是药品质量的重要保证。要重视零售药店质量管理关键环节的控制。

[1]陈卓,帅洪,陶发勇.某院临床剩余药品调查分析[J].现代医药卫生.2014(09)

[2]王晓萍.浅谈医院药品效期管理[J].航空航天医学杂志.2012(01)

[3]李子浩.人力也是核心竞争力——漫谈药店精细化管理技术实践(四)[J].中国食品药品监管.2012(08)

F721;F203;R95

A

1672-5018(2016)09-283-01

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