云会计：管理会计发展的新契机

赵栓文，李永敏

(西安财经学院 商学院， 陕西 西安　710100)



云会计：管理会计发展的新契机

赵栓文，李永敏

(西安财经学院 商学院， 陕西 西安710100)

摘要：云会计是互联网下的新型会计工作模式。这种模式下的会计信息系统提供的信息具有精确、及时、全面等特点。高效整合的动态信息大大强化了管理会计的预测、决策、预算、控制、考核职能，对管理会计实践与发展具有明显的促进作用。针对管理会计在我国应用过程中存在的诸多问题，文章分析了云会计对管理会计产生的深刻影响，并探讨了云会计背景下我国管理会计的发展前景。

关键词：云会计；管理会计；会计信息系统

一、引言

云计算(Cloud Computing)是互联网时代信息基础设施与应用服务模式的重要形态，是新一代信息技术集约化发展的必然趋势[1]。全球著名的咨询公司IDC(International Data Corporation)最近发布的云研究报告指出，2015年全球公共云收入将会达到729亿美元，年复合增长率为27.6%，远远超过IT市场平均增长率(6.7%)[2]。全球已进入高度信息化、电子化发展时代，由此衍生出了各种各样的新型商业工具，“云”型产品更是层出不穷。其中，以大数据、云计算为基础的云会计正在逐步被企业所应用，给传统会计工作带来了巨大的影响。在我国会计信息化管理体系不够健全的背景下，如何发挥云会计的技术优势及效率成为我国企业亟待解决的现实问题。

2014年10月27日，财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，明确指出：“建立面向管理会计的信息系统，以信息化手段为支撑，实现会计与业务活动的有机融合，推动管理会计功能的有效发挥。”管理会计本身功能的实现严重依赖于对大量数据的收集、分析和处理，传统的会计信息系统并不足以支撑企业实现对自身及上下游企业数据信息的实时、全面掌控，严重制约了管理会计的决策支持作用[3]。在云会计环境下，企业能否及时的、全面的利用为管理会计提供服务并帮助企业制定相宜的决策，成为影响企业未来经营成败的关键节点。在此背景下，本文拟深入分析云会计对管理会计的影响路径，以期为我国管理会计体系建设提供理论依据，推动我国管理会计信息化发展，实现管理会计的飞跃。

二、云会计与管理会计

(一)云会计

McCarthy首次提出了云计算，他将云计算简单描述为一种有效的计算工具。此后，云计算被高效地运用于各行各业。21世纪，在云计算、互联网以及物联网技术相对成熟的条件下，云会计应运而生，也被称为“在线记账”。我国较早构建云会计操作系统的是中兴通讯股份有限公司。云会计理论研究则起步较晚。程平[4]首次将云会计定义为“构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统”。

姚仲明[5]指出：“云会计下，用户可以在任意时间地点，利用终端设备，查询数据。通过身份授权，工商、税务等政府机构以及会计师事务所、银行等，可以足不出户完成对企业的财务检查、审计。”程平等人[6]认为在电商企业中，云会计的优势可以同时为多个企业提供会计信息化服务，有效提高企业间会计核算效率，从而实现合作共赢。

本文认为，云会计是近年来会计工作模式的一次革新，其通过两方面对企业产生深刻影响：一方面，云会计高度整合企业信息，实现企业财务信息和非财务信息的融合，搭建云会计平台是信息化时代下企业发展的现实需要；另一方面，云会计通过财务工作模式标准化强化财务管控能力，提升财务工作效率，促进业务与财务相融合。

(二)管理会计

管理会计作为现代会计的一大分支，对提升企业价值具有积极的作用。Govindarajan[7]和Kathuria等人[8]发现管理会计与企业重点战略之间的配合对企业业绩有积极作用。Lee[9]提出当企业处于创业阶段时，为了衡量市场内的机会与风险，企业倾向于选择战略分析、绩效评价体系等具有前瞻性的管理会计工具。

基于管理会计对企业运营及管理的重要作用，管理会计近年来一直都是学术界研究的热点，也得到政府的大力支持。2014年2月20日，中国总会计师协会第五次全国会员代表大会上，财政部部长楼继伟发言说：“如果说打造中国经济‘升级版’的关键在于推动经济转型，那么，打造中国会计工作‘升级版’的重点就在于大力培育和发展管理会计。”目前，我国对管理会计的理论研究非常丰富[10]，但是缺乏将先进管理会计方法与中国企业实践相结合的理论指导[11]。

目前，云会计在我国的研究与实践都处于起步阶段，相关理论文献较少。虽然管理会计的研究内容很丰富，但缺乏云会计模式下的研究，特别是将二者相结合的研究鲜见。新兴的云会计工作模式将是未来会计的发展趋势，势必会引起管理会计发生变革。研究云会计下的管理会计发展顺应了时代的要求，丰富了云会计和管理会计的相关理论研究。

三、云会计下管理会计发展的新契机

云会计为企业提供数据量大、覆盖面广的财务与非财务信息，且信息的传播速度快，这种动态而又全面的会计信息系统对于管理会计的决策科学性有很大帮助。云会计与管理会计的结合形成了与业务相匹配的现代管理会计信息系统，为企业管理层合理配置资源和优化决策并对当前和未来的经济活动进行预测、决策、预算、规划、控制和考核评价等，提供了更多可能，满足了我国管理会计的现实需要。具体来说，云会计提供的现代管理会计信息系统平台可以提升管理会计的五大职能。

(一)减少外部环境的不确定性，提升管理会计预测职能

信息化时代下企业的经营活动错综复杂，市场外部条件瞬息万变，外部环境具有高度不确定性和复杂性，管理当局往往需要对诸多问题事先做出预测方案，再根据选择指标做出最优决策。因此，对信息的及时性和相关性要求较高，对于组织的结构和目标也有较高的要求[12]。虽然战略管理会计可以分析企业内外部环境，但很多企业获取的预测相关信息相对于快速变化的外界环境较为滞后，信息的价值不高，导致企业战略制定不合理。

云会计下的会计信息系统可以帮助企业减少外部环境的不确定性，增强企业对经营风险的防控力度，提升管理会计的预测职能。因为，云会计不仅可以整合企业自身的信息，也可以整合行业、市场信息，这是一般的财务软件做不到的。云会计在时间、空间上提升了企业获得外部信息的速度和准确度。具有时效性和准确性的数据可以协助管理会计合理预测市场发展，并根据外界的变化修订企业的战略，使企业的战略制定既符合企业长期目标，又能与外部环境相匹配。

(二)构建动态会计信息系统，提升管理会计决策职能

传统会计工作模式下，管理会计师要取得企业充分、精确的财务与非财务信息几乎是不可能。在知识经济时代，多样的行业类型、企业形式的演变、经营状况的不定要求管理会计提供的信息更加全面、及时。信息的不完全造成管理会计的决策科学性得不到保证，久而久之，也会造成管理会计的频频“失效”，无法成为解决企业问题的良药[12]。就技术层面而言，缺乏有效的信息支持，特别是在基础数据的采集和数据库的建立上缺乏技术保障，严重影响了管理会计作用的发挥。

云会计下形成的会计信息系统具有精确性、及时性、全面性、动态性。其使用的会计软件将会计信息收集、处理、上传、存储至“云端”。这种经过精准处理、高度整合过的财务与非财务信息又具有高速的传播速度，为管理会计提供完整、准确的会计信息，无论决策者身处何地，企业信息触手可得，管理会计的决策科学性势必会得到很大提高。

(三)构建网状全面预算管理模式，提升管理会计预算职能

众所周知，管理会计中的全面预算管理制度可以帮助企业控制经营风险，整合资源，实现各种企业经营目标。程平[13]指出全面预算制度与绩效管理制度相配合可以预测资金需求和利润，确保实现企业战略管理目标。但在我国的实际实施中，很多企业的预算制度形式化、表面化，收效甚微。预算编制方法和程序不到位，缺乏科学有效的预算考评奖惩机制等[14]。

基于实施预算中存在的诸多问题，云会计下的管理会计信息系统以及类似于Oracle这样的预算软件都能够很好的应对。一方面，信息的瞬时传递可以大大缩短预算编制和考核的时间，减少在途信息量，减弱预算编制的滞后性，提高预算时效性和科学性。另一方面，传统会计工作模式下预算的编制、执行、反馈及评价的信息是自上而下的传达和自下而上的审批，单一垂直的路径往往导致预算与企业整体实际情况存在偏差。而云会计下，集团公司根据业务需要可以实现信息互通，利用权限管理可以构建网状全面预算管理模式。并结合管理会计预测和评价职能，为全面预算提供全方位、多维立体信息库。

(四)保证信息的实时性和真实性，提升管理会计控制职能

目前，虽然管理会计的一些理论和方法在企业的生产管理实践环节得到了一定尝试，但是各内容之间缺乏必要的联系，没有很好地衔接和整合，更没有形成完整的管理信息系统[15]。企业整合程度不高，无法为管理会计师提供全局视角平台。传统的会计工作模式，管理会计师只能通过企业的价值链了解、控制企业。这种控制水平是较低水平的控制，也没能把管理会计的控制功能发挥到最好。

云会计获得企业信息具有实时性和真实性，所使用的会计软件有助于强化财务的管控力度。不仅使预算得到很好实施，同时又大大增强了管理会计的控制功能。例如，企业员工在互联网页面填写报销申请时，若申请的报销金额大于企业对于该申请项目的预算时，系统会自动提醒用户您申请的金额超出预算等，经理层在审批员工报销凭证时，也会受到同样的提醒[16]。甚至根据企业用户的需要，超预算、超范围的申报都会被自动拒绝。这样就很好地控制了员工出差，杜绝企业普遍存在的乱报账现象。

(五)简化财务工作流程，提升管理会计评价考核职能

改革开放30年，我国企业的业务以惊人的速度在扩展。但在财务方面，部分企业还采用手工记账，虽然很多大型企业也应用了电算化技术，但都是低效率的应用，很多资源无法实现共享。财务工作效率大大落后于业务的发展需要，导致我国财务人员总是在财务室埋头苦干，成为名副其实的“账房先生”。时间与精力的缺失决定了财务负责人大多只能完成较低层次的管理会计工作，忽视了类似于EVA、平衡积分卡、战略管理会计这种较高层次的管理会计工具。

若企业搭建了云会计操作系统，全部的基础账务处理都通过会计电算化简化完成。财务信息系统通过员工、供应商、政府部门等多种渠道获得原始凭证，自动生成记账凭证，不仅可以定期生成财务报表，而且可以根据企业需要随时生成管理用报表。财务经理也可以随时使用移动终端进行审批签字。陈虎调查发现，实施云会计后，中层财务人员40%的时间和精力被节约出来，用于企业管理会计的工作，并且云会计下的CFO高层财务人员，全部工作致力于战略管理会计。有了时间的保证，财务负责人将有精力致力于高层次的管理会计工作，战略管理会计也会得到重视。

四、结论

综上所述，云会计对管理会计的实践与发展具有明显的促进作用。在大数据环境下，基于云会计的管理会计五大职能均得到很好的强化，可以更好地提升企业核心竞争力，进而提升企业价值。同时，构建云会计操作系统也符合国家建立面向管理会计的信息系统的战略要求。虽然云会计给企业的管理带来了促进作用，但是也要看到新技术所带来的新问题。如企业的商业机密、核心竞争力等存储在云端的信息有可能被窃取、篡改、破坏，一旦出现云信息安全问题，有可能对企业造成重创。研究表明企业内部适当的信息不对称有利于企业管理，这对致力于全面信息共享的云会计也是个难题。面对这些问题，管理会计对云会计也具有完善、优化的作用。例如，管理会计的控制、纠偏能力就可以降低企业这方面的风险。笔者认为，基于管理会计一直是各方研究推广的热点问题，云会计工作模式下的管理会计具有很大的发展空间。但不管是管理会计，还是云会计要在实现发展，都离不开管理层的认同和重视，同时会计专业人才技术的提升、知识的更新也是非常必要的。

参考文献

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(责任编辑：马红鸽)

Cloud Accounting:the New Opportunity for the Development of Management Accounting

ZHAOShuan-wen,LIYong-min

(School of Business，Xi’an University of Finance and Economics，Xi’an 710100，China)

Abstract:Cloud accounting is a new kind of accounting model under the internet. This accounting information system (AIS) can provide precise, timely and comprehensive information, these dynamic and efficient information may greatly enhance the fuction of management accounting such as forecasting, decision making, budgeting, control and evaluation. This paper believe that cloud accounting play a positive role in promoting practice and development of management accounting and focuses on the problems which exist in the application of management accounting and analyses the profound influences on management accounting by cloud accounting. The paper also discusses the development prospect of management accounting under the cloud accounting.

Keywords:cloud accounting；management accounting；AIS

中图分类号：F234.3

文献标识码：A

文章编号：1672-2817(2016)02-0091-04

作者简介：赵栓文(1965-)，男，陕西西安人，西安财经学院商学院教授，硕士生导师，研究方向为财务管理理论与实践、管理会计理论;李永敏(1989-)，女，陕西渭南人，西安财经学院商学院硕士研究生，研究方向为管理会计理论。

收稿日期：2015-04-18