探索办公软件应用课程教学改革的新思路

曾育新

（电子科技大学中山学院 广东中山 528400）

探索办公软件应用课程教学改革的新思路

曾育新

（电子科技大学中山学院 广东中山 528400）

随着社会的不断发展，计算机应用得到了广大人民群众的认可，大中小企业在办公工作上已经离不开办公软件的使用，因此社会对人才的办公软件使用素质提出了新的要求，学校作为人才的培养的重要基地，必须培养出符合社会发展需求的应用型人才，那么如何改善办公软件教学效果呢，鉴于此情况，本文针对办公软件应用课程教学改革进行相关探讨。

办公软件 课程 教学 改革

引言

时代在不断变化，办公软件课程传统教学模式逐渐无法满足当今社会发展的需求，教师需要不断调整自己的教学观念、教学方法、教学模式，做到教学相长。运用多种的教学方法，使之形成最佳的结合点，同时还要不断提高自己的计算机业务水平，将现代教育理论、教育学和心理学等知识灵活地运用到办公软件课程教学中。现下文谈谈办公软件应用课程教学改革。[1]

一、教学内容的创新

1．数据处理的重要性

在统计学中，数据处理主要指对各种原始数据的分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。实际上，各种统计分析软件都有强大的数据处理功能，然而，统计软件课程并没有将这些作为主要内容，而是更多地强调统计模型的计算和分析。试想，任何实际问题的解决顺序都是先做数据整理和分析，从数据分析中发现问题，然后根据问题选择适当的统计模型，运用整理好的数据进行模型的计算和结果分析。由于课堂上教师讲解的例子中，应用的数据均是已经整理好的，所以学生对于数据的处理完全没有概念。这直接导致日后学生遇到实际问题时，没有办法运用学过的统计软件对原始数据进行基本的整理和编辑，而只能付诸其他方法，比如用Excel进行数据处理，不能胜任将来专业领域复杂的数据处理工作和与数据处理相关的研究工作。[2]

2．如何讲授数据处理

目前，在统计软件的教学中，教师主要教学生如何使用对话框进行统计分析。流行统计软件几乎都对话框功能，这类似于“傻瓜”照相机，无论取像远近，自动调焦。学生只需要在菜单中寻找相应的方法，更替参数就能得到分析结果，不需要知道分析所用的命令，以及相关命令的执行方式。这种菜单式教学的优点在于简单，方便，学生不用记太多东西。然而这种数据处理方法远远无法胜任日后的实际工作和科学研究的需要。专业领域复杂的数据处理工作和与数据处理相关的研究工作要求有严密而完整的数据处理过程记录，以便日后对已经整理和分析的数据进行查勘和修改。通常，我们需要通过编写程序，记录整理文件、数据以及数据处理的全过程，因此需要也有必要教会学生如何编辑程序处理数据。

很多老师会质疑，这对于本科生来说太复杂了，太难了，学生会更没有兴趣。其实，大部分学生在学习统计软件之前就已经学习了计算机软件的相关课程，如C，C++，Fox-Pro，FoxBASE等，他们已经会应用这些基础的计算机语言编辑简单的程序，已经具备了程序编辑的基本能力，如会用循环、指针等方法。实际上，统计软件的程序编辑比这些基础语言更简单，只要知道相关命令的语法形式，就能顺利地完成程序的编辑。刚开始的时候，学生会感到有些吃力，但是坚持一段时间，熟悉这种程序编辑方式之后，学生也不会有很大困难，越往后面，学起来越轻松。

二、教学方法改革

1．案例教学法

上课时根据不同专业学生的特点精选案例，实践证明有针对性地挑选案例使上课的秩序、学生的关注度都有所改善。在讲解案例时要做到深入浅出，切忌贪多嚼不烂，把一个实例讲透，并根据学生上课情况创建情境启发学生思考，使学生明白操作的原理与方法，而不是单纯的模仿与记忆。

2．任务驱动法

上机实践时，学生水平不一，这时对项目进行任务分解。以教师为主导，学生为主体，使有能力的同学完成困难高一些的任务，能力一般的同学要求完成基本的任务。每个任务完成，使学生从中找到满足感、成就感，这对保持学生的学习热情和兴趣是大有裨益的。

3．小组合作

在项目任务工作量大时，也采取小组合作的方式。由3-4人组成一个小组，组内成员分工合作共同完成一个项目。遇到问题时，小组分工讨论，确定解决思路。项目检查以最终小组提交为准，这对学生团队合作的意识有增强作用。[3]

三、全面考核，注重能力

办公软件课程教学内容包括办公自动化的基础理论知识；办公公文的制作；工作表中数据的处理；常用办公软件的应用。从教学内容上看。知识点多且分散，然而在教学目标要求上大部分知识点又都需要掌握。在这种情况下，采用什么样的方式对学生进行考核才能做到考试知识点全面，注重能力培养的要求。实践证明，多元化的分段考核可以达到以上要求。如对于一些相对分散，无法综合考查的重点和难点，采用随机考核的方法。Of fi ce办公处理系列软件中各软件相对独立，在各软件应用上，知识点连贯，易将各知识点综合在一个项目中进行测试，可采用模块项目式考核方法。办公自动化做为一门课程，各知识点之间自然就是一个体系，对于本体系综合知识的测试，在课程结束后以期末上机操作的方式进行考核。多元化的阶段考核方法，能够真正地测试学生对于知识点的掌握情况，激发学生的学习兴趣，培养学生的各项能力。

结语

上 文已经针对办公软件应用课程教学改革进行了详细的分析，由于能力与经验的限制，本文可能对办公软件应用课程教学改革论述不是很全面，没有面面俱到，在论述中也 许会出现一些这样或那样的问题，或呈现出一些不成熟的思想，这都需要广大同行多多批评与指正，进而不断分析、探究以及总结，使办公软件应用课程教学得到优化，从而为我国社会主义现代化建设培养出更多高素质人才。

[1]王聪,张佰慧.浅谈《办公软件应用》课程“分层次”教学实施[J].电脑知识与技术,2014,32:7682-7683.

[2]童小素,贾小军.微课支持的《办公软件高级应用》课程教学模式探析[J].中国教育信息化,2015,12:29-31+36.

[3]呙明辉,蒋世华.《办公软件高级应用》课程教学改革与探索[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,10:157.