论述高校人力资源管理系统的分析与设计

2016-03-03温婷婷

新教育时代电子杂志(学生版) 2016年1期

关键词：人力管理系统资源管理

温婷婷

（西南财经大学天府学院四川成都 610052）

论述高校人力资源管理系统的分析与设计

温婷婷

（西南财经大学天府学院四川成都 610052）

随着社会的发展和人类的进步，人力资源管理逐渐得到人们的认可和支持，什么是人力资源管理呢？它在发展中又有哪些作用和优点，对人力资源管理系统又该怎样设计才能发挥出它的效用？本文就是通过对高校人力资源管理系统的设计与分析的探究，一起来看高校的人力资源管理。

高校人力资源管理系统设计

实践证明，只有合理利用人力资源，充分发挥教职工的潜力，才能不断地提高教育质量和学校的师资能力，在一个学校重要的人力资源就是教师，学校要好好管理和利用每个教师的能力，让他们在工作岗位上发挥出自己的最大的潜力，这样技能为学校带来贡献，还能提高个人的自信心，目前我国有不少高校在人力资源管理的信息化方面做了许多富有成效的工作，比如清华大学、复旦大学等等。由此也可以看出人力资源管理的重要性，在我们人类不断发展的过程中，与人类所拥有的所有资源相比，人力资源是第一位的最为宝贵的资源，所以它也就理所当然地成为了现代管理的核心，对我们现代社会来说，不断提高人力资源开发和管理的水平，不仅是当前发展经济和提高市场竞争力的需要，也是21世纪以来一个国家整体综合国力发展的需要，也是国民生活必不可少的一部分。人才是第一生产力，衡量一个国家的综合国力的标准不再是以前的硬件，而是转变为人才和创造力的竞争，是软实力的竞争，所以国家只用使用好人力资源的规划，有了较高的人才和创造力，自然会赢得世界的尊重。人类社会的一切发展，不管是政治的，还是经济的、军事的，最终都会落实到人的头上，一切发展都是为了人类的进步。［1］

人力资源管理是通过科学合理的管理，不断丰富人力资源，实现人力资源的高效运行，以便在工作中取得最大的使用价值。随着社会的发展，越来越多的企业和工作单位开始认识到人力资源管理的重要性，单位工作的各个部门都缺不了人员的参与和互动，员工的知识文化素养和工作能力对单位公司的运行起着不可估量的作用，一个公司内部人才众多而且都能够发挥出自己最大的潜力办事，公司内部有一套优质的人自资源管理制度，这样的企业必定会得到优质的发展。这样看来良好的人力资源管理的开发会直接改善一个单位的内外部环境。［2］

一、高校人力资源管理的特点和重要性。

在高等学校中，人力资源是以教师为主体的教职工，那么人力资源信息就不光是指人事数据，还要包括这些人员所进行的教学、科研和管理等各项工作信息，人力资源信息是全校信息中必不可少的一部分，也是学校办学的重要依据。高校的人力资源管理，主要研究高校人力资源管理活动内在联系和客观规律。进行高校人力资源管理的信息化，可以提高工作效率和质量。所谓信息化，就是将学校的大量重复而又复杂的工作交个计算机网络，让计算机进行自动化的处理和有序的管理，在一定的程度上实现无纸化办公，以降低人力物力的消耗。这就是人力资源管理带来的便捷之处。教育信息化建设是一项系统工程，涉及到学校教学和管理的各个环节，人力资源的信息化极为重要，只要合理利用人力资源才能提高学校的办学效率和质量。［3］

二、高校人力资源管理系统分析。

高校人力资源管理系统的业务流程就是一个人力资源的流动和发展的管理过它包括对人员流动的管理和对人员培训的管理、人员激励的管理、对人员绩效的管理和档案管理。其中人员流动的管理就是对毕业生的分配和人员的调动，对人员培训的管理就是学历培养和教师进修，档案管理就是对人员的各类信息的计算机存储和对原始档案的保管。

三、高校人力资源管理中存在的问题。

1.系统数据冗余、缺乏完整性

虽然目前高校都建立了数据库，但是大部分以Excel Fox pro为主，数据冗余，缺乏完整性，所有的数据处理都是工作人员直接在数据库中手工操作完成的，这样会导致数据缺乏正确性，极易出现错误。［4］

2.现有系统的信息量不大，不够人性化

由于系统的信息量不大，导致不能从系统中直接得到工作中需要的数据，大部分数据是工作然远手工统计出来的，在增加了人员的多余的工作量的同时，还把系统中应该提醒的事情忘记了，比如哪些人员该退休了等没有做到严谨的统计，会造成数据的混乱。

四、高校人力资源管理系统的分析与设计的方法。

1.建立专门的数据库进行信息管理

在高校内，有学生信心、教师信息和其它信息等等，可以通过数据库建立一个大的数据库，把各个信息分类整理起来，比如对于学生年龄、性别等的表格数据，可以通过Excel等电子表格填写并保存在一个文件夹中，对国家要求的文件和学要的相关规章制度文件可以通过Word打出来并保存，这就是数据库存在的意义，可以通过SQL数据库把所有的重要信息归纳总结，便捷所有人。

2.加大对公司工作人员的培训

虽然国家已经进入了21世纪，但是还有许多人不会熟练地使用计算机进行数据的存储，比如有的学校教师工龄较大，没有跟上时代的潮流，对信息不会在计算机上进行存储，学校要对这些老师进行计算机培训，是非常有必要的。