关于高校图书管理数字化模式的探讨

2016-03-02刘娟

新教育时代电子杂志(教师版) 2016年5期

关键词：图书管理管理对策数字化

刘娟

（鄂州职业大学湖北鄂州 436000）

关于高校图书管理数字化模式的探讨

刘娟

（鄂州职业大学湖北鄂州 436000）

摘要：随着时代的进步，随着科技的发展，越来越多的人开始接触网络，越来越多的图书资源实现了数字化。但在我国高校，图书实现数字化管理的进程缓慢，基础设施建设水平过低。因此，想要利用数字化更好的为教育服务，就需要不断的去完善基础设施的建设，认清时势，根据实际情况做好图书管理数字化的建设。

关键词：图书管理数字化管理对策

书籍是人类进步的阶梯，也是人类的文明结晶。图书馆一直以来都是图书的聚集地，是推动文化发展的发动机。随着时代的向前发展，图书馆的改革势在必行，加强图书馆数字化管理建设，能使图书馆更好、更便捷的为人类提供书籍，推动人类文化的发展，人类整体素质的提高，同时，图书管理数字化也迎合这个这个科技的时代。

一、数字化图书管理的特征

高校图书数字化管理的特征如下：第一，拥有大量的数字化资源。第二，图书资源之间相互联系。第三，检索智能化。第四，拥有分布、开放的信息结构以及可靠的高速网络。

高校图书管理数字化这种模式打破了传统模式中时间和空间上的限制，用户可以在任何时间、任何地点得到自己所需要的图书资料，再通过导航式、个性化的服务使得服务模式多样化，淘汰了传统的服务功能。

高校实现图书数字化管理，可以使用户通过网络访问图书馆的咨询系统，用户在咨询系统中可以查询自己想要了解的各种信息［1］。

二、高校数字化图书管理的现状

图书馆是知识的聚集地，同时也是读者的聚集地，面对大量图书资料信息数据，管理起来较为困难、繁琐。目前使用计算机对书籍进行信息管理的只有很少的一部分，许多高校对于图书管理还停留在以纸质和手工为主的方式，图书借阅统计和核对等工作还需要人工来完成。面对庞大的书籍资料信息，运用传统方式进行管理不仅工作繁琐，还很容易造成资料信息的丢失和损坏等不利影响。面对这样的现状，许多高校加大了图书数字化管理建设的力度。在数据库和文献资源等数字化建设的期间，各高校还展开了许多图书管理数字化建设的计划。可以说高校图书管理数字化的建设正在如火如荼的进行着［2］。

三、建设图书管理数字化的意义

图书馆不仅是读者们吸取知识的地方，还是读者们彼此交流的平台。在如今科技快速发展的时代。人们更喜欢用自己的方法去获取需要的各种信息。为了满足人们的需求，适应社会的发展，图书馆的信息服务需要充分尊重读者，不断提高服务水平，满足个性化的需求。只有做到与时俱进，努力创新，才能在未来的社会中为读者提供更为快捷的服务，为文化发展提供更多的动力。

四、建设图书管理数字化的对策

1.提高人们的数字化意识

任何科技，任何先进的理念，始终都是以人为中心，通过人去实现、去完成，故而要想把图书管理数字化建设好，必须提高图书馆人员的数字化意识。重视图书馆人员的图书管理数字化意识对图书管理数字化的建设起着决定性的作用。想要提高图书馆人员的数字化意识首先要对高层人员进行数字化意识的建设，让高层人员把视线集中于图书管理数字化的建设，然后再通过高层人员向下辐射影响，提高图书馆工作人员的数字化意识。

2.加强专业培养，提高人员素质

随着科技的不断发展，图书管理数字化的水平也在不断发展，为了适应时代，更好的建设图书管理数字化，必然要提高图书管理人员的专业能力及素质。首先，要对图书管理人员进行定期培训，提高服务意识的教育工作的宣传力度。同时，构建交流平台，通过平台对外进行交流，吸取他人经验，促进自身专业水平的提高。其次，吸收专业的数字化人才，通过提高薪资及福利政策、改善工作环境来留住人才，再把人才用在“刀刃”上，进一步提高人员素质，完善图书管理数字化的建设［3］。

3.注重对数字化管理水平的提高

图书管理数字化的水平和师生对图书资源的利用都受到图书管理数字化建设程度的影响。因此，加强图书管理数字化的建设及科技投入是极其重要的。利用先进的科技设备，建设图书管理的现代信息系统。把信息资源与网络结合起来，共享彼此的信息。与此同时，加大对图书馆信息资源安全的建设与维护。避免受到不法份子的侵入和破坏。再把各部门的系统与图书馆结合起来，实现资源共享，高效查询，从而进一步完善数字化的建设。

4.拓宽服务面，提高利用率

图书管理数字化建设主要是为了服务师生。图书馆是方便读者自由阅读书籍的地方。建设图书管理数字化，进行全开架服务方式，建立网络咨询平台，让师生读者可以更自由、便捷的阅读书籍。同时，图书馆也应该满足教学需要，利用图书管理数字化开拓图书管理与收集的范围，当新的图书资源出现时应向师生传递新书信息，及时掌握新的图书资源。利用图书管理数字化还能为师生之间的交流建立平台，在这平台上可以进行学术的交流及信息的传播，还能有利于教学活动的开展。

五、图书资料数字化管理的建立途径

图书管理数字化来源于信息技术与网络技术的快速发展。通过建立图书信息网络，与其他高校图书馆进行合作，以此实现图书资料的真正共享。同时，可以通过三个方面来建立标准化的数据库。第一，根据自身的实际情况及管理标准，规范建立资料数据库，形成图书馆彼此之间的相互统一。第二，对所有的图书资料进行合理的分类和整理，并建立相关的索引，以便使用者在短时间内找到所需的图书资料。第三，通过图书数据库的优势及先进的科学技术对图书资料信息进行更新。先进的设备是建设图书管理数字化的必备条件之一，通过先进的设备将图书资料管理提升到一个新的水平。但是因为各地区经济条件上的差异，并不是所有的图书馆都能引进先进的设备，所以对于图书管理数字化的建设要结合自身的实际情况来合理的进行研发技术和引进设备。图书馆的高层人员应该研究探索出和谐、合理的指导和规划，从而在降低图书管理数字化建设成本的同时提高数字化的效率。