信息系统项目的风险管理措施浅析
2016-02-28李蕊伶
李蕊伶
(中南财经政法大学,湖北 武汉 430073)
信息系统项目的风险管理措施浅析
李蕊伶
(中南财经政法大学,湖北武汉430073)
首先阐述当前信息系统存在的问题,然后提出解决信息系统风险性的管理措施,从而提升国家的综合竞争力,实现发展信息化,使信息化成为发展的中坚力量。
信息共享;信息系统;信息风险管理;技术提升
引言
信息的传播速率在传播手段的不断更新逐渐加快,信息传播的内容也在逐步扩大,形成世界信息资源共享。与西方的发达国家相比,中国在信息技术上的管理存在着较多的漏洞,信息系统项目运行中依旧存在着较大的风险性,针对信息管理中存在的问题,本文对信息系统项目的风险管理措施进行分析。
1 当前信息系统存在的问题
1.1信息系统内部原因
当前的信息系统项目管理上存在的内部原因首先来源于信息系统项目的项目开发上存在着一定的周期性。在信息系统的项目时间相对紧张的情况下,容易造成信息更新速度与信息系统项目的更新上存在着偏差,使信息系统所做出的预测与实际发生的情况产生不符,造成信息运行风险[1]。
信息资源的开发和整理上的质量没有保障。信息资源的开发和利用应当坚持信息来源的正规性,同时,信息系统的内在质量,应当针对当前的运行项目给予运行前期预算、运行实施方案、运行结果预测等内容详细的信息资源内容。当前的信息系统项目中缺少对内部细致内容的规范性,使信息系统在运行过程中出现较多的漏洞,造成信息系统内部的运行紊乱。
1.2信息系统外部原因
信息系统运行的目标模糊。信息系统项目的目标就是客户开发的目标,但目前的信息系统项目开发中对目标的明确性较低,一方面是信息系统自身更新速度较慢;另一方面是客户并非专业的信息系统项目开发人员,对开发的内容并没有深入了解,客户对自身所要开发的信息项目主体不明确,造成信息系统在实施过程中无法达到客户预计的效果,使信息系统的运行风险增加。
信息系统的项目运行时间较长。由于客户对系统的了解较少,因此在信息系统项目运行过程中所需要的时间相对加长,造成项目运行过程中信息系统项目环节逐渐随着客户的需求不断变换增加,导致在信息系统项目的设计上的时间逐渐增加,从而增加了信息系统的运行风险[2]。
2 解决信息系统风险性的管理措施
2.1从信息系统内部开发中降低运行风险
对信息系统内部研发周期性的克服,完善信息开发过程中信息系统的不断更新和升级,积极研发新的信息系统项目,保障信息资源库内资源内容的不断更新,缩小由于信息更新对信息系统项目在运行中与实际问题中的偏差性,降低信息系统项目运行的风险性。
加大对信息系统项目在内部系统上的研发,保障信息系统项目内容的高质量性,提高对信息系统项目管理的高度严密性。信息系统项目进行研发过程中应该对项目的运行前期预测,运行实施策略,运行后产生的经济效益给予前期的推测,形成系统的项目运行体系,降低信息系统项目在运行过程中出现“意外”带来的项目运行暂停或者重新进行信息系统项目的设计,节省了人力和财力,降低信息系统项目运行的风险性[3]。
2.2从信息系统外部运行中降低风险
2.2.1对信息系统项目的运行风险进行定性分析和定量分析
信息系统项目在运行过程中由于客户的需求不同,对信息系统的设计上存在着一定的偏差。在对信息系统项目运行前期,对信息系统出可能会出现的风险性进行由大到小的排列,针对当前风险性较大的问题给予优先解决,避免由于风险性带来整体项目的瘫痪或者造成的巨大的经济损失,其次再对运行中可能存在的小风险进行查缺补漏,实现信息系统项目运行的顺利实施;另一方面针对信息系统项目运行所产生的后果进行数据整理、分析,缩短信息系统运行时间,对信息系统运行中产生的风险进行系统研究,对产生风险进行弥补,形成新的新型运行系统。
2.2.2对信息系统项目进行风险跟踪
信息系统的风险评估与跟踪会影响到企业整体运行的方向和运行模式的转变,一方面企业应当提升信息系统项目开发人员的专业性能力,提升信息系统产生的精确性和高效性,在资源开发上节省客户与开发人员在沟通方面的时间;另一方面企业在进行信息系统项目运行时,应当对项目中产生的风险性进行跟踪处理,对信息系统运行过程进行全程跟踪,对信息系统项目在运行过程中产生的风险性及时进行汇报和总结,并且依据现有的企业发展对产生的问题进行及时的弥补,减少项目运行的整体风险性,提升项目运行的安全性和效率性。
2.3应对信息系统风险性的人为因素
信息系统风险性增加的原因一方面是源于项目运行过程中技术开发方面存在的不足,另一方面也受到整个运行团队中人为因素的影响。应当即时提升企业人员对企业项目运行风险的关注意识,将信息系统项目运行的风险性与个人经济利益紧密结合起来,引起工作人员的高度重视;逐渐培养一支拥有高素质人才的信息系统项目开发人员的团队,为信息系统项目的开发提供人才支持,这也是降低信息系统项目开发风险性的重要手段。
3 结语
信息技术的交流与创新逐渐成为当今世界各国经济发展的重要动力,加大对信息系统项目风险性的管理,有助于企业形成新型的企业管理和投资模式,对企业的项目监管、经济预算,经济成本的投入上提供前期的指导作用,促进企业获得更大的经济收益。企业收益的逐步增长侧面也促进我国整体经济的增长,信息系统项目风险性的降低在技术上的研发和突破也使中国的科技实力得到进一步提升,从而提升国家的综合竞争力,实现发展信息化,使信息化成为发展的中坚力量。
[1]王英.浅谈设备管理信息系统开发项目风险管理[J].北京测绘,2014(3):141-146.
[2]黄一新.论信息系统软件开发项目的风险管理[J].情报探索,2012 (12):88-90.
[3]覃宁.浅议电网企业信息系统开发建设项目风险管理[J].中国新技术新产品,2012(24):78.
(编辑:刘楠)
Analysis on Risk Management of Information System Projects
Li Ruiling
(Zhongnan University of Econom ics and Law,W uhan Hubei430073)
This paper expatiates the problems of information system,and puts forward the information system risk management measures,so as to improve the country's comprehensive competitiveness,realize the development of information technology,which becomes the backbone of the developmentof informatization.
information sharing;information systems;information risk management;skills upgrading
F270.7
A
2095-0748(2016)11-0109-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.11.46
2016-04-20
李蕊伶(1995—),女,四川德阳人,本科,学生,研究方向:信息管理与信息系统。