新闻文稿系统在工作中的应用

张 瑜李 春王晓刚

（作者单位：1.呼伦贝尔市广播电视台；2.呼伦贝尔市广播电视安全播出调度中心）



新闻文稿系统在工作中的应用

张 瑜1李 春2王晓刚1

（作者单位：1.呼伦贝尔市广播电视台；2.呼伦贝尔市广播电视安全播出调度中心）

摘 要：为加强对新闻文稿的管理，实现文稿无纸化办公的实际工作需要，呼伦贝尔广播电视台于2014年建立了一套实现“选、编、审、排、发布、检索”一体化的现代化、电子化、无纸化新闻文稿管理系统。该系统为同一单位不同部门之间提供了文稿共享的平台，还为旗县通讯员投稿和外出采访记者及时上传文稿提供了接口。

关键词：新闻文稿系统；无纸化办公；文稿共享平台

1 系统概述

该系统实现从报题管理到写稿、改稿、审稿、稿件串联、稿费分配整个过程的电子化、无纸化管理，提供稿件分类存储和查询统计，让用户随时随地处理和查询自己权限范围内的稿件，有效提高了工作效率，节约了办公成本。同时，系统提供了一些辅助功能模块。

2 系统特点

新闻文稿管理系统实现了广播电视新闻处理自动化，它涵盖新闻处理的各个环节。规范了审稿流程，提高了工作效率。该系统采用B/S架构，为不同地区的旗县通讯员投稿和外出采访记者及时上传文稿提供了接口。

3 功能介绍

3.1 采访管理

3.1.1 任务安排

以往主任需要口头或电话通知记者下达采访任务。现在主任可根据需要在新闻稿件管理系统中下达采访任务，记者就可以在线查询、省时省力。

3.1.2 采访计划书

记者可自己填写采访任务申请、采访设备的领用申请。

3.1.3 采访审批

对记者采访任务批复，签署意见。改变了以往记者到领导办公室签署意见，大大节约了时间。

3.1.4 信息查询

随时掌握记者的采访情况以及设备的使用情况。同时，查询以往信息非常方便、快捷，只要输入关键字就可查询到相关内容。

3.1.5 公告板

任何人都可以在公告板上发言，成为广播电视台内部发布信息的工具。发布公告不用再逐个部门通知，只要大家登录到平台上就可以看到最新的公告信息。大大节省了时间和人力。

3.2 稿件管理

3.2.1 包括录入、修改、删除、打印、提交等操作

要提供主体功能，进一步简化记者输入手稿的操作。

3.2.2 编辑改稿

编辑可以管理自己所写稿件，也可以修改属于本栏目记者提交的稿件，改稿过程提供痕迹保留功能，方便事后追踪。可以根据权限对稿件进行导出与打印等操作，可以很方便地计算稿件的字数和时长。

3.2.3 责编审稿

具有审稿权限的人可以对本栏目记者和编辑提交的稿件进行审核和修改，系统提供多层次的审核管理权限，没有通过审核的内容是不会进入到下一个工序的。

3.2.4 台长审稿

台领导对所分管的栏目进行审核，给出审核意见。该功能与主任审稿类似，在审稿时刻浏览记者、责编、主任原稿，可签发进串联单或者返送回主任、责编。

3.2.5 制作串联单

参照主任签发稿件的意见、可返送稿件至责编制作节目串联单，由编辑或栏目责编对一期节目进行串联，形成新闻节目串联单。

3.2.6 保留文稿修改痕迹

在稿件的流转过程中，可保留文稿修改痕迹的记录，记者可以通过颜色区分不同人的修改痕迹，可方便查看何人何时修改、添加或删除了什么内容，方便事后追踪。

3.2.7 支持移动用户

包括记者远程登陆，领导异地办公。新闻文稿管理系统实现从记者写稿到稿件串联全过程的管理，系统采用全BS结构，客户端零维护。

3.3 物品管理

根据系统设定的费用等级计算设备使用费，并能方便地生成某一时间段内设备使用及费用情况报表，用于核算成本。

3.4 安全性

3.4.1 权限管理

根据呼伦贝尔市广播电视台的管理架构和职权要求，通过有效的权限管理，由不同职权的人来控制新闻内容的安全是必不可少的，该系统可以设置多层次的审核管理权限体系。

3.4.2 数据备份

为保证数据安全，呼伦贝尔市广播电视台技术人员定期对数据进行备份以防数据丢失。

3.4.3 安全管理、维护

系统管理员每日定时对机房内的服务器进行日常巡视，及时对文稿服务器进行维护与更新。

3.5 使用文稿系统后有感

这套新闻文稿管理系统可以保证稿件的及时性，只要在有网的地方登陆系统提交稿件就可以完成工作任务。非常方便、快捷，节约时间。

综上所述，新闻文稿管理系统在很大程度上提高了工作效率，使新闻稿件的管理更加系统化。

参考文献：

[1]王世海,朱炳琴.盐城广播电视台全台网架构方案及生产型媒资应用[J].现代电视技术,2016(1).

基金项目：本文为甘肃科技计划资助软科学研究计划项目阶段性成果（项目编号：1305ZCRA148）。本文为甘肃省教育厅资助项目阶段性成果（项目编号：2015A-166）。