云计算模式下中小企业会计信息化系统浅探
2016-02-26
当前,世界经济正在发生着深刻的变化。经济全球化深入发展,科技进步日新月异,不断冲击着人们的日常生活,先进的信息技术已经改变了社会中的各行各业,传统会计信息系统已经不能适应社会发展的需求。因此,新的会计信息系统应运而生,随之使得我国会计工作产生了巨大的变化。
企业会计信息系统建设是国家会计信息系统建设的基础,在我国经济发展中发挥着越来越重要的作用。鉴于此,本文将“大数据”、“云计算”这两个新技术引入到企业会计信息系统当中,目的在于对当今大数据时代下,云计算的企业会计信息系统的应用价值进行分析,并探讨在大数据时代下云计算的企业会计信息系统如何构建。
一、“大数据”与“云计算”
何谓大数据,它指的是一般工具处理不了的大容量、大数据交换量、并以“太字节”为单位的数据。如果对这些数据进行整合分析,不仅可以完善企业各项决策的精确度,还可以较好地对企业的发展前景作出合理的推断,更好地创造一个企业的价值。
云计算是一种基于互联网的新的信息化服务模式,也是会计信息系统应用的一种全新模式,能够丰富中小企业会计信息系统中信息共享及个性化需求,它不仅提供了一个具备强大计算能力的应用服务引擎解决使用者各类所需财务应用,而且为有效提升中小企业会计信息化水平提供了技术支持。现如今以云计算为基础,通过网络,借助相应的软、硬件系统使得使用者获得所需的财务分析等核算的数据被称之为“云会计”。它广泛应用于公司的会计信息服务体系。
二、云计算模式下中小企业会计信息化系统面临的问题
(一)数据安全问题
数据安全问题是人们关心的核心问题,人们在使用云计算系统的过程中,往往会用到与自己相关联的数据,在这些数据输入和登出时一旦马虎大意就会出现信息泄露的问题。又或是用户在下载过程中不小心下载了带有病毒的程序,严重时会导致整个系统瘫痪。密码过于简单等问题也可能导致用户相关信息的泄露。云计算平台中存放了大量企业核心会计和经济业务数据,一旦数据毁损、丢失,后果不堪设想。许多企业及客户的机密数据及隐私泄露到互联网中,更会对企业造成无法估量的损失。中小企业由于自身发展较为局限,对数据安全的保护措施相对薄弱,更容易造成数据的泄露。
(二)技术问题
由于我国较其他发达国家而言,在信息技术发展方面较为落后,直接导致国内的云计算平台建设跟不上国际顶尖水平,这成为云计算系统建立的屏障,从而导致国内云计算平台的财务软件开发不全面和不完善,云计算软件服务运营商提供的财务资源少,功能局限性强,难以满足中小企业全面财务管理的需求。
(三)企业或用户对云计算的认识不全面
云计算的兴起是在20世纪左右,而我国的云计算应用更为滞后,现如今我国的云计算系统正处于初级阶段。因而将之运用于企业中时,难免会与传统技术产生碰撞,使得云计算体系不能完美融入企业管理中。并且,当今企业特别是中小企业由于自身发展原因对于云计算的认识还不全面,企业的主要负责人对云计算系统不够信任,使得云计算系统的建立不能更好地普及。
(四)会计信息化标准不够完善
中国对互联网信息的经济监测力度不够,时至今日仍没有颁布相应的法律法规,缺乏信息安全的保护措施,使得一旦出现诸如信息窃取、有关企业相关数字信息被侵犯等信息安全问题时,采取相应的司法手段变得极为困难,这也使得企业对于云计算的普及产生抵触情绪。
三、云计算模式下中小企业会计信息化系统建立的相关对策
(一)完善信息安全保护措施
在大数据时代下,信息安全保护措施尤为重要,也是云计算会计信息系统建立的核心问题。如何保护和完善信息安全,可以从三个方面做起:一是大力培养相关网络信息安全技术人员,开发新型防火墙等防护措施;二是根据企业及用户的需求建立相应的服务机制,用于提供有关信息的测评和分析;三是开发云信息服务模式,加速信息的传递,避免数据传输过程中带来的信息泄露。
(二)加大宣传力度
紧跟时代步伐,加大宣传力度,着力于云计算会计信息系统的普及,做到普及的合适、合理性,需要与企业及用户之间相匹配。传统的会计信息系统虽然较之云计算的会计信息系统更加完善,但是处理信息的速度、效率都远远不够,我们需加快新技术的发展,完善云计算的会计信息系统。因此广泛宣传,普及至中小企业显得尤为重要。
(三)完善相应技术
企业可以借助完善的会计信息系统来分析和整合数据,并与同行业的其他企业的数据进行比较。这样可以更加清晰地认识到自身所处行业的竞争力以及自己在此行业中所在的位置,并且通过数据对比分析,有针对性地弥补和完善自身的不足。对于中小企业而言,明确自身与大型企业的差距,对未来的发展尤为重要。而完善的会计信息系统离不开大数据的支持,离不开云计算的作用,大数据及云计算的协同作用可以为需求者提供全面的数据分析、整理服务。同时,在为需求者提供相关数据服务的同时也需要重点考核该需求者的信用状况,拒绝盲目提供数据。完善相应的制度也尤为重要,云技术的发展离不开制度与技术的协同作用,制度与技术需紧跟时代发展的潮流,稳中求变、不断创新、不断发展。
(四)制定会计信息化系统标准及安全法规
大数据时代下云计算的会计信息系统的建立离不开法律的保障,中国的云计算开发正处于起步阶段,政府部门不仅要提高对会计信息化系统的制度规范要求,还要及时出台相关政策,引导会计信息化的发展,为云计算的开发及发展打好基础,政府对于会计信息化系统的建立的态度要坚定,要及早出台《信息安全条例》与《信息安全法》,以规范市场制度,完善我国的信息安全问题,给企业全面发展会计信息化系统提供相应的法律保障,使包括中小企业在内的企业更加享受新系统带来的便捷。
(五)加强人才建设
工具的发展离不开人类的智慧,推动人才的建设与发展是云计算会计系统建立的重要保障,不仅要完善相应的课程培养机制,还要推动会计教育改革,实施课程系统的策划与重组,将信息化与会计专业相融合,发展复合型人才,并制定出相应的选拔机制,确保人才的来源及质量,全面筛选出各方面优秀的 “种子”,将之投放进基层,投入中小企业中,与中小企业协同发展、共同壮大。
大数据时代下的云计算会计信息系统的建立为我们提供了高效的工作方式,我们在享受其快捷、便利的处理数据服务的同时也需要时刻注意自身的数据安全问题,大力支持云计算会计信息系统的完善,积极促进各种信息保护措施的发展,运用辩证的眼光去看待云计算会计信息系统与传统技术的差别,取长补短,推进我国云计算会计信息系统的发展。只有完善的云计算模式才能保证中小企业会计信息系统的平稳建设,才能促进云计算模式下中小企业会计信息化系统稳步发展。