会计核算基本工作探讨
2016-02-26吴绍芹
吴绍芹
(云南丽江师范高等专科学校,云南 丽江 674100)
会计核算基本工作探讨
吴绍芹
(云南丽江师范高等专科学校,云南 丽江 674100)
摘要:本文分析了会计与会计核算的内涵,提出了会计核算的具体内容,并从填制会计凭证,登记会计账簿,手段网络化,业务流程化,岗位责任化五个方面来探讨如何做好会计核算的基本工作。
关键词:会计核算;基本工作;内容;方法
1会计与会计核算的内涵
会计是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。会计是怎样把经济业务反映出来呢?这是会计记账的方法问题。会计记账方法是从实践中总结而来的,并且会不断的发展、完善。记账的方法有单式记账法、复式记账法。而会计核算程序是指企业会计组织、记录、核算经济业务的步骤和过程。会计的核算程序就是会计核算的工作程序。会计核算方法是对会计对象(会计要素)进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的方法,主要包括七种:设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表、会计核算是会计工作的基础,会计核算必须遵守《中华人民共和国会计法》和有关财务制度的规定,符合有关会计准则和会计制度的要求,力求会计资料真实、正确、完整,保证会计信息的质量。
2会计的核算工作的内容
企业的日常经营过程包括供应、生产、销售三个主要阶段。进行成本核算,必须根据经营过程、经营活动的特点,确定成本计算的具体程序和具体方法。供应阶段的核算。在供应过程中,企业一方面要根据计划及时采购材料物资,验收入库,保证生产的需要;另一方面还要与供应单位进行货款和采购费用的结算。生产阶段的核算。在生产阶段中,企业的固定资产在使用中要发生消耗,企业制造完工入库的产成品,在核算时应当按照其实际生产成本。销售阶段的核算。在销售阶段中,企业要按规定纳税,核算销售收入。财务成果的核算。期末,结转营业成本、营业税金及附加、期间费用及收入等形成企业的损益。企业的利润或亏损就是企业在一定时期内全部经营活动反映在财务上的最终结果。同时企业应按照税法规定计算应缴所得税,提取公积金及公益金。现代会计的核算职能不仅仅是对经济活动进行事后反映,还包括事前核算、事中核算和事后核算。事前核算的主要形式是进行预测,参与计划,参加决策;事中核算的主要形式是干预经济活动;事后核算的主要形式是记账、报账、算账。
3如何做好会计核算工作
3.1填制会计凭证。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章,自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,只能以一联用作报销凭证。员工借款的借据,必须附在记账凭证之后。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。发现原始凭证有错误,应当由开出单位重开或者更正,在更正处应当加盖开出单位的公章。
3.2登记会计账簿。对账主要有四个方面的内容:一是帐证核对,就是会计帐簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致。二是账账核对,就是总账有关账户的余额核对,总账与明细账核对,总账与日记账核对,会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账、辅助台帐核对。三是帐表核对,就是会计报表与有关总账、明细账、辅助台帐核对,四是账实核对,就是现金日记账账面余额与现金实际库存数核对,银行存款日记账账面余额与银行对账单核对,各种财物明细账账面余额与财物实存数核对,各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或个人核对等。
3.3手段网络化。积极推进企业信息化建设和网络化,最大程度地使用企业的信息平台,使工作手段网络化,提高工作效率和质量,实现信息资源共享和高效利用,在网络化方面主要包括以下工作。一是注重会计电算化建设,提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量,提高会计核算的准确性,从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料,同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端,财务部门通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有质的飞跃。二是远程增值税发票管理系统的运用,使企业及时认证进项发票,缩短认证发票的时间和次数的限制,提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比,网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行,大大提高结算工作效率和资金运行安全性。
3.4业务流程化。编制工作流程图,建立完善、严格的财务核算流程,促使业务流程化:依据行业核算特点,参考各岗位及各类业务内容,按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行,规范财务人员的工作行为,使各岗位工作一目了然,实现岗位之间无缝对接,减少工作失误,杜绝财务管理漏洞,使财务管理工作得到全面的提升。
3.5岗位责任化。明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率,首先,通过内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性;其次,树立服务意识,转变工作观念,主动配合业务部门,对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化,分解落实,责任到人,明确时限,加强督导,确保落实,部门员工强化责任,服务大局,确保企业目标任务的完成。
参考文献:
[1]李云.高职高专学生学习现状研究[J].昆明冶金高等专科学校学报,2013(02).
[2]龙卫红.欠发达地区会计信息化的问题与对策[J].时代金融,2015(12).
中图分类号:f230
文献标志码:A
文章编号:1671-1602(2016)06-0080-01
基金项目:丽江师范高等专科学校2014年校级教改课题《高职高专会计信息化实践教学模式研究》论文。